Tecnico esperto in procedure di gare e appalti

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Campania

ADA associate alla qualificazione

ADA.24.01.02Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali

Competenze

Cura delle procedure di valutazione e aggiudicazione delle offerte
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Normativa nazionale ed europea in materia di appalti pubblici di lavori, di forniture e di servizi
  • Tecniche di verbalizzazione delle operazioni di gara
  • Procedure e criteri di valutazione delle offerte tecniche ed economiche
  • Normative vigenti in materia di pubblicazione e trasparenza degli appalti
  • Tecniche di scrittura amministrativa
  • Caratteristiche e modalità di funzionamento delle diverse procedure di affidamento (procedure aperte, ristrette, negoziate, dialogo competitivo, ecc.)
  • Metodologie e strumenti per la gestione documentale
  • Elementi di contrattualistica
  • Principi di gestione dei dati nel rispetto della normativa sulla privacy
  • Elementi di diritto amministrativo su convenzioni e appalti pubblici
Abilità
  • Utilizzare metodologie e strumenti per la gestione documentale e per la corretta protocollazione e archiviazione delle offerte in entrata
  • Coordinare le procedure di apertura delle buste e di verifica della conformità della documentazione amministrativa presentata dagli offerenti (verifica dei motivi di esclusione)
  • Coordinare le procedure di istituzione della commissione giudicatrice
  • Supportare la commissione giudicatrice nelle procedure di valutazione delle offerte tecniche ed economiche attraverso l'applicazione dei criteri di selezione e di aggiudicazione
  • Applicare le procedure di verifica e gestione di offerte anomale
  • Redigere verbali e relazioni relativi al processo di valutazione
  • Applicare le procedure di notifica agli offerenti degli esiti della valutazione
  • Supportare l'elaborazione e la stipula del contratto di appalto verificandone la regolarità
  • Fornire chiarimenti ai potenziali offerenti in merito alla procedura di appalto
  • Gestire le procedure per il soccorso istruttorio per offerte con irregolarità o omissioni documentali sanabili
ADA
ADA.24.01.02 - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali

RA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative,  concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione

Predisposizione e controllo degli ordini di servizio
Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali
Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione
Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni

RA2: Curare le procedure di emanazione di bandi, gare d’appalto e acquisizione forniture, verificando la correttezza e il rispetto della normativa vigente, redigendo disciplinari, gestendo le attività di valutazione di regolarità formale delle offerte

Cura del rispetto della normativa e delle procedure aziendali nei bandi e gare di appalto e nelle forniture
Gestione delle procedure di emanazione di bandi e redazione dei disciplinari di gara
Predisposizione e redazione dei disciplinari di gara
Valutazione della regolarità formale delle offerte pervenute e predisposizione dei relativi verbali
Gestione delle pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti

RA3: Redigere contratti, curando la fase della stipula e verificando la regolarità degli stessi

Redazione di contratti e gestione delle fasi di stipula
Verifica della regolarità dei contratti stipulati
Preparazione e pianificazione di una procedura di appalto
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Elementi di analisi di fattibilità tecnica ed economica
  • Normativa nazionale ed europea in materia di appalti pubblici di lavori, di forniture e di servizi
  • Principali soluzioni software per il project management
  • Principali tecniche di analisi di mercato (strumenti, fonti, ecc.)
  • Elementi di analisi organizzativa
  • Diverse tipologie di appalti: caratteristiche e ruoli coinvolti
  • Metodologie e strumenti di project management
  • Caratteristiche e modalità di funzionamento delle diverse procedure di affidamento (procedure aperte, ristrette, negoziate, dialogo competitivo, ecc.)
  • Metodologie e strumenti di gestione delle relazioni e coinvolgimento degli stakeholder
Abilità
  • Individuare la procedura di appalto più idonea (aperta, ristretta, dialogo competitivo, procedura negoziata, ecc.) in funzione del contratto da aggiudicare
  • Definire l'oggetto dell'appalto e la sua organizzazione (appalto singolo o lotti) nel rispetto delle soglie di rilevanza comunitaria
  • Supportare l'individuazione e nomina del responsabile unico di procedimento (rup)
  • Utilizzare metodologie e strumenti di project management per la scomposizione in fasi/attività della procedura di appalto e la pianificazione delle tempistiche di attuazione (ad es. wbs, gantt)
  • Coinvolgere le parti esterne interessate all'appalto (altre amministrazioni, istituzioni, imprese, esperti esterni specializzati, ecc.)
  • Utilizzare metodologie e strumenti di analisi dell'opportunità/fattibilità della procedura d'appalto (es. business case, ecc.)
  • Interagire con le parti interne interessate all'appalto (organi di direzione, altri uffici interni all'organizzazione, operatori/utenti che beneficeranno del prodotto o del servizio, ecc.)
  • Applicare tecniche di analisi di mercato
  • Applicare metodologie e tecniche di rilevazione e analisi delle esigenze/fabbisogni di lavori, servizi o forniture in relazione agli obiettivi e risultati da conseguire
  • Applicare metodi di analisi dell'impatto che l'esecuzione dell'appalto può potenzialmente avere sul contesto produttivo e organizzativo, includendo l'analisi di eventuali soluzioni alternative
ADA
ADA.24.01.02 - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali

