ESPERTO DELL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Veneto

Descrizione

L’Esperto dell’amministrazione del personale si occupa di predisporre il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale e di assicurare la corretta e completa applicazione delle stesse, garantendo il rispetto della normativa nazionale e comunitaria e del contratto collettivo nazionale di riferimento. Redige il budget del personale e coordina e supervisiona le risorse coinvolte nella realizzazione dei diversi adempimenti. Si relaziona con le diverse funzioni aziendali e con le risorse dedicate all’amministrazione del personale.

ADA associate alla qualificazione

ADA.24.03.06Gestione amministrativa del personale

Competenze

REDIGERE IL BUDGET DEL PERSONALE
Mostra abilità e conoscenze
Conoscenze
  • – Sistemi, tecniche e strumenti di budgeting del personale – Principali riferimenti normativi in materia di diritto del lavoro e contrattualistica – Caratteristiche dei principali CCNL – Elementi di analisi matematica e statistica – Principali riferimenti normativi in materia previdenziale, fiscale e assicurativa per quanto concerne la gestione amministrativa dei rapporti di lavoro – Elementi di economia, amministrazione ed organizzazione aziendale – Elementi di contabilità e di controllo di gestione
Abilità
  • – Definire struttura, finalità e contenuti del budget del personale anche in rapporto a quello generale – Interpretare indicazioni e previsioni economico finanziarie interne ed esterne all'impresa per la formulazione delle diverse voci del budget del personale – Tradurre valutazioni di aggiornamenti e scostamenti delle variabili economiche in un coerente processo di ridefinizione del budget del personale – Predisporre gli strumenti necessari per un efficace controllo dei costi, applicando procedure di analisi e pianificazione dei costi fissi e variabili del personale – Valutare dati e serie storiche aziendali a supporto del processo di budgeting del personale
CONFIGURARE IL SISTEMA DI GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • – Principali riferimenti normativi in materia di tutela della privacy – Principali riferimenti normativi in materia di diritto del lavoro, diritto sindacale e contrattualistica – Caratteristiche dei principali CCNL – Tecniche e strumenti di amministrazione aziendale – Principali riferimenti normativi in materia previdenziale, fiscale e assicurativa per quanto concerne la gestione amministrativa dei rapporti di lavoro – Tecniche e strumenti di disegno di processi – Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali software per la gestione amministrativa del personale – Procedure amministrative di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Abilità
  • – Predisporre le procedure per la gestione giuridico – amministrativa del processo di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro – Comprendere le caratteristiche distintive delle diverse forme e tipologie contrattuali, gli aspetti propri di un rapporto di lavoro e le principali norme civilistiche, fiscali e contrattuali di riferimento – Impostare le attività di gestione mensile delle retribuzioni – Predisporre le procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo – Valutare le caratteristiche dei software per la gestione amministrativa del personale
ADA
ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personale

RA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.)

Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro
Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo
Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi
Stesura del budget del personale
Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale

RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione

Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro
Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.)

RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali

Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni
Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze
Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste
Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.)
Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.)
EFFETTUARE LA SUPERVISIONE DEI PROCESSI DI AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • – Modelli, tecniche e strumenti di reportistica – Sistemi, tecniche e strumenti di monitoraggio e controllo – Tecniche e strumenti di elaborazione di documenti tecnico – amministrativi – Procedure e strumenti per la gestione del contenzioso – Fonti e canali informativi per il monitoraggio delle evoluzioni normative – Tecniche e strumenti di problem solving
Abilità
  • – Elaborare indicazioni, linee guida, modelli e procedure derivate dalla normativa di riferimento e dalle direttive aziendali – Supervisionare l'espletamento dei diversi adempimenti fiscali, tributari, previdenziali, … legati all'amministrazione del personale – Rilevare eventuali criticità nei processi di amministrazione del personale, individuando opportuni interventi correttivi – Adottare modalità di elaborazione report di monitoraggio relativi all'andamento delle diverse attività e dei diversi processi di amministrazione del personale differenziate in relazione a tempistica e destinatari – Valutare azioni migliorative dei processi di gestione amministrativa del personale ed azioni correttive a fronte di scostamenti di budget – Adottare procedure e strumenti per la gestione del contenzioso nel quadro delle normative e delle policies aziendali
ADA
ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personale

RA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.)

Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro
Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo
Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi
Stesura del budget del personale
Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale

RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione

Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro
Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.)

RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali

Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni
Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze
Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste
Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.)
Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.)
ORGANIZZARE E COORDINARE L'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
Mostra abilità e conoscenze
Conoscenze
  • – Modalità e tecniche di pianificazione, organizzazione e gestione delle attività e dei processi di lavoro nell'ambito dell'amministrazione del personale – Tecniche di gestione del personale: selezione, coordinamento e valutazione – Tecniche e strumenti di gestione e coordinamento del gruppo di lavoro – Tecniche di comunicazione assertiva e di negoziazione – Tecniche di analisi dei fabbisogni quali – quantitativi di personale
Abilità
  • – Definire l'organizzazione delle attività del personale coinvolto nei diversi processi amministrativi – Analizzare il fabbisogno di risorse umane e di aggiornamenti o formazione per lo svolgimento delle attività previste – Gestire il personale amministrativo valorizzando le caratteristiche e le competenze professionali di ciascuno al fine di garantire l'impiego ottimale delle risorse a disposizione – Monitorare periodicamente l'andamento delle attività per verificare l'adeguatezza della pianificazione – Definire interventi e soluzioni a fronte di criticità organizzative e gestionali