Tecnico dello sviluppo di progetti finanziati da fondi
Descrizione
È un esperto di programmi di finanziamento comunitari e di tecniche di progettazione che svolge attività necessarie e strumentali alla produzione, alla stesura e alla presentazione di domande di finanziamento indirizzate alla Commissione europea (o ad altri enti che comunque gestiscono e allocano fondi europei), in risposta ad uno specifico bando, volte alla realizzazione di un determinato programma di attività predisposto dagli stessi proponenti. Possiede specifiche conoscenze teoriche e abilità operative nell'ambito del project design, project management e del project financing, capacità di progettazione tecnica, anche in ottica di costituzione di partenariati al fine di promuovere la progettazione partecipata di tutti gli attori coinvolti nelle attività. Monitora l'evoluzione delle politiche e degli strumenti di finanziamento dell'Unione Europea negli ambiti di interesse, condividendo informazioni utili e pianificando la strategia dell'ufficio di medio termine. Analizza le esigenze della committenza e del contesto locale di riferimento, individuando i programmi di finanziamento più adatti a soddisfare tali esigenze. Ricerca partner nazionali e trasnazionali per la realizzazione delle attività, elabora l'idea progettuale ed il piano finanziario nel rispetto dei requisiti formali e di merito richiesti nella linea di finanziamento, in raccordo ai partners di progetto e in linea con le strategie interne. Supporta la pianificazione e la supervisione delle attività progettuali, il monitoraggio degli indicatori di performance, collabora con l'area amministrativa nel supporto alla definizione del budget, rendicontazione delle spese e nella predisposizione della documentazione/output richiesti in caso di audit di primo o secondo livello. Produce la reportistica dei SAL (Stati di Avanzamento) e di monitoraggio intermedia e finale richiesta dall'Autorità di Gestione dei programmi di finanziamento e gestisce l'iter di approvazione di eventuali modifiche da apportare al progetto. Cura, inoltre i rapporti della committenza con organi di gestione di programma, partner di progetto, fornitori e risorse esterne.
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.05.03Gestione dei progetti (Project management)
Competenze
Stesura di un progetto europeo
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Conoscenze
- Politiche europee, Istituzioni UE e programmazione dei fondi europei e nazionali/regionali/locali per lo sviluppo locale
- Tecniche di problem finding, setting, analysis e solving
- Principi del Design Thinking e tecniche di creatività
- Tecniche di lavoro di rete, di progettazione partecipata e costruzione di partenariati
- Tecniche e strumenti di ricerca-azione e di programmazione (ad esempio, i focus group) per la condivisione delle informazioni e la diffusione delle pratiche e delle esperienze
- Tecniche di project financing nella redazione dei documenti richiesti e nel supporto al budgeting ed alla rendicontazione delle attività
- Procedure per la presentazione di progetti finanziati e per la redazione della documentazione tecnica
- Lingua inglese (livello B1 CEFR) per la comprensione della terminologia dei bandi e per la comunicazione nelle varie fasi progettuali
- Metodologia e tecnica di progettazione, del Project Cycle Management e Logical Framework approach
- Processi ITC, di lavoro in cloud e on line
Abilità
- Identificare gli obiettivi strategici attraverso analisi di contesto al fine di valutare la coerenza tra i requisiti dell'avviso e i risultati attesi dal progetto
- Individuare possibili partner di progetto, sulla base delle caratteristiche del progetto e dei requisiti e vincoli dell'avviso, provenienza geografica e competenza maturata in riferimento all'oggetto
- Focalizzare i punti-chiave del progetto al fine di condividerli con tutti gli attori coinvolti
- Definire gli obiettivi specifici e le fasi di attività progettuali promuovendo la progettazione partecipata di tutti gli attori coinvolti
- Pianificare le attività progettuali (scheduling) ed assegnare le risorse e gli strumenti adeguati alla realizzazione del progetto
- Redigere il progetto adoperando tecniche di scrittura efficace, editing, graphic design, infografica
- Definire le metodologie, gli strumenti ed i criteri di monitoraggio e di valutazione relativi alla fase di attuazione
- Strutturazione di un progetto in pacchetti di lavoro, outputs, outcomes e deliverables, indicatori
- Collaborare con l'area amministrativa per la definizione del budget in coerenza con le fasi progettuali ed i vincoli del Programma e del singolo avviso, per raccogliere la documentazione richiesta dal bando e per verificare la correttezza formale e completezza in fase di sottomissione della proposta progettuale
