Tecnico dell'amministrazione del personale
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.03.06Gestione amministrativa del personale
Competenze
Gestione della sicurezza per attività di gestione del personale ed attività relazionali in genere
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Conoscenze
- Aggiornamenti periodici con riferimento ai rischi specifici e con particolare riguardo al settore produttivo aziendale, alle novità normative, alle innovazioni nelle misure di prevenzione
- Conoscenze specifiche in relazione ai propri compiti in materia di salute e sicurezza del lavoro: principali soggetti coinvolti e i relativi obblighi; definizione e individuazione dei fattori di rischio; valutazione dei rischi; individuazione delle misure tecniche, organizzative e procedurali di prevenzione e protezione; tecniche di comunicazione e sensibilizzazione dei lavoratori; Modalità di esercizio della funzione di controllo dell'osservanza da parte dei lavoratori delle disposizioni di legge e aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro, e di uso dei DPI
- Rischi caratteristici del settore o comparto di appartenenza dell’azienda e specifici riferiti alla propria mansione (ad es.: derivanti da: - condizioni ergonomiche sfavorevoli, esecuzioni ripetitive, disagio ambientale, stress relazionale, ecc.; - eccessivo carico di lavoro, scarsa autonomia , risorse disponibili insufficienti, conflitti e comportamenti negativi, posizione nella organizzazione non gratificante ed insufficiente gestione del cambiamento, ecc.; - caratteristiche ambientali ed ergonomiche del posto di lavoro, effetti oculo visivi e muscolo scheletrici, ripetitività nel contenuto del lavoro, ecc.) e conseguenti modalità di lavorazione in sicurezza, misure e procedure di prevenzione e protezione, antincendio, esodo e primo soccorso
- Concetti generali in tema di prevenzione e sicurezza sul lavoro (rischio, danno, prevenzione, protezione, organizzazione della prevenzione aziendale, diritti e doveri dei vari soggetti aziendali, organi di vigilanza, controllo, assistenza)
- Uso e manutenzione dei dispositivi di protezione individuale (DPI)
Abilità
- Adoperarsi direttamente per eliminare o ridurre emergenze o pericoli che possono verificarsi all’interno dell’ente/azienda
- Operare utilizzando in modo adeguato e secondo le prescrizioni, attrezzature e materiali
- Prendere parte ai programmi formativi e di addestramento prescritti dalla normativa vigente e sottoporsi periodicamente ai controlli sanitari presso il medico competente
- Identificare e valutare fattori di rischio per la sicurezza e la salute, generali e connessi ad attività di gestione del personale ed attività relazionali in genere, prevenendo e gestendo eventuali imprevisti o emergenze secondo le procedure previste
- Operare applicando tecniche adeguate ad eseguire in condizioni di sicurezza la attività di gestione del personale ed attività relazionali in genere
- Contribuire a eliminare o ridurre emergenze o pericoli che possono verificarsi all'interno del contesto di lavoro
Gestione degli adempimenti amministrativi connessi alle diverse fasi del rapporto di lavoro
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Conoscenze
- Elementi della normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori
- Normativa sui contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL)
- Adempimenti e scadenze fiscali, contributivi e previdenziali
- Caratteristiche dei vari soggetti competenti ( Enti previdenziali, assicurativi, consulenti del lavoro,ecc..)
- Principi di diritto del lavoro, sindacale e tributario
- Tecniche di gestione contabile, finanziaria e della contrattazione
Abilità
- Trasmettere ai diversi soggetti interessati le comunicazioni fiscali, contributive e previdenziali, tenendo conto delle scadenze periodiche
- Adoperare con padronanza i software e data base specifici per la gestione amministrativa dei lavoratori
- Provvedere, secondo la normativa di riferimento, all'elaborazione dei calcoli in relazione alla conclusione dei rapporti di lavoro del personale
- Adottare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali
- Compilare, secondo le scadenze previste, i documenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro
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ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personaleRA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.) Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi Stesura del budget del personale Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.) RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) |
Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi
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Conoscenze
- Procedura e tipologie di contenziosi in ambito lavorativo
- Principi di diritto del lavoro
- Caratteristiche degli Enti e soggetti coinvolti, direttamente e indirettamente, nella procedura di gestione delle controversie in ambito lavorativo
Abilità
- Archiviare, secondo le indicazioni ricevute ed in luoghi sicuri, i documenti/atti prodotti/ricevuti, riferiti alla gestione della controversia di lavoro
- Comunicare con rapidità e professionalità con gli enti/soggetti coinvolti e competenti per la procedura di gestione delle controversie
- Predisporre il fascicolo del lavoratore contenente tutta la documentazione amministrativa necessaria e di supporto nei contenziosi
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ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personaleRA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.) Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi Stesura del budget del personale Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.) RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) |
Gestione delle registrazioni e liquidazioni relative al rapporto di lavoro
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Conoscenze
- Funzioni e caratteristiche dei principali software per l'elaborazione di buste paga
- Caratteristiche e tipologie dei sistemi retributivi
- Adempimenti e scadenze fiscali, contributivi e previdenziali
- Elementi di ragioneria
- Elementi di contabilità aziendale al fine di espletare le registrazioni del personale
- Principi di contrattualistica del lavoro ed elementi di diritto del lavoro
- Tecniche e modalità di calcolo delle retribuzioni
Abilità
- Elaborare, secondo le scadenze previste e con l'ausilio di software dedicati, le busta paga del personale dipendente, verificando la correttezza dei dati riportarti
- Comunicare con rapidità con il personale dipendente per eventuali anomalie, richiesta moduli e vari adempimenti da risolvere e/o compilare al fine di elaborare la relativa busta paga corretta e completa di tutti gli elementi
- Provvedere alla corretta compilazione dei registri e all'invio delle liquidazioni mensili
- Provvedere alle registrazione dei dati, relativi agli adempimenti mensili dei lavoratori, anche attraverso specifici software gestionali
- Impostare bonifici per il personale, anche con il supporto di software dedicati (home banking)
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ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personaleRA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.) Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi Stesura del budget del personale Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.) RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) |
