Tecnico dell'organizzazione e promozione di eventi culturali e di spettacolo

SEP
22. Servizi culturali e di spettacolo
REPERTORIO
Lazio

Descrizione

Il/la Tecnico/a dell'organizzazione e promozione di eventi culturali e di spettacolo è in grado di ideare, progettare e gestire iniziative ed eventi culturali, compresi quelli nell'ambito dello spettacolo, curandone la promozione, l'organizzazione ed il monitoraggio.

ADA associate alla qualificazione

ADA.22.01.05Promozione di beni e servizi culturali
ADA.22.01.06Progettazione e realizzazione di attività culturali
ADA.22.02.35Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

Competenze

Analisi delle caratteristiche dell'offerta culturale e/o di spettacolo esistente per posizionare l'evento/iniziativa
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Caratteristiche del contesto locale ( strutture, risorse presenti, impianti, disponibilità di aree, ecc..)
  • Elementi normativi inerenti il patrimonio culturale e la sua organizzazione
  • Norme e disposizioni a tutela della sicurezza dell'ambiente di lavoro
  • Principali tecniche e metodologie di raccolta dei dati inerenti l'offerta culturale e di spettacolo di un contesto territoriale
  • Storia del territorio e del suo patrimonio artistico e culturale
  • Tecniche di analisi delle ricadute potenziali dell' evento culturale sul contesto territoriale
  • Tecniche e metodologie di elaborazione dei dati raccolti per un'efficace posizionamento dell'offerta di eventi/iniziative culturali
  • Tipologie e caratteristiche degli eventi/iniziative culturali promosse sul territorio
Abilità
  • Analizzare i fabbisogni e la domanda di fruizione del patrimonio culturale del territorio, utilizzando metodologie e tecniche di consultazione di fonti, repertori e banche dati relative al sistema culturale/territoriale di riferimento
  • Individuare il potenziale culturale di un territorio (beni, mostre, spettacoli, rassegne, fiere, sagre, feste patronali, celebrazioni, ecc..) e le sue principali attrattive distinte per target di fruitori
  • Analizzare l'eventuale ricaduta economica dell'evento culturale da realizzare, anche attraverso le connessioni con specifici settori economico-produttivi ad esso legati
  • Individuare potenziali location, strumentazione ed impianti funzionali allo sviluppo dell'evento culturale e di spettacolo ed analizzarne le caratteristiche
ADA
ADA.22.01.05 - Promozione di beni e servizi culturali

RA1: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale è rivolta l’offerta dei beni culturali

Analisi dei fabbisogni e della domanda e offerta di servizi culturali

RA2: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), definendo modalità promozionali, ricercando e concordando patrocini, sostegno finanziario, ecc., concordando anche eventuali aspetti economici e logistici

Attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder

RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione

Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Definizione del piano marketing
Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali

RA4: Monitorare il piano di promozione di beni e servizi culturali, controllando l’andamento di tutti i canali di promozione attivati, capitalizzando l’analisi dei risultati e producendo la reportistica

Monitoraggio delle attività di promozione dei beni culturali
ADA
ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi

Attuazione di piani di attività di fund raising

RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo

Realizzazione di analisi di mercato

RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica

Definizione del piano marketing
Definizione delle politiche di prezzo
Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
Predisposizione di materiali informativi e promozionali

RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione

Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
Progettazione dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo e programmazione delle attività
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Legislazione concernente il settore delle iniziative culturali e di spettacolo
  • Principali fonti di finanziamento per la realizzazione di eventi/iniziative culturali
  • Strategie e modalità di sviluppo del piano di fundraising
  • Tecniche di fundraising e di individuazione di partnership per la realizzazione dell'evento/iniziativa
  • Tecniche di progettazione e implementazione di piani e programmi di lavoro
  • Tecniche e strumenti delle relazioni pubbliche
  • Terminologia di settore in lingua straniera
Abilità
  • Definire il sistema di risorse necessario all'organizzazione e realizzazione dell'evento/iniziativa e le relative variabili e vincoli che ne condizionano la realizzazione (soggetti pubblici o privati da coinvolgere e relativi ruoli, fonti di finanziamento disponibili/da ricercare, aspetti inerenti la logistica e la sicurezza, ecc.)
  • Definire gli obiettivi strategici e le caratteristiche tecniche dell'evento culturale e di spettacolo
  • Sviluppare l'idea dell'evento, tenendo conto delle caratteristiche del contesto di riferimento
  • Predisporre il piano organizzativo e logistico dell'iniziativa culturale
  • Programmare le attività e l'utilizzo delle risorse umane, strumentali e finanziarie necessarie
  • Provvedere alla calendarizzazione dell'evento/iniziativa, verificando la programmazione di altri eventi simili ed evitando, ove possibile, sovrapposizioni
  • Programmare le attività di fundraising, definendo obiettivi e strategie
  • Individuare i canali più efficaci (web, stampa di settore, contatti con tour operator, aziende di promozione turistica, etc.) per promuovere l'iniziativa/evento culturale, anche attraverso la predisposizione di appositi materiali
ADA
ADA.22.01.05 - Promozione di beni e servizi culturali

