TECNICO DI PRODUZIONE E MARKETING DI EVENTI CULTURALI, MUSICA E SPETTACOLO

SEP
22. Servizi culturali e di spettacolo
REPERTORIO
Abruzzo

Descrizione

Il Tecnico di produzione e marketing di eventi culturali, musica e spettacolo progetta e realizza attività di promozione e fruizione di beni e servizi culturali, dalla fase di analisi e definizione delle caratteristiche di prodotto/mercato a quelle operative di pianificazione, programmazione, produzione e verifica dei risultati.

ADA associate alla qualificazione

ADA.22.01.05Promozione di beni e servizi culturali
ADA.22.01.06Progettazione e realizzazione di attività culturali
ADA.22.02.35Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

Competenze

Analizzare le caratteristiche di domanda e offerta di eventi culturali, di musica e spettacolo
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Dotazioni (beni, strutture, aree, …) rilevanti ai fini della caratterizzazione di un contesto territoriale
  • Tipologie e caratteristiche dell'offerta di eventi culturali, di musica e spettacolo
  • Strategie di promozione dei territori e modalità di integrazione di offerta culturale, musica e spettacolo
  • Caratteristiche della fruizione di eventi culturali, di musica e spettacolo
  • Metodi e tecniche di raccolta ed analisi statistica delle informazioni inerenti all'offerta culturale, di musica e spettacolo
  • Legislazione e management dei beni culturali e delle attività culturali
  • Elementi di sociologia dei processi culturali e comunicativi
  • Principi e tecniche di marketing culturale
  • Principi di psicologia dell'arte
  • Metodi e tecniche di analisi delle ricadute potenziali degli eventi sul contesto territoriale
  • Lingua inglese e terminologia di settore
Abilità
  • Raccogliere informazioni relative al patrimonio oggetto dell'evento culturale, di musica e spettacolo in progetto ed al suo contesto
  • Analizzare le caratteristiche della fruizione di beni e servizi culturali e di spettacolo
  • Individuare il potenziale culturale e le dinamiche di fruizione di un territorio (beni, mostre, spettacoli, concerti, rassegne, fiere, sagre, feste patronali, celebrazioni, …), distinti per target di fruitori
  • Analizzare i fabbisogni e la domanda di fruizione del patrimonio culturale del territorio, utilizzando metodologie e tecniche di consultazione di fonti, repertori e banche dati
  • Analizzare l'eventuale ricaduta economica dell'evento culturale/ di spettacolo da realizzare
  • Individuare potenziali location, strumentazioni ed impianti funzionali allo sviluppo di un progetto
ADA
ADA.22.01.05 - Promozione di beni e servizi culturali

RA1: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale è rivolta l’offerta dei beni culturali

Analisi dei fabbisogni e della domanda e offerta di servizi culturali

RA2: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), definendo modalità promozionali, ricercando e concordando patrocini, sostegno finanziario, ecc., concordando anche eventuali aspetti economici e logistici

Attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder

RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione

Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Definizione del piano marketing
Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali

RA4: Monitorare il piano di promozione di beni e servizi culturali, controllando l’andamento di tutti i canali di promozione attivati, capitalizzando l’analisi dei risultati e producendo la reportistica

Monitoraggio delle attività di promozione dei beni culturali
ADA
ADA.22.01.06 - Progettazione e realizzazione di attività culturali

RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali

Definizione progetto culturale e scientifico
Individuazione di risorse e vincoli

RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati

Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
Realizzazione delle attività culturali
Monitoraggio delle attività culturali
Cura degli aspetti amministrativi

RA3: Curare la promozione e la comunicazione degli eventi culturali, elaborando strumenti di supporto alla fruizione

Promozione dell'evento con attività e strumenti specifici
Elaborazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione
ADA
ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi

Attuazione di piani di attività di fund raising

RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo

Realizzazione di analisi di mercato

RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica

Definizione del piano marketing
Definizione delle politiche di prezzo
Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
Predisposizione di materiali informativi e promozionali

RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione

Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
Produrre un evento culturale, di musica e spettacolo e valutarne esiti ed impatti
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Legislazione e management dei beni culturali e delle attività culturali
  • Ruoli, figure professionali, istituzioni e associazioni, coinvolte nella produzione di un evento culturale e dello spettacolo
  • Mercato dei servizi assicurativi, servizi tecnici a supporto logistico- organizzativo e professionale di eventi (allestimento, catering, interpretariato, etc.)
  • Metodi e tecniche di project management di eventi semplici e complessi (Event management)
  • Principi della normativa sulla contrattualizzazione di professionisti e artisti
  • Tecniche di amministrazione e gestione economica e finanziaria
  • Metodi e tecniche di analisi di budgeting e controllo di gestione
  • Metodi e tecniche di rendicontazione
  • Tecniche di gestione degli imprevisti e criticità in eventi culturali e di spettacolo
  • Tecniche di comunicazione e relazione interpersonale
  • Metodi e tecniche di facilitazioni delle relazioni, negoziazione e gestione di eventuali conflitti
  • Normativa tecnica e di sicurezza del settore specifico
  • Tutela dei dati e normativa sulla privacy
  • Tecniche e strumenti di monitoraggio e valutazione dell'andamento delle attività
  • Elementi di Customer Relationship Management
  • Strumenti e tecniche di monitoraggio del gradimento
  • Lingua inglese e terminologia di settore
Abilità
  • Coordinare la realizzazione dell'evento culturale, di musica e spettacolo, gestendo gli aspetti logistici e l'approvvigionamento delle forniture necessarie
  • Acquisire le autorizzazioni necessarie
  • Applicare criteri di selezione di fornitori e servizi (es. catering, servizi audio, affitto beni diversi ecc)
  • Gestire le procedure di acquisizione dei beni e servizi secondo le vigenti normative ed eventuali regolamenti
  • Attivare la rete di attori, pubblici e privati, da coinvolgere nella configurazione dell'evento, secondo i ruoli previsti e definendo le condizioni contrattuali
  • Curare le relazioni con la committenza, i fornitori ed i professionisti coinvolti nell'evento, adottando tecniche di comunicazione efficaci
  • Collaborare all'allestimento degli spazi, in base ai criteri espositivi del materiale/prodotti definiti dai curatori
  • Trasferire, ai diversi soggetti coinvolti, informazioni adeguate circa l'organizzazione dell'evento
  • Coordinare le professionalità esterne e il personale coinvolto
  • Applicare tecniche di lavoro di gruppo
  • Prevedere e gestire eventuali fattori che possono generare conflitti tra gli attori coinvolti nell'evento
  • Coordinare gli aspetti amministrativi e gestionali dell'evento culturale e di spettacolo
  • Verificare la coerenza delle spese con le risorse economiche disponibili e le entrate previste
  • Gestire eventuali imprevisti durante la realizzazione dell'evento culturale/spettacolo, provvedendo alla loro tempestiva risoluzione
  • Individuare indicatori significativi per il monitoraggio e la valutazione dell'evento
  • Progettare, predisporre e somministrare agli utenti strumenti di monitoraggio/valutazione
  • Impostare azioni di miglioramento utilizzando i dati di customer satisfaction e di follow up della proposta culturale
  • Valutare, sulla base dei dati raccolti, il raggiungimento degli obiettivi
ADA
ADA.22.01.05 - Promozione di beni e servizi culturali

RA1: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale è rivolta l’offerta dei beni culturali

Analisi dei fabbisogni e della domanda e offerta di servizi culturali

RA2: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), definendo modalità promozionali, ricercando e concordando patrocini, sostegno finanziario, ecc., concordando anche eventuali aspetti economici e logistici

Attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder

RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione

Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Definizione del piano marketing
Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali

RA4: Monitorare il piano di promozione di beni e servizi culturali, controllando l’andamento di tutti i canali di promozione attivati, capitalizzando l’analisi dei risultati e producendo la reportistica

Monitoraggio delle attività di promozione dei beni culturali
ADA
ADA.22.01.06 - Progettazione e realizzazione di attività culturali

RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali

Definizione progetto culturale e scientifico
Individuazione di risorse e vincoli

RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati

Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
Realizzazione delle attività culturali
Monitoraggio delle attività culturali
Cura degli aspetti amministrativi

RA3: Curare la promozione e la comunicazione degli eventi culturali, elaborando strumenti di supporto alla fruizione

Promozione dell'evento con attività e strumenti specifici
Elaborazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione
ADA
ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi

Attuazione di piani di attività di fund raising

RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo

Realizzazione di analisi di mercato

RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica

Definizione del piano marketing
Definizione delle politiche di prezzo
Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
Predisposizione di materiali informativi e promozionali

RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione

Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
Progettare un evento culturale, di musica e spettacolo e programmarne la realizzazione
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Soggetti, programmi e politiche a sostegno della cultura, fondi pubblici, nazionali e non, per lo sviluppo del settore culturale, la realizzazione di eventi e l'attivazione di partenariati internazionali: loro modalità di concessione attraverso avvisi e bandi
  • Ruoli, figure professionali, istituzioni e associazioni, coinvolte nella produzione di un evento culturale e dello spettacolo
  • Metodi e tecniche di ricerca sponsorizzazioni e donazioni, incluso fundraising e/o crowdfunding
  • Metodi e tecniche di progettazione di eventi
  • Caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato, ...)
  • Metodi e tecniche di progettazione e implementazione di piani e programmi di lavoro anche in risposta ad avvisi pubblici
  • Metodi e tecniche di analisi di fattibilità e budgeting
  • Metodi e tecniche di project management di eventi semplici e complessi (Event management)
  • Legislazione e management dei beni culturali e delle attività culturali
  • Principi e tecniche di marketing culturale
  • Elementi di Customer Relationship Management
  • Lingua inglese e terminologia di settore
Abilità
  • Sviluppare l'idea di massima dell'evento, sulla base delle caratteristiche del contesto di riferimento
  • Identificare le potenziali fonti di finanziamento, i requisiti e le relative modalità di accesso
  • Programmare e realizzare le attività di fundraising e crowdfunding
  • Elaborare e presentare richieste di contributi sulla base dei bandi/avvisi pubblici
  • Definire il sistema di risorse necessario all'organizzazione e realizzazione dell'evento/iniziativa e le relative variabili e vincoli che ne condizionano la realizzazione (soggetti pubblici o privati da coinvolgere e relativi ruoli, fonti di finanziamento disponibili/da ricercare, aspetti inerenti la logistica e la sicurezza, ecc.)
  • Sviluppare studi di fattibilità organizzativa, economica e finanziaria
  • Redigere il progetto esecutivo, relativo ad eventi semplici e/o complessi
  • Programmare le attività e l'utilizzo delle risorse umane, strumentali e finanziarie necessarie
  • Provvedere alla calendarizzazione dell'evento/iniziativa, verificando la programmazione di altri eventi simili ed evitando, ove possibile, sovrapposizioni
  • Definire le eventuali politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
ADA
ADA.22.01.05 - Promozione di beni e servizi culturali

RA1: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale è rivolta l’offerta dei beni culturali

Analisi dei fabbisogni e della domanda e offerta di servizi culturali

RA2: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), definendo modalità promozionali, ricercando e concordando patrocini, sostegno finanziario, ecc., concordando anche eventuali aspetti economici e logistici

Attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder

RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione

Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Definizione del piano marketing
Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali

RA4: Monitorare il piano di promozione di beni e servizi culturali, controllando l’andamento di tutti i canali di promozione attivati, capitalizzando l’analisi dei risultati e producendo la reportistica

Monitoraggio delle attività di promozione dei beni culturali
ADA
ADA.22.01.06 - Progettazione e realizzazione di attività culturali

RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali

Definizione progetto culturale e scientifico
Individuazione di risorse e vincoli

RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati

Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
Realizzazione delle attività culturali
Monitoraggio delle attività culturali
Cura degli aspetti amministrativi

RA3: Curare la promozione e la comunicazione degli eventi culturali, elaborando strumenti di supporto alla fruizione

Promozione dell'evento con attività e strumenti specifici
Elaborazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione
ADA
ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi

Attuazione di piani di attività di fund raising

RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo

Realizzazione di analisi di mercato

RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica

Definizione del piano marketing
Definizione delle politiche di prezzo
Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
Predisposizione di materiali informativi e promozionali

RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione

Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
Definire ed attuare il piano di marketing operativo e di promozione di un evento culturale, di musica e spettacolo
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Caratteristiche e potenzialità degli strumenti di comunicazione adeguati alla promozione di eventi/iniziative culturali e/o di musica e spettacolo
  • Media tradizionali e social media
  • Tecniche di segmentazione, targeting e posizionamento
  • Marketing culturale
  • Tecniche di profilazione
  • Principi di management e marketing operativo in ambito culturale e di spettacolo
  • Tecniche di pricing
  • Media planning
  • Tutela dei dati e normativa sulla privacy
  • Lingua inglese e terminologia di settore
  • Strategie e tecniche di promozione e comunicazione
Abilità
  • Elaborare il piano di marketing operativo, definendone le modalità di valutazione e controllo
  • Individuare modalità e strategie di promozione di eventi culturali, musica e spettacolo, sulla base dei target definiti
  • Individuare i canali (web, stampa di settore, contatti con tour operator, aziende di promozione turistica, etc.) di promozione dell'evento culturale, musicale e di spettacolo
  • Definire la campagna di promozione dell'evento e gli strumenti necessari (social media, manifesti, flyer, pubblicità radiofonica, merchandising etc.)
  • Curare l'elaborazione di strumenti di supporto alla ricerca ed alla fruizione dell'evento culturale, materiali informativi e promozionali
  • Gestire gli aspetti organizzativi delle attività di promozione dell'evento
  • Verificare l'andamento del piano di promozione dell'evento, fronteggiando eventuali imprevisti e criticità
ADA
ADA.22.01.05 - Promozione di beni e servizi culturali

RA1: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale è rivolta l’offerta dei beni culturali

Analisi dei fabbisogni e della domanda e offerta di servizi culturali

RA2: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), definendo modalità promozionali, ricercando e concordando patrocini, sostegno finanziario, ecc., concordando anche eventuali aspetti economici e logistici

Attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder

RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione

Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Definizione del piano marketing
Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali

RA4: Monitorare il piano di promozione di beni e servizi culturali, controllando l’andamento di tutti i canali di promozione attivati, capitalizzando l’analisi dei risultati e producendo la reportistica

Monitoraggio delle attività di promozione dei beni culturali
ADA
ADA.22.01.06 - Progettazione e realizzazione di attività culturali

RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali

Definizione progetto culturale e scientifico
Individuazione di risorse e vincoli

RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati

Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
Realizzazione delle attività culturali
Monitoraggio delle attività culturali
Cura degli aspetti amministrativi

RA3: Curare la promozione e la comunicazione degli eventi culturali, elaborando strumenti di supporto alla fruizione

Promozione dell'evento con attività e strumenti specifici
Elaborazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione
ADA
ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo

RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi

Attuazione di piani di attività di fund raising

RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo

Realizzazione di analisi di mercato

RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica

Definizione del piano marketing
Definizione delle politiche di prezzo
Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
Predisposizione di materiali informativi e promozionali

RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione

Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder