Tecnico dell’amministrazione del personale
Descrizione
Il Tecnico dell’amministrazione del personale svolge le attività connesse alla gestione del personale, curando le pratiche amministrative per le diverse fasi del rapporto di lavoro, dall’instaurazione alla cessazione, e gli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo. Provvede, avvalendosi di appositi software, al calcolo della retribuzione, elaborando la busta paga e assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori.
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.03.06Gestione amministrativa del personale
Competenze
GESTIRE LE PROCEDURE CONNESSE ALL’ASSUNZIONE, VARIAZIONE E CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO
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Conoscenze
- Elementi di diritto del lavoro applicati all'amministrazione del personale: instaurazione, cessazione, trasformazione del rapporto di lavoro
- Le principali tipologie contrattuali: caratteristiche e specificità
- Struttura e valenza dei CCNL, della contrattazione di II livello e dei contratti aziendali
- Caratteristiche e contenuto dei principali CCNL
- Procedure e adempimenti per assunzione, modifica, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro
- Gestione telematica dei rapporti di lavoro
- Natura, funzione e caratteristiche delle comunicazioni obbligatorie
- Elementi di legislazione sociale del lavoro: diritto al lavoro dei disabili, tutela contro i licenziamenti, lavoro minorile, tutela delle lavoratrici, igiene e prevenzione degli infortuni del lavoro
- Applicativi informatici per la redazione dei contratti di lavoro
- Cause di sospensione e cessazione del rapporto di lavoro
- Procedura e tipologie di contenziosi in ambito lavorativo
- Normativa in materia di tutela della privacy applicata alle relazioni di lavoro
- Normativa relativa disoccupazione e misure di sostegno al reddito collegate
- Ruolo degli enti e delle istituzioni con competenze in materia di lavoro
- Incentivi nazionali e regionali per l'occupazione
- Elementi di diritto sindacale e tutela dei lavoratori
Abilità
- Applicare strumenti e procedure per la predisposizione della documentazione e la gestione delle pratiche connesse al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione…)
- Identificare, sulla base del CCNL di riferimento e della tipologia di contratto di lavoro, le procedure da utilizzare per la gestione del rapporto di lavoro (assunzioni e cessazioni)
- Comprendere le caratteristiche distintive delle diverse tipologie contrattuali, gli aspetti propri di un rapporto di lavoro e le principali norme civilistiche, fiscali e contrattuali di riferimento
- Applicare strumenti e procedure per le richieste di autorizzazione e gli adempimenti obbligatori verso gli Enti preposti
- Utilizzare gli applicativi e i canali previsti per l'invio delle comunicazioni
- Applicare tecniche e strumenti per la redazione delle lettere di assunzione, dei contratti e delle comunicazioni ai lavoratori
- Svolgere in autonomia le procedure amministrative telematiche relative alla gestione giuridica dei rapporti di lavoro
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ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personaleRA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.) Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi Stesura del budget del personale Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.) RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) |
GESTIONE DELLE RETRIBUZIONI
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Conoscenze
- Normativa generale sui contratti di lavoro
- Cenni sulla normativa in materia di ferie, permessi e malattia
- Principali riferimenti normativi in materia previdenziale, fiscale e assicurativa
- La composizione del costo del lavoro e il cedolino paga
- Sistemi di gestione e rilevazione delle presenze
- Tecniche e operatività del calcolo della busta paga
- Principali software di gestione e amministrazione del personale
- Elementi di contabilità e libri obbligatori del lavoro
- Caratteristiche e funzionamento dei modelli fiscali annuali e infrannuali
- Procedure e strumenti di calcolo versamenti contributivi e fiscali
- Fiscalità differita: principi e modalità di calcolo
- Gestione del TFR e dei fondi pensione
- Caratteristiche e funzionamento dei modelli di versamento
- Tipologie di giustificativi delle assenze (rapporti interni, richieste dei lavoratori, certificati medici, verbali di infortunio
- Normativa in materia di ferie, permessi e malattia
- Normativa in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro
Abilità
- Identificare le diverse componenti per la determinazione della retribuzione, delle ritenute fiscali e previdenziali tenendo conto delle voci variabili, della retribuzione differita e del TFR
- Elaborare i prospetti paga periodici attraverso software dedicati, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori secondo le leggi vigenti (libro paga, libro matricola)
- Gestire e liquidare le pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto)
- Gestire in busta paga le assenze da lavoro indennizzate da INPS ed INAIL ed effettuare i relativi adempimenti
- Predisporre o gestire lo scadenziario mensile, infrannuale ed annuale degli adempimenti connessi alla gestione del personale
- Utilizzare tecniche e strumenti per la rilevazione delle presenze mensili e la contabilizzazione delle assenze
- Utilizzare in autonomia i principali strumenti informatici di produttività personale
- Applicare tecniche e strumenti per realizzare gli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (TFR e relativa tassazione, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione)
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ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personaleRA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.) Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi Stesura del budget del personale Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.) RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) |
GESTIRE GLI ADEMPIMENTI DI TIPO PREVIDENZIALE, FISCALE E CONTRIBUTIVO CONNESSI AL RAPPORTO DI LAVORO
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Conoscenze
- Adempimenti e scadenze fiscali
- Struttura dei dichiarativi fiscali connessi all'amministrazione del personale e relative procedure di redazione
- Fiscalità differita: principi e modalità di calcolo
- Modulistica per versamenti contributivi previdenziali assicurativi erariali
- Elementi di contabilità e libri obbligatori del lavoro
- Tecniche e operatività del calcolo delle imposte
- Caratteristiche degli Enti coinvolti nelle procedure (Agenzia Entrate, Inps, Inail)
- Struttura delle autoliquidazioni INAIL e relative procedure di redazione
- Disposizioni in materia di ammortizzatori sociali in costanza di rapporto di lavoro
- Principali modelli di certificazione dei redditi da lavoro
- Tesoreria, cassa, pagamenti e riscossioni
- Normativa in materia di tutela della privacy
- Gli enti appartenenti al sistema amministrativo del lavoro (INAIL, INPS e DPL)
Abilità
- Applicare procedure di calcolo per i versamenti contributivi e fiscali (iva, irap, irpef, ecc.)
- Utilizzare software di gestione e amministrazione del personale
- Applicare procedure di gestione degli adempimenti assicurativi
- Utilizzare applicativi home banking per pagamenti telematici
- Determinare gli adempimenti periodici e annuali del sostituto d'imposta in materia fiscale, previdenziale, assicurativa (scadenze, pagamenti, dichiarazioni, ecc.)
- Applicare strumenti e applicativi per l'elaborazione dei diversi modelli fiscali (CU dipendenti e autonomi, autoliquidazione INAIL, ecc.) in conformità con le scadenze previste dalla normativa
- Individuare i dati e le informazioni per la definizione del costo globale del personale utili alla chiusura della contabilità
- Gestire le comunicazioni con gli Enti competenti anche attraverso canali dedicati
- Applicare le procedure per gestire gli adempimenti e la documentazione in caso di infortuni del lavoratore
- Aggiornare il libro unico del lavoro ed il registro infortuni secondo le normative vigenti
- Curare la redazione dei dichiarativi fiscali connessi all'amministrazione del personale
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ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personaleRA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.) Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi Stesura del budget del personale Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.) RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) |
