TECNICO SPECIALIZZATO DEGLI ACQUISTI
Descrizione
Il Tecnico specializzato degli acquisti si occupa della gestione degli acquisti per la struttura di appartenenza. Studia il mercato di riferimento e definisce il piano degli approvvigionamenti, gestendo il relativo budget. Provvede alla negoziazione ed alla stipula dei contratti con i fornitori ed all’ottimizzazione dei processi di approvvigionamento. Si relaziona con la direzione acquisti, con le funzioni commerciali e di produzione e con i fornitori.
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.05.11Pianificazione degli approvvigionamenti
Competenze
REALIZZARE ANALISI DEL FABBISOGNO DI ACQUISTO
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Conoscenze
- – Caratteristiche merceologiche, specifiche tecniche e standard qualitativi dei prodotti e/o servizi trattati – Tecnologie dei materiali trattati e relativi utilizzi in produzione – Tecniche di indagine e monitoraggio del mercato fornitori (tradizionali e web-based) – Modelli e tecniche di analisi previsionale dell'andamento di mercato – Modelli organizzativi e processi aziendali
Abilità
- – Valutare la rispondenza del fabbisogno di acquisto alle effettive disponibilità di mercato e di giacenza – Comprendere i profili qualitativi del prodotto e/o servizio al fine di individuarne il giusto rapporto qualità/prezzo – Individuare e valutare le corrispondenze di prodotto e/o servizio offerte dal mercato di fornitura – Riconoscere le caratteristiche tecnico-funzionali del prodotto e/o servizio da acquistare – Valutare le caratteristiche dei processi di approvvigionamento, il posizionamento dell'impresa e le prospettive di sviluppo in coerenza con il contesto territoriale e produttivo di riferimento
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
DEFINIRE IL PIANO DI APPROVVIGIONAMENTO
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Conoscenze
- – Strumenti e tecniche di programmazione (GANTT, ecc.) – Principali elementi relativi a sistemi e metodi per la gestione logistica interna ed esterna. – Modelli e tecniche di marketing d'acquisto – Procedure e tecniche di rilevazione del livello di giacenza delle scorte di magazzino per poter definire i tempi di reintegro – Procedure e tecniche di budgeting – Metodi di qualificazione fornitori
Abilità
- – Formulare il budget previsionale degli acquisti – Elaborare il programma degli acquisti secondo le priorità individuate – Verificare il livello di giacenza delle scorte di magazzino per l'adeguata programmazione dei reintegri – Determinare scadenze e modalità di consegna in funzione dell'efficienza ed efficacia produttiva dei fornitori e delle esigenze dell'organizzazione – Identificare gli indicatori di selezione e monitoraggio del parco fornitori - costi, tempi, qualità, affidabilità, ecc. – Individuare le priorità d'acquisto in previsione della disponibilità variabile del prodotto e/o servizio sul mercato – Valutare i processi di approvvigionamento – tempi, quantità, qualità, luoghi - anche in vista delle procedure interne di acquisizione
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
GESTIRE i PROCESSI DI ACQUISIZIONE
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Conoscenze
- – Procedure e tecniche di rilevazione del livello di giacenza delle scorte di magazzino per poter definire i tempi di reintegro – Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali software per la gestione dei dati e degli acquisti – Principali tipologie contrattuali e normative applicate alle transazioni commerciali – Principali riferimenti legislativi e normativi in materia di ISO – Tecniche e strategie di comunicazione e negoziazione – Elementi di logistica – Procedure amministrativo commerciali relative agli acquisti
Abilità
- – Adottare modalità amministrativo-contabili per la predisposizione degli ordini di acquisto – Definire la soluzione contrattuale adeguata alla tipologia delle forniture richieste – Rilevare il grado di soddisfazione degli utilizzatori finali in merito alle conformità delle forniture offerte – Monitorare i processi di acquisizione al fine di individuare eventuali interventi correttivi – Valutare il budget disponibile per gli acquisti – Valutare tempistiche più idonee per l'effettuazione degli ordini e delle consegne
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
SELEZIONE FORNITORI
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Conoscenze
- – Tecniche di indagine e monitoraggio del mercato fornitori (tradizionali e web-based). – Tecniche di analisi dei costi/benefici. – Modelli e tecniche di benchmarking – Comunicazione professionale in lingua inglese – Modelli e tecniche di valutazione della qualità della fornitura (vendor rating)
Abilità
- – Adottare tecniche comparative (benchmarking) della qualità e dei prodotti e/o servizi offerti dai diversi fornitori – Negoziare le condizioni di acquisto con i diversi fornitori – Decodificare i flussi informativi provenienti dal mercato, per la ricerca di nuove fonti di fornitura – Individuare e valutare il rapporto costi/benefici dell'offerta in funzione delle condizioni di acquisto predeterminate – Valutare i fornitori sulla base degli indicatori di selezione prefissati, nonché delle caratteristiche specifiche del prodotto e/o servizio da acquistare
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
