OPERATORE PER LA GESTIONE DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVI GIUDIZIARI
Descrizione
L' Operatore per la gestione degli archivi amministrativi giudiziari è una figura segretariale dedicata alla gestione della documentazione. Svolge, applicando le procedure in essere, attività di protocollazione, registrazione, classificazione, digitalizzazione ed archiviazione di documenti e comunicazioni di diverso tipo, anche di natura amministrativo-contabile. Fornisce assistenza agli utenti interessati alla consultazione del materiale documentario, nel rispetto della normativa in materia di acceso e tutela dei dati.
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.01.07Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza
Competenze
Supportare la consultazione degli archivi giudiziari
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Conoscenze
- Normativa in materia di tutela della privacy
- Aspetti giuridici: consultabilità e riservatezza
- Diritto di accesso ai documenti
- Ruolo dell'archivio all'interno degli Uffici Giudiziari
- Procedure e strumenti per l'accesso interno
- Indici ragionati per la protocollazione e classificazione
- Procedure di archiviazione dati
Abilità
- Applicare le regole e gli strumenti finalizzati all'organizzazione ed al reperimento dei documenti dell'archivio
- Applicare le misure di sicurezza previste
- Reperire e riordinare fascicoli, atti e documenti
- Utilizzare i sistemi informatici per la ricerca della documentazione
- Fornire assistenza per la consultazione di fascicoli, atti e documenti
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ADA.24.01.07 - Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenzaRA1: Effettuare le attività di protocollo, gestendo il flusso della corrispondenza in ingresso ed uscita, assicurando la tracciabilità dei documenti e dei materiali, curando lo smistamento secondo le procedure previste Gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna Tenuta e gestione dei registri elettronici Cura degli atti di protocollo in entrata e in uscita Raccolta, smistamento e invio dei materiali all'attenzione degli uffici competenti Preparazione del materiale da spedire e realizzazione delle procedure di spedizione Cura dell'ordine e dell'archiviazione dei materiali e successiva ricerca |
Effettuare l'archiviazione di documenti giudiziari
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Conoscenze
- Sistemi di registrazione ed archiviazione dati
- Logica funzionale dei database per l'archiviazione
- Tecniche di archiviazione e classificazione manuali e digitali di documenti e dati
- Metodi e procedure di conservazione degli archivi digitali
- Tecniche per il back up dei dati
- Acquisizione e trasferimenti di archivi
- Normativa in materia di tutela della privacy
Abilità
- Gestire protocollazione ed archiviazione corrente della corrispondenza in entrata ed in uscita
- Applicare procedure di protocollazione di documenti, su registri cartacei ed informatizzati
- Applicare i criteri vigenti di catalogazione, schedatura e collocazione ad archivio di fascicoli, atti e documenti
- Rapportarsi con i servizi archivistici in outsourcing
- Attuare le procedure di spedizione e smistamento dei materiali
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ADA.24.01.07 - Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenzaRA1: Effettuare le attività di protocollo, gestendo il flusso della corrispondenza in ingresso ed uscita, assicurando la tracciabilità dei documenti e dei materiali, curando lo smistamento secondo le procedure previste Gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna Tenuta e gestione dei registri elettronici Cura degli atti di protocollo in entrata e in uscita Raccolta, smistamento e invio dei materiali all'attenzione degli uffici competenti Preparazione del materiale da spedire e realizzazione delle procedure di spedizione Cura dell'ordine e dell'archiviazione dei materiali e successiva ricerca |