RA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative,  concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione

Predisposizione e controllo degli ordini di servizio
Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali
Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione
Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni

RA2: Curare le procedure di emanazione di bandi, gare d’appalto e acquisizione forniture, verificando la correttezza e il rispetto della normativa vigente, redigendo disciplinari, gestendo le attività di valutazione di regolarità formale delle offerte

Cura del rispetto della normativa e delle procedure aziendali nei bandi e gare di appalto e nelle forniture
Gestione delle procedure di emanazione di bandi e redazione dei disciplinari di gara
Predisposizione e redazione dei disciplinari di gara
Valutazione della regolarità formale delle offerte pervenute e predisposizione dei relativi verbali
Gestione delle pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti

RA3: Redigere contratti, curando la fase della stipula e verificando la regolarità degli stessi

Redazione di contratti e gestione delle fasi di stipula
Verifica della regolarità dei contratti stipulati
Predisposizione e pubblicazione dei documenti di gara
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Diverse tipologie di appalti: caratteristiche e ruoli coinvolti
  • Normative vigenti in materia di pubblicazione e trasparenza degli appalti
  • Metodi e formule matematiche di calcolo dei punteggi per la definizione delle graduatorie
  • Normative, procedure e piattaforme informatiche europee e nazionali per gli appalti pubblici elettronici (e-procurement)
  • Metodologie per la definizione dei criteri di istruttoria delle offerte nell'ambito di gare e appalti (motivi di esclusione, criteri di selezione, criteri di aggiudicazione)
  • Tecniche di scrittura amministrativa
  • Caratteristiche e modalità di funzionamento delle diverse procedure di affidamento (procedure aperte, ristrette, negoziate, dialogo competitivo, ecc.)
  • Normativa comunitaria, nazionale e regionale di settore
  • Normativa nazionale ed europea in materia di appalti pubblici di lavori, di forniture e di servizi
Abilità
  • Stabilire il termine temporale per la presentazione delle offerte e delle domande di partecipazione in relazione alla tipologia di procedura di appalto
  • Pianificare le procedure di avvalimento, subappalto, costituzione di raggruppamenti temporanei, consorzi, aggregazioni di imprese, ecc
  • Applicare le previsioni normative vigenti in materia di pubblicazione e trasparenza degli appalti
  • Predisporre e controllare gli ordini di servizio
  • Gestire le pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti
  • Applicare normative e procedure europee e nazionali per gli appalti pubblici elettronici (e-procurement)
  • Definire i criteri per la selezione della migliore offerta (motivi di esclusione, criteri di selezione, criteri di aggiudicazione) e identificare le metodologie di attribuzione dei punteggi per la definizione delle graduatorie
  • Definire tipologia e format di documentazione per la presentazione dell'offerta tecnica, dell'offerta economica e per ulteriori allegati (domanda di partecipazione, dichiarazioni integrative, ecc.)
  • Elaborare i documenti di gara (invito, bando di gara, capitolato d'oneri, specifiche tecniche, istruzioni agli offerenti, dgue, bozza di contratto di appalto, ecc.) nel rispetto della normativa e delle procedure aziendali
ADA
ADA.24.01.02 - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali

RA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative,  concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione

Predisposizione e controllo degli ordini di servizio
Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali
Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione
Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni

RA2: Curare le procedure di emanazione di bandi, gare d’appalto e acquisizione forniture, verificando la correttezza e il rispetto della normativa vigente, redigendo disciplinari, gestendo le attività di valutazione di regolarità formale delle offerte

Cura del rispetto della normativa e delle procedure aziendali nei bandi e gare di appalto e nelle forniture
Gestione delle procedure di emanazione di bandi e redazione dei disciplinari di gara
Predisposizione e redazione dei disciplinari di gara
Valutazione della regolarità formale delle offerte pervenute e predisposizione dei relativi verbali
Gestione delle pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti

RA3: Redigere contratti, curando la fase della stipula e verificando la regolarità degli stessi

Redazione di contratti e gestione delle fasi di stipula
Verifica della regolarità dei contratti stipulati