TECNICO SPECIALIZZATO IN GESTIONE DEL MAGAZZINO
Descrizione
Il Tecnico specializzato in gestione del magazzino si occupa della pianificazione, dell’organizzazione, del coordinamento e del controllo delle procedure e delle risorse necessarie per il ricevimento, il magazzinaggio e la spedizione di merci. Organizza, coordina e supervisiona le attività del personale, si occupa della gestione amministrativa del magazzino, pianifica la gestione degli spazi di stoccaggio. Si relaziona con le funzioni di gestione acquisti, vendite e logistica e, all’esterno, con i fornitori dei servizi di spedizione, trasporto e distribuzione, clienti e fornitori.
ADA associate alla qualificazione
ADA.11.01.17Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzino
ADA.11.01.19Gestione amministrativa del magazzino
Competenze
GESTIRE E ORGANIZZARE LE ATTIVITÀ OPERATIVE DI MAGAZZINO
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Conoscenze
- – Tipologie di mezzi per il contenimento dei materiali (tipi di contenitori, tipi di pallets) e dei materiali utilizzati per l'imballaggio – Caratteristiche e funzionalità dei software per la gestione operativa del magazzino – Procedure di manutenzione di strumenti ed attrezzature di magazzino – Tipologia di scorte e merci e loro modalità di classificazione, codificazione e relative specifiche di stoccaggio, imballaggio e trasporto – Modelli, tecniche e strumenti di simulazione dei flussi in entrata ed in uscita dal magazzino – Caratteristiche di sistemi e di vettori di trasporto – Modelli e tecniche di pianificazione e monitoraggio delle attività – Principali riferimenti normativi nazionali ed internazionali relativi a spedizioni, trasporti e deposito merci
Abilità
- – Adottare tecniche di programmazione delle attività operative di gestione dei flussi di merci – Organizzare e coordinare le operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio delle merci – Adottare procedure e strumenti per il tracciamento dei flussi di merce – Definire e monitorare l'implementazione del piano di lavoro relativo alla gestione operativa del magazzino, individuando correttivi in caso di criticità – Definire ed implementare il piano di manutenzione di strumenti ed attrezzature – Effettuare i reporting sui flussi di merce in entrata ed uscita dal magazzino
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ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzinoRA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie Classificazione e identificazione delle merci Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati Preventivazione costi d’implementazione del magazzino Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management) RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato) Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive Controllo attuazione programmazione attività di magazzino |
CURARE LE ATTIVITÀ AMMINISTRATIVE DEL MAGAZZINO
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Conoscenze
- – Metodologie e procedure di inventariazione dei prodotti – Modelli e tecniche di controllo di gestione delle attività di magazzino – Modelli e tecniche di budgeting – Terminologia specifica di settore in lingua inglese – Caratteristiche e funzionalità dei software per la gestione amministrativa del magazzino – Procedure per la gestione e l'archiviazione della documentazione relativa alle merci – Tipologia e caratteristiche dei contratti di spedizione, trasporto e deposito delle merci – Principali riferimenti normativi relativi alle transazioni commerciali ed alle formalità doganali
Abilità
- – Adottare tecniche di gestione amministrativo contabile delle operazioni di magazzino – Adottare procedure di archiviazione dei documenti – Adottare procedure di inventariazione di magazzino che consentano di verificare la corrispondenza tra giacenza fisica e contabile dei prodotti – Elaborazione di report relativi alla gestione amministrativo – contabile dei flussi delle merci in entrata ed in uscita – Adottare procedure per l'analisi dei costi di magazzino – Adottare procedure di verifica della documentazione relativa ad ordini e bolle – Registrare e trasmettere alla contabilità gli adempimenti relativi al ragazzino (anticipazioni, costi, fatturazioni)
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ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzinoRA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie Classificazione e identificazione delle merci Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati Preventivazione costi d’implementazione del magazzino Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management) RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato) Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive Controllo attuazione programmazione attività di magazzino |
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ADA.11.01.19 - Gestione amministrativa del magazzinoRA1: Realizzare attività di gestione della documentazione del magazzino, emettendo, controllando, registrando ed archiviando documenti in entrata ed in uscita Controllo della documentazione allegata ai materiali in entrata Preparazione della documentazione di accompagnamento delle merci in uscita Registrazione dei movimenti delle merci in entrata e in uscita Archiviazione della documentazione di magazzino RA2: Provvedere al controllo delle attività contabili del magazzino e all’inventariazione dello stesso, utilizzando anche strumenti informatici specifici Inventariazione ed aggiornamento delle giacenze Controllo delle attività contabili di magazzino |
COORDINARE IL PERSONALE DEL MAGAZZINO
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Conoscenze
- – Elementi di organizzazione aziendale: struttura, funzioni e processi di lavoro – Modelli e tecniche di pianificazione ed organizzazione di risorse umane e mezzi – Elementi di contrattualistica e di diritto del lavoro – Principali strumenti informatici e gestionali e loro funzioni per coordinare il personale e le attività – Tecniche di gestione del personale: coordinamento e valutazione – Caratteristiche organizzative, strutturali e funzionali dei magazzini – Tecniche di comunicazione assertiva e di negoziazione – Principali riferimenti normativi relativi alla sicurezza sul lavoro nell'ambito delle attività di magazzino
Abilità
- – Definire mansioni e carichi di lavoro in relazione ad attività programmate e disponibilità di personale – Coordinare le attività lavorative e il personale, secondo le necessità ed i carichi di lavoro e gestendo le assenze – Analizzare il fabbisogno di risorse umane e di aggiornamenti o formazione per lo svolgimento delle attività previste – Monitorare periodicamente l'andamento delle attività per verificare l'adeguatezza della pianificazione – Supervisionare le attività garantendo obiettivi e standard di produzione – Applicare tecniche e strumenti di gestione e valutazione del personale – Definire interventi e soluzioni a fronte di criticità organizzative e gestionali
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ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzinoRA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie Classificazione e identificazione delle merci Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati Preventivazione costi d’implementazione del magazzino Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management) RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato) Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive Controllo attuazione programmazione attività di magazzino |
PIANIFICARE LA DISPOSIZIONE DELLE MERCI
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Conoscenze
- – Tipologie e specifiche di stoccaggio di prodotti agricoli – Procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione interna delle merci – Principali tipologie di layout del magazzino – Modalità organizzative del magazzino – Elementi di logistica integrata – Caratteristiche ed elementi costitutivi dei piani di immagazzinamento
Abilità
- – Definire il piano di immagazzinamento – Definire il layout del magazzino e il posizionamento dei punti di input e output – Individuare criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione delle merci – Identificare i punti critici ove potrebbero verificarsi rallentamenti nella realizzazione delle attività di magazzino ed individuare soluzioni alternative – Definire la zona di stoccaggio (superficie e dimensionamento) – Determinare, in relazione ad urgenze ed imprevisti. gli scostamenti dal piano di immagazzinamento in vigore e stabilire priorità di intervento.
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ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzinoRA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie Classificazione e identificazione delle merci Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati Preventivazione costi d’implementazione del magazzino Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management) RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato) Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive Controllo attuazione programmazione attività di magazzino |
