Tecnico degli acquisti e approvvigionamenti
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.05.11Pianificazione degli approvvigionamenti
ADA.24.05.12Gestione degli approvvigionamenti
Competenze
Pianificazione e configurazione del sistema di fornitura
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Conoscenze
- Normativa sulla certificazione di qualità e la gestione degli strumenti in materia
- Tecniche e strategie di comunicazione e negoziazione
- Elementi di budgeting e contabilità dei costi
- Tecniche di indagine e monitoraggio del mercato fornitori (tradizionali e web-based).
- Fasi e strumenti del processo di pianificazione e programmazione aziendale
- Software di gestione dell'approvvigionamento e sistemi ERP
- Aspetti amministrativi connessi agli acquisti
- Piano strategico degli approvvigionamenti: tecniche di redazione
- Tecniche di programmazione e pianificazione degli acquisti (Purchasing Performance Management, Matrice di Kraljic, ecc.)
- Sistema degli approvvigionamenti e gestione della spesa
- Supply chain e organizzazione aziendale
Abilità
- Applicare tecniche di negoziazione con i fornitori al fine di ottenere migliori condizioni di acquisto
- Applicare tecniche di relazione e comunicazione efficace con i fornitori
- Ricercare e selezionare i fornitori in funzione di criteri di affidabilità, etica, qualità dei servizi, prezzo, ecc.
- Elaborare un piano strategico di approvvigionamento, individuando obiettivi di miglioramento e indicatori di valutazione
- Predisporre piani e budget previsionali di acquisto
- Definire le condizioni di fornitura negoziando con i fornitori gli aspetti relativi alle scadenze, pagamenti, modalità di consegna, ecc.
- Applicare tecniche di redazione di contratti di fornitura
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
Gestione dei processi di approvvigionamento
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Conoscenze
- Sistema degli approvvigionamenti e gestione della spesa
- Supply chain e organizzazione aziendale
- Normativa nazionale ed internazionale e contrattualistica relative agli acquisti
- Procedure di monitoraggio qualitativo e quantitativo degli approvvigionamenti
- Normativa sulla certificazione di qualità e la gestione degli strumenti in materia
- Software di gestione dell'approvvigionamento e sistemi ERP
- Aspetti amministrativi connessi agli acquisti
Abilità
- Gestire le relazioni con i fornitori
- Utilizzare software per la gestione degli approvvigionamenti (registrazione RDA, emissione ordini, archiviazione, ecc.)
- Redigere e inviare gli ordini di acquisto al magazzino interno (con procedure manuali o automatizzate)
- Controllare la merce in arrivo sia dal punto di vista documentale che del rispetto quantitativo e qualitativo delle specifiche dell'ordine
- Applicare le procedure previste in caso di non conformità dei prodotti acquistati
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
Monitoraggio e valutazione dei processi di approvvigionamento
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Conoscenze
- Normativa sulla certificazione di qualità e la gestione degli strumenti in materia
- Tecniche di budgeting e reporting
- Software di gestione dell'approvvigionamento e sistemi ERP
- Tecniche di programmazione e pianificazione degli acquisti (Purchasing Performance Management, Matrice di Kraljic, ecc.)
- Procedure di monitoraggio qualitativo e quantitativo degli approvvigionamenti
- Tecniche di valutazione e controllo dei fornitori (es. vendor rating, cost based)
Abilità
- Riprogrammare gli approvvigionamenti in base ai risultati ricavati dall'attività di monitoraggio e in funzione delle richieste produttive e dei clienti
- Valutare la performance del fornitore sulla base degli indicatori di selezione prefissati, utilizzando tecniche specifiche (es. vendor rating, cost based)
- Monitorare l'andamento del budget registrando ed intervenendo in caso di scostamenti in funzione dei KPI individuati
- Applicare procedure di monitoraggio sull'andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
Analisi del fabbisogno di approvvigionamento
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Conoscenze
- Tecniche di benchmarking
- Tecniche di indagine e monitoraggio del mercato fornitori (tradizionali e web-based).
- Tecniche di pianificazione degli acquisti
- Fasi e strumenti del processo di pianificazione e programmazione aziendale
- Tecniche di analisi delle previsioni di vendita
- Principali processi produttivi e relativa programmazione
Abilità
- Applicare tecniche di analisi di mercato
- Applicare tecniche di analisi delle scorte e giacenze
- Applicare tecniche di analisi del piano delle previsioni di produzione e di vendita
- Individuare le tipologie dei prodotti/servizi da acquisire
- Definire i fabbisogni in termini di approvvigionamento (risorse, beni, quantità, tempi di consegna) in base alle rilevazioni effettuate (valutazione dei fabbisogni quantitativa, qualitativa ed economico-finanziaria)
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