RA1: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale è rivolta l’offerta dei beni culturali

Analisi dei fabbisogni e della domanda e offerta di servizi culturali

RA2: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), definendo modalità promozionali, ricercando e concordando patrocini, sostegno finanziario, ecc., concordando anche eventuali aspetti economici e logistici

Attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder

RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione

Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Definizione del piano marketing
Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali

RA4: Monitorare il piano di promozione di beni e servizi culturali, controllando l’andamento di tutti i canali di promozione attivati, capitalizzando l’analisi dei risultati e producendo la reportistica

Monitoraggio delle attività di promozione dei beni culturali
ADA
ADA.22.01.06 - Progettazione e realizzazione di attività culturali

RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali

Definizione progetto culturale e scientifico
Individuazione di risorse e vincoli

RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati

Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
Realizzazione delle attività culturali
Monitoraggio delle attività culturali
Cura degli aspetti amministrativi

RA3: Curare la promozione e la comunicazione degli eventi culturali, elaborando strumenti di supporto alla fruizione

Promozione dell'evento con attività e strumenti specifici
Elaborazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione
ADA
ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi

Attuazione di piani di attività di fund raising

RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo

Realizzazione di analisi di mercato

RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica

Definizione del piano marketing
Definizione delle politiche di prezzo
Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
Predisposizione di materiali informativi e promozionali

RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione

Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
Gestione e monitoraggio dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo e valutazione degli impatti sul territorio
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Principali figure professionali, istituzioni e enti pubblici e privati coinvolte nella produzione dell'evento
  • Principali strumenti e metodi di organizzazione e gestione di iniziative culturali e di spettacolo
  • Principi della normativa sulla contrattualizzazione di professionisti e artisti
  • Tecniche di gestione degli imprevisti e criticità in eventi culturali e di spettacolo
  • Tecniche e strumenti di monitoraggio/valutazione dell'andamento delle attività in relazione ad indicatori di processo definiti
Abilità
  • Attivare la rete di attori, pubblici e privati, da coinvolgere nella configurazione dell'evento secondo i ruoli previsti, definendo le condizioni contrattuali
  • Coordinare la realizzazione dell'evento culturale e di spettacolo, gestendo gli aspetti logistici e l'approvvigionamento delle forniture necessarie
  • Collaborare all'allestimento degli spazi, in base ai criteri espositivi del materiale/prodotti definiti dai curatori
  • Gestire eventuali imprevisti durante la realizzazione dell'evento culturale/spettacolo, provvedendo alla loro tempestiva risoluzione
  • Individuare indicatori significativi per il monitoraggio/valutazione dell'evento
  • Impostare azioni di miglioramento utilizzando i dati di customer satisfaction e di follow up della proposta culturale
  • Coordinare gli aspetti amministrativi e gestionali dell'evento culturale e di spettacolo
ADA
ADA.22.01.05 - Promozione di beni e servizi culturali

RA1: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale è rivolta l’offerta dei beni culturali

Analisi dei fabbisogni e della domanda e offerta di servizi culturali

RA2: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), definendo modalità promozionali, ricercando e concordando patrocini, sostegno finanziario, ecc., concordando anche eventuali aspetti economici e logistici

Attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder

RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione

Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Definizione del piano marketing
Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali

RA4: Monitorare il piano di promozione di beni e servizi culturali, controllando l’andamento di tutti i canali di promozione attivati, capitalizzando l’analisi dei risultati e producendo la reportistica

Monitoraggio delle attività di promozione dei beni culturali
ADA
ADA.22.01.06 - Progettazione e realizzazione di attività culturali

RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali

Definizione progetto culturale e scientifico
Individuazione di risorse e vincoli

RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati

Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
Realizzazione delle attività culturali
Monitoraggio delle attività culturali
Cura degli aspetti amministrativi

RA3: Curare la promozione e la comunicazione degli eventi culturali, elaborando strumenti di supporto alla fruizione

Promozione dell'evento con attività e strumenti specifici
Elaborazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione
ADA
ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi

Attuazione di piani di attività di fund raising

RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo

Realizzazione di analisi di mercato

RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica

Definizione del piano marketing
Definizione delle politiche di prezzo
Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
Predisposizione di materiali informativi e promozionali

RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione

Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
Gestione del piano di marketing e promozione dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Caratteristiche del piano di comunicazione; obiettivi, definizione del tar get e del processo di realizzazione
  • Caratteristiche e potenzialità degli strumenti di comunicazione adeguati alla promozione di eventi/iniziative culturali e di spettacolo
  • Modelli di rilevazione della customer satisfaction
  • Principi di management e marketing operativo in ambito culturale e di spettacolo
  • Terminologia di settore in lingua straniera
Abilità
  • Identificare modalità e strategie di promozione di eventi e servizi culturali, individuando il target, gli strumenti e definendo prodotti per la comunicazione
  • Predisporre il piano di marketing operativo (marketing mix) in relazione agli obiettivi stabiliti
  • Gestire gli aspetti organizzativi per la realizzazione delle attività di promozione dell'evento
  • Curare l'elaborazione di strumenti di supporto alla ricerca e alla fruizione dell'evento culturale
  • Verificare l'andamento del piano di promozione dell'evento, fronteggiando eventuali imprevisti e criticità
  • Individuare i parametri per misurare la soddisfazione dell'utente/fruitore rispetto alla proposta culturale offerta
ADA
ADA.22.01.05 - Promozione di beni e servizi culturali

RA1: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale è rivolta l’offerta dei beni culturali

Analisi dei fabbisogni e della domanda e offerta di servizi culturali

RA2: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), definendo modalità promozionali, ricercando e concordando patrocini, sostegno finanziario, ecc., concordando anche eventuali aspetti economici e logistici

Attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder

RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione

Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Definizione del piano marketing
Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali

RA4: Monitorare il piano di promozione di beni e servizi culturali, controllando l’andamento di tutti i canali di promozione attivati, capitalizzando l’analisi dei risultati e producendo la reportistica

Monitoraggio delle attività di promozione dei beni culturali
ADA
ADA.22.01.06 - Progettazione e realizzazione di attività culturali

RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali

Definizione progetto culturale e scientifico
Individuazione di risorse e vincoli

RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati

Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
Realizzazione delle attività culturali
Monitoraggio delle attività culturali
Cura degli aspetti amministrativi

RA3: Curare la promozione e la comunicazione degli eventi culturali, elaborando strumenti di supporto alla fruizione

Promozione dell'evento con attività e strumenti specifici
Elaborazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione
ADA
ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi

Attuazione di piani di attività di fund raising

RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo

Realizzazione di analisi di mercato

RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica

Definizione del piano marketing
Definizione delle politiche di prezzo
Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
Predisposizione di materiali informativi e promozionali

RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione

Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
Gestione delle relazioni con i fornitori, committenza e professionisti coinvolti nell'evento
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Principali strumenti e metodologie di facilitazioni delle relazioni
  • Principi di psicologia della comunicazione
  • Tecniche di comunicazione applicate all'ascolto attivo verso i diversi stakeholders
  • Tecniche di comunicazione e relazione interpersonale adeguate al contesto di riferimento
  • Tecniche di problem solving applicate alla gestione di eventuali conflitti tra gli attori coinvolti nell'organizzazione di eventi
  • Tecniche e strumenti delle relazioni pubbliche
Abilità
  • Adottare tecniche di comunicazione efficaci e diversificarle in funzione dell'interlocutore
  • Trasferire, ai diversi soggetti coinvolti, informazioni adeguate circa l'organizzazione dell'evento
  • Prevedere e gestire eventuali fattori che possono generare conflitti tra gli attori coinvolti nell'evento
  • Adottare modalità di problem solving nelle eventuali dinamiche conflittuali
ADA
ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi

Attuazione di piani di attività di fund raising

RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo

Realizzazione di analisi di mercato

RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica

Definizione del piano marketing
Definizione delle politiche di prezzo
Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
Predisposizione di materiali informativi e promozionali

RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione

Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder