Tecnico degli acquisti e approvvigionamenti
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.05.11Pianificazione degli approvvigionamenti
ADA.24.05.12Gestione degli approvvigionamenti
Competenze
Analisi tecnica fabbisogno d'acquisto
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Conoscenze
Abilità
- Valutare la rispondenza del fabbisogno di acquisto alle effettive disponibilità di mercato e di giacenza
- Comprendere i profili qualitativi del prodotto e/o servizio al fine di individuarne il giusto rapporto qualità/prezzo
- Riconoscere le caratteristiche tecnico-funzionali del prodotto e/o servizio da acquistare
- Individuare e valutare le corrispondenze di prodotto e/o servizio offerte dal mercato di fornitura
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
Configurazione sistema di fornitura
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Conoscenze
Abilità
- Decodificare i flussi informativi provenienti dal mercato per la ricerca di nuove fonti di fornitura
- Valutare i fornitori sulla base degli indicatori di selezione prefissati, nonché delle caratteristiche specifiche del prodotto e/o servizio da acquistare
- Adottare tecniche e stili di negoziazione per la definizione delle condizioni di fornitura e per la gestione delle relazioni con i fornitori
- Individuare e valutare il rapporto costi/benefici dell'offerta in funzione delle condizioni di acquisto predeterminate
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
Gestione processi di acquisizione
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Conoscenze
Abilità
- Definire la soluzione contrattuale adeguata alla tipologia delle forniture richieste
- Adottare tecniche comparative (benchmarking) della qualità e dei prodotti e/o servizi offerti dai diversi fornitori
- Rilevare il grado di soddisfazione degli utilizzatori finali in merito alle conformità delle forniture offerte
- Adottare modalità amministrativo-contabili per la predisposizione degli ordini di acquisto
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
Organizzazione piano d'acquisto
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Conoscenze
Abilità
- Identificare gli indicatori di selezione e monitoraggio del parco fornitori -costi, tempi, qualità, affidabilità, ecc.-
- Individuare le priorità d'acquisto in previsione della disponibilità variabile del prodotto e/o servizio sul mercato
- Valutare i tempi e i processi di approvvigionamento, anche in vista delle procedure interne di acquisizione
- Determinare scadenze e modalità di consegna in funzione dell'efficienza ed efficacia produttiva dei fornitori
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