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ADA.24.05.03 - Gestione dei progetti (Project management)RA1: Predisporre l’esecutivo di progetto, assicurandosi che sia dimensionato nelle risorse e disposto nei tempi, a fronte del setting, inclusa la valutazione dei rischi. Identificazione del team di progetto e degli stakeholders Sviluppo del piano di progetto e definizione degli obiettivi e delle attività Stima delle risorse e definizione delle specifiche organizzative di progetto Definizione operativa delle sequenze di attività e della stima dei tempi e dei costi Identificazione e valutazione dei rischi (Threat modeling risk) RA2: Definire e coordinare il processo di controllo, a partire dallo sviluppo di indicatori di performance e della qualità, riprogrammando, se necessario, il progetto. Individuazione e controllo degli indicatori di performance della qualità Gestione del processo di controllo (obiettivi, risorse, team, tempi, costi, ecc.) RA3: Curare l'organizzazione e la gestione dei fattori produttivi, l'operatività e le risorse esterne, sulla base della pianificazione di progetto Pianificazione degli approvvigionamenti Pianificazione e gestione della comunicazione Sviluppo del team di progetto e gestione degli stakeholders RA4: Gestire le fasi di chiusura di un progetto, realizzando la reportistica e la comunicazione dei risultati, secondo quanto definito in fase di progettazione. Gestione delle fasi di chiusura del progetto e dei deliverables previsti |
Ricerca di opportunità di finanziamento pubblico
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Conoscenze
- Dinamiche di sviluppo locale
- Fonti di informazione ufficiali e non ufficiali
- Normativa sui finanziamenti pubblici e tipologie di finanziamento (sovvenzioni/appalti)
- Tecniche di lavoro di rete, di progettazione partecipata e costruzione di partenariati
- Lingua inglese (livello B1 CEFR) per la comprensione della terminologia dei bandi e per la comunicazione nelle varie fasi progettuali
- Politiche europee, Istituzioni UE e programmazione dei fondi europei
- Politiche nazionali/regionali/locali per lo sviluppo locale
- Sistema degli aiuti finanziari dell'UE: caratteristiche di fondi, iniziative e programmi comunitari, dei bandi, avvisi e calls for proposals
- Strategie di lobbying e attività di networking, collaborazione e condivisione con i soggetti partner e stakeholders
- Tecniche di negoziazione e gestione delle relazioni pubbliche
- Tecniche e strumenti di ricerca-azione e di programmazione (ad esempio, i focus group) per la condivisione delle informazioni e la diffusione delle pratiche e delle esperienze
Abilità
- Applicare il cooperative working e le relationship multiattore
- Redigere la documentazione tecnica al fine di sintetizzare alla committenza i contenuti degli avvisi identificati
- Effettuare ricerche e valutazioni di opportunità di finanziamento con la consultazione di banche dati per il reperimento delle informazioni
- Individuare le organizzazioni cui proporre idee progettuali e partnership
- Analizzare reti e partenariati al fine di valutare le opportunità di finanziamento e definire accordi di progetto
- Analizzare le diverse fonti di finanziamento con l'utilizzo di tecniche di ricerca (dati/informazioni/notizie) partendo dalle esigenze della committenza
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ADA.24.05.03 - Gestione dei progetti (Project management)RA1: Predisporre l’esecutivo di progetto, assicurandosi che sia dimensionato nelle risorse e disposto nei tempi, a fronte del setting, inclusa la valutazione dei rischi. Identificazione del team di progetto e degli stakeholders Sviluppo del piano di progetto e definizione degli obiettivi e delle attività Stima delle risorse e definizione delle specifiche organizzative di progetto Definizione operativa delle sequenze di attività e della stima dei tempi e dei costi Identificazione e valutazione dei rischi (Threat modeling risk) RA2: Definire e coordinare il processo di controllo, a partire dallo sviluppo di indicatori di performance e della qualità, riprogrammando, se necessario, il progetto. Individuazione e controllo degli indicatori di performance della qualità Gestione del processo di controllo (obiettivi, risorse, team, tempi, costi, ecc.) RA3: Curare l'organizzazione e la gestione dei fattori produttivi, l'operatività e le risorse esterne, sulla base della pianificazione di progetto Pianificazione degli approvvigionamenti Pianificazione e gestione della comunicazione Sviluppo del team di progetto e gestione degli stakeholders RA4: Gestire le fasi di chiusura di un progetto, realizzando la reportistica e la comunicazione dei risultati, secondo quanto definito in fase di progettazione. Gestione delle fasi di chiusura del progetto e dei deliverables previsti |
Realizzazione del progetto finanziato
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Conoscenze
- Lingua inglese (livello B1 CEFR) per la comprensione della terminologia dei bandi e per la comunicazione nelle varie fasi progettuali
- Metodologie e tecniche di project management per la gestione efficace del progetto e la pianificazione delle attività
- Tecniche di time e change management
- Normativa relativa alla contrattualistica
- Tecniche e criteri di monitoraggio delle attività e indicatori di monitoraggio delle attività
- Principi di internal auditing, customer satisfaction survey e rendicontazione
- Procedure di coordinamento del lavoro, condivisione e cooperative working
- Norme per la prevenzione e la sicurezza del lavoro
Abilità
- Sviluppare il piano progettuale (di dettaglio) con la definizione degli obiettivi, delle attività, degli stakeholders e delle risorse umane coinvolte
- Definire le sequenze operative delle attività, con preventivi sui tempi e dei costi compresa l'analisi e la valutazione dei rischi, piani di superamento del rischio e valutazione costi benefici
- Coordinare il processo di monitoraggio e controllo delle fasi progettuali e delle performances di esecuzione, riprogrammando, se necessario, il progetto o fasi di esso d'intesa con i Partner e l'Autorità di Gestione
- Gestire le fasi di chiusura di un progetto, realizzando la reportistica e la comunicazione dei risultati, secondo quanto definito in fase di progettazione ed i vincoli / requisiti di Programma
- Identificare le risorse con la definizione delle specifiche organizzative di progetto
- Curare l'organizzazione e l'operatività delle risorse esterne, sulla base della pianificazione di progetto
- Monitorare la customer satisfaction in un'ottica di miglioramento continuo
- Gestire i rapporti della committenza con gli organi di gestione del programma di finanziamento e produrre la reportistica di monitoraggio intermedia e finale richiesta
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ADA.24.05.03 - Gestione dei progetti (Project management)RA1: Predisporre l’esecutivo di progetto, assicurandosi che sia dimensionato nelle risorse e disposto nei tempi, a fronte del setting, inclusa la valutazione dei rischi. Identificazione del team di progetto e degli stakeholders Sviluppo del piano di progetto e definizione degli obiettivi e delle attività Stima delle risorse e definizione delle specifiche organizzative di progetto Definizione operativa delle sequenze di attività e della stima dei tempi e dei costi Identificazione e valutazione dei rischi (Threat modeling risk) RA2: Definire e coordinare il processo di controllo, a partire dallo sviluppo di indicatori di performance e della qualità, riprogrammando, se necessario, il progetto. Individuazione e controllo degli indicatori di performance della qualità Gestione del processo di controllo (obiettivi, risorse, team, tempi, costi, ecc.) RA3: Curare l'organizzazione e la gestione dei fattori produttivi, l'operatività e le risorse esterne, sulla base della pianificazione di progetto Pianificazione degli approvvigionamenti Pianificazione e gestione della comunicazione Sviluppo del team di progetto e gestione degli stakeholders RA4: Gestire le fasi di chiusura di un progetto, realizzando la reportistica e la comunicazione dei risultati, secondo quanto definito in fase di progettazione. Gestione delle fasi di chiusura del progetto e dei deliverables previsti |
Supporto alla rendicontazione di un progetto finanziato
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Conoscenze
- Aspetti fiscali e legali della rendicontazione di un progetto
- Principi e procedure di contabilità generale
- Sistemi di rendicontazione e di certificazione della spesa
- Normativa relativa alla contrattualistica
- Procedure di controllo di gestione
- Tecniche e criteri di monitoraggio procedurale, fisico, economico, finanziario, di risultato delle attività
- Norme per la prevenzione e la sicurezza del lavoro
- Lingua inglese (livello B1 CEFR) per la comprensione della terminologia dei bandi e per la comunicazione nelle varie fasi progettuali
- Normativa in materia di rendicontazione di progetti finanziati da fondi europei, fiscale e tributaria
Abilità
- Supportare lo svolgimento delle procedure in itinere e di chiusura e per la rendicontazione del progetto finanziato in collaborazione alle risorse umane dedicate all'attività
- Controllare la documentazione predisposta in relazione agli standard previsti per le differenti tipologie di rendicontazione
- Supportare la committenza nella predisposizione della documentazione richiesta in caso di audit di primo o secondo livello
- Predisporre strumenti di monitoraggio dei risultati attesi nel rispetto del controllo dei costi e degli indicatori di performance (KPI)
- Supportare la redazione documentale con l'utilizzo dei report, dei SAL e della modulistica richiesta dall'ente erogatore
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ADA.24.05.03 - Gestione dei progetti (Project management)RA1: Predisporre l’esecutivo di progetto, assicurandosi che sia dimensionato nelle risorse e disposto nei tempi, a fronte del setting, inclusa la valutazione dei rischi. Identificazione del team di progetto e degli stakeholders Sviluppo del piano di progetto e definizione degli obiettivi e delle attività Stima delle risorse e definizione delle specifiche organizzative di progetto Definizione operativa delle sequenze di attività e della stima dei tempi e dei costi Identificazione e valutazione dei rischi (Threat modeling risk) RA2: Definire e coordinare il processo di controllo, a partire dallo sviluppo di indicatori di performance e della qualità, riprogrammando, se necessario, il progetto. Individuazione e controllo degli indicatori di performance della qualità Gestione del processo di controllo (obiettivi, risorse, team, tempi, costi, ecc.) RA3: Curare l'organizzazione e la gestione dei fattori produttivi, l'operatività e le risorse esterne, sulla base della pianificazione di progetto Pianificazione degli approvvigionamenti Pianificazione e gestione della comunicazione Sviluppo del team di progetto e gestione degli stakeholders RA4: Gestire le fasi di chiusura di un progetto, realizzando la reportistica e la comunicazione dei risultati, secondo quanto definito in fase di progettazione. Gestione delle fasi di chiusura del progetto e dei deliverables previsti |
