ESPERTO DEI SERVIZI DI PRESTITO E MOVIMENTAZIONE DELLE OPERE D'ARTE

SEP
22. Servizi culturali e di spettacolo
REPERTORIO
Veneto

Descrizione

L’Esperto dei servizi di prestito e movimentazione delle opere d’arte (Registrar) si occupa della organizzazione e gestione degli aspetti logistici e amministrativi del prestito, pianificando anche le fasi di imballaggio, trasporto e messa a deposito dell’opera, in base alla tipologia e alle caratteristiche materiche e strutturali del bene, e nel rispetto della normativa in vigore sulla tutela, conservazione e sicurezza delle opere d’arte.

ADA associate alla qualificazione

ADA.22.01.14Prestito e movimentazione di beni culturali (reperti, opere artistiche, libri, documenti etc.)

Competenze

VALUTARE L'OPERA D'ARTE ATTRAVERSO RICERCA DOCUMENTALE
Mostra abilità e conoscenze
Conoscenze
  • – Principi e tecniche di catalogazione – Standard di catalogazione dell'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD): strumenti e regole – Tecniche di ricerca bibliografica e documentale – Storia dell'arte – Metodologie di conservazione museale – Tecnologia dei materiali e relative caratteristiche conservative
Abilità
  • – Definire la modalità di catalogazione in funzione delle caratteristiche tipologiche dell'opera d'arte – Individuare gli strumenti per la catalogazione e la normativa di riferimento, in base alla tipologia dell'opera d'arte – Adottare metodologie di consultazione di archivi (cartacei, informatizzati, multimediali, ecc.) e fonti bibliografiche al fine di individuare le informazioni necessarie a una corretta contestualizzazione dell'opera d'arte – Applicare metodi e strumenti per la compilazione della scheda catalografica ICCD dell'opera d'arte, integrando la documentazione anche con corredi multimediali (immagini fotografiche, file audio-video, ecc.) – Utilizzare software e database per l'archiviazione dei dati relativi alle opere d'arte oggetto di richiesta di prestito per garantire una storicizzazione e un flusso aggiornato delle informazioni
ORGANIZZARE I SERVIZI DI PRESTITO E MOVIMENTAZIONE DELL'OPERA D'ARTE
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • – Terminologia tecnica in lingua inglese – Procedure per la gestione dei prestiti delle opere d'arte in entrata e in uscita – Normativa sui contratti di assicurazione per la movimentazione delle opere d'arte – Procedure e regolamenti per la circolazione delle collezioni museali – Procedure nella movimentazione di opere d'arte: sicurezza e tracciabilità – Elementi di museologia
Abilità
  • – Adottare procedure per la pianificazione del prestito dell'opera d'arte, verificandone preventivamente le condizioni e i rischi di una sua dislocazione, in coerenza con eventuali procedure standardizzate e formalizzate dagli Enti competenti (Ministero per i Beni Culturali, ICOM, ecc.) – Applicare modalità e tecniche di redazione della documentazione prevista dalla normativa vigente e dalle linee guida per la mobilità delle collezioni: lettera di richiesta prestito, facility report, scheda di prestito (loan form), contratto di prestito (loan agreement), condition report, ecc. – Individuare le altre funzioni coinvolte (restauratori, storici dell'arte, curatori, ecc.) per la predisposizione della documentazione necessaria al prestito e movimentazione dell'opera d'arte – Determinare i documenti e i sistemi per adempiere agli obblighi d'informazione e richieste di autorizzazione agli Enti preposti (Ministeri, Sovrintendenza, ecc.) adottando gli applicativi e i canali previsti per l'invio delle comunicazioni – Predisporre la documentazione assicurativa, verificando le clausole a tutela della sicurezza e conservazione dell'opera d'arte in base alla normativa vigente
ADA
ADA.22.01.14 - Prestito e movimentazione di beni culturali (reperti, opere artistiche, libri, documenti etc.)

RA1: Gestire l’organizzazione della movimentazione di un'opera d'arte, sovrintendendo l’applicazione delle procedure che la regolano, le pratiche amministrative, assicurative, la redazione della relativa documentazione, coordinandosi con i soggetti interessati (curatori scientifici della mostra o dei musei di provenienza/arrivo, operatori logistici, allestitori, ecc.)

Cura degli aspetti amministrativi del prestito (es. autorizzazioni, assicurazioni, spedizioni, richieste, etc)
Redazione e/o acquisizione del facility report

RA2: Pianificare gli aspetti logistici della movimentazione dei beni culturali, curando la preparazione, l'imballaggio e l'accompagnamento dell'opera, verificando le condizioni della stessa prima e dopo il trasporto, coordinando il lavoro di tutte le altre professionalità coinvolte

Pianificazione dell'imballaggio, trasporto e messa a deposito del bene
Verifica delle condizioni dell'opera durante e dopo il trasporto del bene
PIANIFICARE IMBALLAGGIO E TRASPORTO DELL'OPERA D'ARTE
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • – Normativa sulla tutela, salvaguardia e conservazione dei beni culturali e sicurezza delle opere d'arte – Normativa import/export per le opere d'arte – Principali tipologie di imballaggio – Caratteristiche e specificità dei vettori di trasporto dei beni culturali – Tecniche di gestione logistica interna ed esterna
Abilità
  • – Definire sequenza, modalità e tempistica delle fasi di imballaggio, spedizione e trasporto dell'opera d'arte – Valutare, in raccordo con le altre funzioni coinvolte, le modalità di consolidamento dei carichi e di imballaggio in base all'opera da movimentare e al supporto per la spedizione (pallet, fusti, gabbie, ecc.) – Adottare criteri di selezione del vettore in funzione della tipologia di opera d'arte da trasportare, della complessità delle movimentazioni previste, nel rispetto delle condizioni di sicurezza e salvaguardia dell'opera – Predisporre la documentazione specifica per il trasporto delle opera d'arte (DDT, documento doganale in caso di esportazione temporanea, ecc.) in strutture museali ed espositive pubbliche e/o private, presenti in territorio nazionale e/o in altri Stati, nel rispetto della specifica normativa in vigore – Organizzare la gestione dell'acquisizione dati per la movimentazione delle opera d'arte, con sistemi informatici, ottici e in radio frequenza
ADA
ADA.22.01.14 - Prestito e movimentazione di beni culturali (reperti, opere artistiche, libri, documenti etc.)

RA1: Gestire l’organizzazione della movimentazione di un'opera d'arte, sovrintendendo l’applicazione delle procedure che la regolano, le pratiche amministrative, assicurative, la redazione della relativa documentazione, coordinandosi con i soggetti interessati (curatori scientifici della mostra o dei musei di provenienza/arrivo, operatori logistici, allestitori, ecc.)

Cura degli aspetti amministrativi del prestito (es. autorizzazioni, assicurazioni, spedizioni, richieste, etc)
Redazione e/o acquisizione del facility report

RA2: Pianificare gli aspetti logistici della movimentazione dei beni culturali, curando la preparazione, l'imballaggio e l'accompagnamento dell'opera, verificando le condizioni della stessa prima e dopo il trasporto, coordinando il lavoro di tutte le altre professionalità coinvolte

Pianificazione dell'imballaggio, trasporto e messa a deposito del bene
Verifica delle condizioni dell'opera durante e dopo il trasporto del bene
PIANIFICARE IMMAGAZZINAMENTO, MESSA A DEPOSITO ED ESPOSIZIONE DELL'OPERA D'ARTE
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Conoscenze
  • – Sistemi e procedure di immagazzinamento e movimentazione opere d'arte – Filiera dei servizi di movimentazione e stoccaggio opere d arte – Procedure per il deposito in magazzino delle opere d'arte – Strumentazione per il monitoraggio di ambienti museali – Tecniche di allestimento – Procedure e protocolli per la gestione di emergenze in ambienti espositivi e museali – Normativa sulla tutela, salvaguardia e conservazione dei beni culturali e sicurezza delle opere d'arte
Abilità
  • – Individuare risorse, modalità e funzioni al fine di garantire l'accompagnamento in sicurezza dell'opera d'arte nella struttura di destinazione, sovrintendendo alle operazioni di consegna nella nuova collocazione – Definire fasi e tempistiche e l'utilizzo di spazi, infrastrutture e mezzi tecnici per lo stoccaggio provvisorio e il deposito delle opere in funzione dell'allestimento della mostra/esposizione – Organizzare la mappatura codificata di depositi e collezioni, consultando l'archivio informatizzato senza dover manipolare le opere – Verificare le condizioni di integrità dell'opera d'arte oggetto del prestito, allo scopo di collocarla nel nuovo ambiente espositivo rispettando le condizioni di tutela, sicurezza e conservazione in base alla tipologia e alle caratteristiche dell'opera – Definire un piano di gestione delle collezioni in caso di rischi o emergenze, in osservanza della normativa sulla tutela, salvaguardia e conservazione dei beni culturali e sicurezza delle opere d'arte
ADA
ADA.22.01.14 - Prestito e movimentazione di beni culturali (reperti, opere artistiche, libri, documenti etc.)

RA1: Gestire l’organizzazione della movimentazione di un'opera d'arte, sovrintendendo l’applicazione delle procedure che la regolano, le pratiche amministrative, assicurative, la redazione della relativa documentazione, coordinandosi con i soggetti interessati (curatori scientifici della mostra o dei musei di provenienza/arrivo, operatori logistici, allestitori, ecc.)

Cura degli aspetti amministrativi del prestito (es. autorizzazioni, assicurazioni, spedizioni, richieste, etc)
Redazione e/o acquisizione del facility report

RA2: Pianificare gli aspetti logistici della movimentazione dei beni culturali, curando la preparazione, l'imballaggio e l'accompagnamento dell'opera, verificando le condizioni della stessa prima e dopo il trasporto, coordinando il lavoro di tutte le altre professionalità coinvolte

Pianificazione dell'imballaggio, trasporto e messa a deposito del bene
Verifica delle condizioni dell'opera durante e dopo il trasporto del bene