Tecnico degli acquisti
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.05.12Gestione degli approvvigionamenti
Competenze
Gestione della sicurezza per attività di gestione del personale ed attività relazionali in genere
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Conoscenze
- Aggiornamenti periodici con riferimento ai rischi specifici e con particolare riguardo al settore produttivo aziendale, alle novità normative, alle innovazioni nelle misure di prevenzione
- Conoscenze specifiche in relazione ai propri compiti in materia di salute e sicurezza del lavoro: principali soggetti coinvolti e i relativi obblighi; definizione e individuazione dei fattori di rischio; valutazione dei rischi; individuazione delle misure tecniche, organizzative e procedurali di prevenzione e protezione; tecniche di comunicazione e sensibilizzazione dei lavoratori; Modalità di esercizio della funzione di controllo dell'osservanza da parte dei lavoratori delle disposizioni di legge e aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro, e di uso dei DPI
- Rischi caratteristici del settore o comparto di appartenenza dell’azienda e specifici riferiti alla propria mansione (ad es.: derivanti da: - condizioni ergonomiche sfavorevoli, esecuzioni ripetitive, disagio ambientale, stress relazionale, ecc.; - eccessivo carico di lavoro, scarsa autonomia , risorse disponibili insufficienti, conflitti e comportamenti negativi, posizione nella organizzazione non gratificante ed insufficiente gestione del cambiamento, ecc.; - caratteristiche ambientali ed ergonomiche del posto di lavoro, effetti oculo visivi e muscolo scheletrici, ripetitività nel contenuto del lavoro, ecc.) e conseguenti modalità di lavorazione in sicurezza, misure e procedure di prevenzione e protezione, antincendio, esodo e primo soccorso
- Concetti generali in tema di prevenzione e sicurezza sul lavoro (rischio, danno, prevenzione, protezione, organizzazione della prevenzione aziendale, diritti e doveri dei vari soggetti aziendali, organi di vigilanza, controllo, assistenza)
- Uso e manutenzione dei dispositivi di protezione individuale (DPI)
Abilità
- Adoperarsi direttamente per eliminare o ridurre emergenze o pericoli che possono verificarsi all’interno dell’ente/azienda
- Operare utilizzando in modo adeguato e secondo le prescrizioni, attrezzature e materiali
- Prendere parte ai programmi formativi e di addestramento prescritti dalla normativa vigente e sottoporsi periodicamente ai controlli sanitari presso il medico competente
- Identificare e valutare fattori di rischio per la sicurezza e la salute, generali e connessi ad attività di gestione del personale ed attività relazionali in genere, prevenendo e gestendo eventuali imprevisti o emergenze secondo le procedure previste
- Operare applicando tecniche adeguate ad eseguire in condizioni di sicurezza la attività di gestione del personale ed attività relazionali in genere
- Contribuire a eliminare o ridurre emergenze o pericoli che possono verificarsi all'interno del contesto di lavoro
Gestione giacenze/acquisti
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Conoscenze
- Procedure e strumenti informatici per il corretto monitoraggio delle giacenze di magazzino
- Caratteristiche specifiche di movimentazione e conservazione di tutti i materiali stoccati
- Livello di scorta ottimale di tutti i materiali presenti in magazzino
- Scadenze del piano di approvvigionamento per rispettare i tempi della produzione
Abilità
- Utilizzare strumenti informatici adeguati per la gestione delle attività previste
- Valutare la tempistica e le modalità ottimali per l'esecuzione dei reintegri delle scorte
- Individuare i materiali/prodotti per i quali è necessario creare adeguate scorte in magazzino
- Addottare procedure di monitoraggio dei livelli di giacenza dei vari materiali presenti in magazzino
- Monitorare la presenza di tutti i materiali/prodotti in magazzino
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
Gestione dei fornitori
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Conoscenze
- Tecniche di interazione e cura dei rapporti con i diversi fornitori
- Tipologie e caratteristiche dei fornitori
- Tecniche di comunicazione interpersonale riferite allo specifico contesto d'uso
- Procedure di segnalazione e gestione delle non conformità merci
Abilità
- Verificare la conformità della merce in arrivo in azienda/magazzino, anche confrontando i prodotti con l'ordine emesso
- Adottare modalità di comunicazione ed interazione diverse a seconda dell'interlocutore e del contesto
- Provvedere a segnalare ai fornitori, secondo le procedure definite, le non conformità sulle merci acquistate e gestire le fasi di reso o cambio merce
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
Emissione degli ordini di acquisto
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Conoscenze
- Procedure di gestione degli ordini di acquisto
- Documentazione commerciale: tipologie e modalità di compilazione
- Caratteristiche e funzioni dei software dedicati alla corretta gestione degli ordini
- Principali procedure e tecniche di archiviazione degli ordini di acquisto
Abilità
- Gestire gli ordini di acquisto, secondo le richieste e le eventuali priorità espresse dalla clientela
- Archiviare, secondo le procedure previste, gli ordini di acquisto merci/prodotti inviati al magazzino
- Provvedere alla corretta emissione degli ordini di acquisto anche con l'ausilio di software specifici
- Adottare modalità di comunicazione ed interazione diverse a seconda dell'interlocutore e del contesto
- Interagire con il cliente secondo le modalità previste
- Compilazione nel dettaglio la specifica documentazione commerciale
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
