Operatore archivio amministrativo
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.01.10Elaborazione di strumenti archivistici
Competenze
Effettuare l'archiviazione di documenti
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Conoscenze
- Elementi di diritto amministrativo
- Normativa in materia di tutela della privacy
Abilità
- applicare tecniche per l'organizzazione di archivi informatizzati
- Utilizzare software archiviazione dati
- Applicare procedure di archiviazione
- applicare metodi di catalogazione
- applicare tecniche di classificazione documentale
- utilizzare lo scanner
- Applicare procedure di protocollazione documenti
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ADA.24.01.10 - Elaborazione di strumenti archivisticiRA1: Realizzare, manutenere ed adattare elenchi di consistenza, procedure di classificazione, fascicolazione, piani di conservazione, elaborando regole, strumenti e indici finalizzati all’organizzazione ed al reperimento dei documenti dell’archivio a fini di accountability Realizzazione e sviluppo degli elenchi di consistenza Realizzazione e sviluppo dell'inventario sommario e analitico Indicizzazione dell’inventario e realizzazione dell'elenco di scarto Realizzazione applicazione e adattamento del piano di classificazione Realizzazione e adattamento del piano di conservazione Realizzazione dei repertori dei fascicoli, dei thesauri o degli indici ragionati per la protocollazione e classificazione Realizzazione del piano di organizzazione delle aggregazioni documentarie RA2: Stilare le regole, le procedure e le modalità di erogazione del servizio, elaborando regolamenti, manuali e guide a supporto dell’organizzazione e della gestione dell’archivio e della sua fruizione in tutte la sue fasi Stesura del regolamento per la gestione del flusso documentale e del manuale di gestione Stesura del regolamento d’archivio e dei relativi servizi archivistici Realizzazione di strumenti di accesso e fruizione per la fase corrente e di deposito (guide generali, particolari, settoriali, tematiche, topografiche, repertorio di fascicoli, interfacce di interrogazione) Supporto all'elaborazione del manuale di qualità relativo ai servizi archivistici |
Effettuare assistenza alla consultazione degli archivi amministrativi
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Conoscenze
- Normativa in materia di tutela della privacy
- Procedure di archiviazione dati
Abilità
- Applicare tecniche di consultazione di banche dati documentali
- Utilizzare software archiviazione dati
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ADA.24.01.10 - Elaborazione di strumenti archivisticiRA1: Realizzare, manutenere ed adattare elenchi di consistenza, procedure di classificazione, fascicolazione, piani di conservazione, elaborando regole, strumenti e indici finalizzati all’organizzazione ed al reperimento dei documenti dell’archivio a fini di accountability Realizzazione e sviluppo degli elenchi di consistenza Realizzazione e sviluppo dell'inventario sommario e analitico Indicizzazione dell’inventario e realizzazione dell'elenco di scarto Realizzazione applicazione e adattamento del piano di classificazione Realizzazione e adattamento del piano di conservazione Realizzazione dei repertori dei fascicoli, dei thesauri o degli indici ragionati per la protocollazione e classificazione Realizzazione del piano di organizzazione delle aggregazioni documentarie RA2: Stilare le regole, le procedure e le modalità di erogazione del servizio, elaborando regolamenti, manuali e guide a supporto dell’organizzazione e della gestione dell’archivio e della sua fruizione in tutte la sue fasi Stesura del regolamento per la gestione del flusso documentale e del manuale di gestione Stesura del regolamento d’archivio e dei relativi servizi archivistici Realizzazione di strumenti di accesso e fruizione per la fase corrente e di deposito (guide generali, particolari, settoriali, tematiche, topografiche, repertorio di fascicoli, interfacce di interrogazione) Supporto all'elaborazione del manuale di qualità relativo ai servizi archivistici |
