TECNICO SPECIALIZZATO IN GARE E APPALTI
Descrizione
Il Tecnico specializzato in gare ed appalti si occupa di gestire il processo di partecipazione a gare, a partire dall’analisi delle opportunità offerte e dalla valutazione di disciplinari di gara, predisponendo la documentazione amministrativa richiesta e supportando altre funzioni nella predisposizione della documentazione tecnica. Cura inoltre la preparazione e gestione di procedure di appalto, predisponendo la documentazione di gara e gestendo le procedure di valutazione ed aggiudicazione delle offerte. Gestisce i rapporti con gli enti offerenti e supporta i soggetti preposti alla redazione e stipula dei contratti. Si relaziona con le funzioni commerciali, legali e acquisti.
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.01.02Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali
ADA.24.01.03Realizzazione di attività relative agli affari generali
Competenze
PREDISPORRE UNA PROCEDURA DI APPALTO
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Conoscenze
- – Principali riferimenti normativi europei e nazionali in materia di appalti pubblici di lavori, gare e servizi – Caratteristiche e modalità di funzionamento delle diverse procedure di affidamento (procedure aperte, ristrette, negoziate, dialogo competitivo, ecc.) – Modelli, tecniche e metodologie di project management – Tipologie di appalti: caratteristiche e ruoli coinvolti – Principali riferimenti normativi europei, nazionali e regionali di settore – Tecniche di scrittura amministrativa – Metodi e formule matematiche per il calcolo dei punteggi per la definizione delle graduatorie – Metodologie per la definizione dei criteri di istruttoria delle offerte nell'ambito di gare e appalti (motivi di esclusione, criteri di selezione, criteri di aggiudicazione)
Abilità
- – Definire l'oggetto dell'appalto e la sua organizzazione (appalto singolo o lotti) – Individuare le procedure di appalto più idonee in funzione del contratto da aggiudicare – Utilizzare metodologie e strumenti di project management per la scomposizione in fasi/attività della procedura di appalto e la pianificazione delle tempistiche di attuazione – Elaborare i documenti di gara (es. invito, capitolato d'oneri, disciplinare, ecc.) nel rispetto della normativa e delle procedure aziendali – Definire tipologia e format di documentazione per la presentazione dell'offerta tecnica e dell'offerta economica e per ulteriori allegati (domanda di partecipazione, dichiarazioni integrative, ecc.) – Definire i criteri per la selezione della migliore offerta (motivi di esclusione, criteri di selezione, criteri di aggiudicazione) e identificare le metodologie di attribuzione dei punteggi per la definizione delle graduatorie – Pianificare le procedure di avvalimento, subappalto, costituzione di raggruppamenti temporanei, consorzi, ecc. – Applicare le previsioni normative in materia di pubblicazione e trasparenza degli appalti, definendo i termini temporali in relazione alla tipologia di procedura
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ADA.24.01.02 - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legaliRA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative, concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione Predisposizione e controllo degli ordini di servizio Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni RA2: Curare le procedure di emanazione di bandi, gare d’appalto e acquisizione forniture, verificando la correttezza e il rispetto della normativa vigente, redigendo disciplinari, gestendo le attività di valutazione di regolarità formale delle offerte Cura del rispetto della normativa e delle procedure aziendali nei bandi e gare di appalto e nelle forniture Gestione delle procedure di emanazione di bandi e redazione dei disciplinari di gara Predisposizione e redazione dei disciplinari di gara Valutazione della regolarità formale delle offerte pervenute e predisposizione dei relativi verbali Gestione delle pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti RA3: Redigere contratti, curando la fase della stipula e verificando la regolarità degli stessi Redazione di contratti e gestione delle fasi di stipula Verifica della regolarità dei contratti stipulati |
CURARE LE PROCEDURE DI VALUTAZIONE ED AGGIUDICAZIONE DELLE OFFERTE
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Conoscenze
- – Elementi di contrattualistica – Principi, modelli e tecniche di gestione dei dati nel rispetto della normativa sulla privacy – Elementi di diritto amministrativo su convenzioni ed appalti pubblici – Metodologie e strumenti per la gestione documentale – Procedure e criteri di valutazione delle offerte tecniche ed economiche – Procedure di istituzione e operatività della commissione giudicatrice – Tecniche di verbalizzazione delle operazioni di gara
Abilità
- – Gestire le procedure per il soccorso istruttorio per offerte con irregolarità o omissioni documentali sanabili – Utilizzare metodologie e strumenti per la gestione documentale, la protocollazione e l'archiviazione delle offerte in entrata – Coordinare le procedure di istituzione della commissione giudicatrice – Supportare la commissione giudicatrice nelle procedure di apertura delle buste e di verifica della conformità della documentazione amministrativa presentata dagli offerenti (verifica dei motivi di esclusione) e nell'applicazione dei criteri di selezione e di aggiudicazione – Applicare procedure di verifica e gestione di offerte anomale – Redigere verbali e relazioni relativi al processo di valutazione – Applicare procedure di notifica agli offerenti degli esiti della valutazione – Verificare la regolarità dei contratti di appalto elaborati e stipulati
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ADA.24.01.02 - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legaliRA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative, concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione Predisposizione e controllo degli ordini di servizio Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni RA2: Curare le procedure di emanazione di bandi, gare d’appalto e acquisizione forniture, verificando la correttezza e il rispetto della normativa vigente, redigendo disciplinari, gestendo le attività di valutazione di regolarità formale delle offerte Cura del rispetto della normativa e delle procedure aziendali nei bandi e gare di appalto e nelle forniture Gestione delle procedure di emanazione di bandi e redazione dei disciplinari di gara Predisposizione e redazione dei disciplinari di gara Valutazione della regolarità formale delle offerte pervenute e predisposizione dei relativi verbali Gestione delle pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti RA3: Redigere contratti, curando la fase della stipula e verificando la regolarità degli stessi Redazione di contratti e gestione delle fasi di stipula Verifica della regolarità dei contratti stipulati |
REALIZZARE L'ANALISI DEI BANDI E DELLA DOCUMENTAZIONE DI GARA
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Conoscenze
- – Elementi di analisi organizzativa – Tecniche di analisi di mercato – Metodologie e tecniche di analisi del contesto interno ed esterno al progetto (analisi degli stakeholder, analisi SWOT, …) – Fonti e canali informativi per il monitoraggio delle opportunità di gara – Modelli e tecniche di analisi di fattibilità tecnica ed economica
Abilità
- – Consultare fonti e canali informativi per il monitoraggio delle opportunità di gara – Analizzare e valutare i documenti di gara – Riconoscere le caratteristiche del contesto organizzativo, tecnico e settoriale di riferimento – Applicare metodi di analisi di fattibilità economica, tecnica e organizzativa per valutare la conformità del bando di gara rispetto agli obiettivi ed alle caratteristiche dell'organizzazione di riferimento – Analizzare e valutare i contenuti e le caratteristiche dell'appalto (procedura, oggetto, durata, importi, soggetti ammessi, requisiti di partecipazione, criteri di aggiudicazione, …) – Individuare l'opportunità/esigenza di attivare partnership e collaborazioni
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ADA.24.01.03 - Realizzazione di attività relative agli affari generaliRA1: Provvedere alla predisposizione ed alla redazione di atti formali e non, di provvedimenti amministrativi e di verbali, nel rispetto delle procedure e dei formati definiti, curandone la diffusione e la pubblicazione Predisposizione e redazione di atti, provvedimenti amministrativi e verbali Cura della pubblicazione di delibere e atti formali delle direzioni RA2: Curare le attività organizzative ed operative relative al processo degli affari generali, organizzando incontri e riunioni, occupandosi delle comunicazioni scritte, della corrispondenza e dell’archiviazione. Gestione della corrispondenza e archiviazione di dati e documenti Organizzazione operativa di incontri e riunioni RA3: Gestire il processo di partecipazione a gare e appalti, a partire dall’analisi delle opportunità offerte e dalla valutazione dei disciplinari di gara, predisponendo la documentazione amministrativa e tecnica richiesta, gestendo i rapporti con gli enti offerenti e supportando i soggetti preposti alla fase di redazione e stipula dei contratti Monitoraggio delle opportunità offerte in bandi di gara e appalti Analisi e valutazione dei disciplinari di gara Gestione dei contatti con enti pubblici e privati che emettono bandi o gare di appalto o interessati a bandi emessi Predisposizione della documentazione formale, amministrativa e tecnica, richiesta nei disciplinari di gara o per lo svolgimento di gare Supporto alla redazione di contratti e degli atti necessari alle fasi di stipula |
PREDISPORRE LA DOCUMENTAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE GARE
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Conoscenze
- – Metodologie e tecniche per la predisposizione della documentazione formale – Caratteristiche e funzionalità delle principali piattaforme di eprocurement – Caratteristiche e modalità di funzionamento dei principali programmi/dispositivi di finanziamento di appalti pubblici, regionali, nazionali ed europei – Principali riferimenti normativi relativi agli aiuti di stato – Elementi di diritto amministrativo
Abilità
- – Curare la predisposizione dell'offerta tecnica raccordando i vari contributi necessari – Verificare la correttezza delle procedure di elaborazione e stipula del contratto di appalto – Utilizzare metodologie e strumenti di project management per la scomposizione del lavoro, la pianificazione delle tempistiche, l'assegnazione dei compiti e la definizione del piano economico e finanziario – Gestire l'interlocuzione con la stazione appaltante – Adottare metodologie e strumenti per la gestione documentale e per la corretta conservazione e classificazione della documentazione tecnica, amministrativa e contabile – Curare la predisposizione e la redazione della documentazione amministrativa e dell'offerta economica – Gestire le procedure di avvalimento, subappalto, costituzione di raggruppamenti temporanei di imprese, consorzi, ecc. – Gestire gli adempimenti procedurali previsti dalle diverse procedure di affidamento utilizzando le piattaforme di eprocurement
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ADA.24.01.03 - Realizzazione di attività relative agli affari generaliRA1: Provvedere alla predisposizione ed alla redazione di atti formali e non, di provvedimenti amministrativi e di verbali, nel rispetto delle procedure e dei formati definiti, curandone la diffusione e la pubblicazione Predisposizione e redazione di atti, provvedimenti amministrativi e verbali Cura della pubblicazione di delibere e atti formali delle direzioni RA2: Curare le attività organizzative ed operative relative al processo degli affari generali, organizzando incontri e riunioni, occupandosi delle comunicazioni scritte, della corrispondenza e dell’archiviazione. Gestione della corrispondenza e archiviazione di dati e documenti Organizzazione operativa di incontri e riunioni RA3: Gestire il processo di partecipazione a gare e appalti, a partire dall’analisi delle opportunità offerte e dalla valutazione dei disciplinari di gara, predisponendo la documentazione amministrativa e tecnica richiesta, gestendo i rapporti con gli enti offerenti e supportando i soggetti preposti alla fase di redazione e stipula dei contratti Monitoraggio delle opportunità offerte in bandi di gara e appalti Analisi e valutazione dei disciplinari di gara Gestione dei contatti con enti pubblici e privati che emettono bandi o gare di appalto o interessati a bandi emessi Predisposizione della documentazione formale, amministrativa e tecnica, richiesta nei disciplinari di gara o per lo svolgimento di gare Supporto alla redazione di contratti e degli atti necessari alle fasi di stipula |
