Operatore amministrativo contabile _

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Campania

ADA associate alla qualificazione

ADA.24.01.07Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza
ADA.24.02.06Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili

Competenze

Realizzazione delle attività di registrazione delle scritture contabili
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Elementi di contabilità
  • Principali software di contabilità
  • Metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni
  • Elementi di bilancio d'esercizio
  • Principi di normativa civilistica e fiscale nazionale ed europea in tema di contabilita' aziendale
  • Principali adempimenti contabili obbligatori
  • Tecniche di controllo e quadratura dei mastrini contabili
  • Tipologie di documenti contabili in ricezione/emissione
Abilità
  • Ordinare la documentazione in base alle voci di contabilità (es. (fatture acquisto/vendita, pagamenti, note spese, ecc..)
  • Effettuare l'aggiornamento e la tenuta dei libri contabili obbligatori applicando la normativa vigente e le disposizioni dell'organizzazione aziendale
  • Applicare tecniche di archiviazione e registrazione di prima nota di documenti contabili con il supporto di software applicativi specifici
  • Effettuare controlli di conformità per verificare la completezza e la correttezza della documentazione
  • Effettuare l'aggiornamento delle scritture contabili nel sistema gestionale aziendale, inserendo i dati nelle voci di pertinenza
  • Raccogliere la documentazione contabile proveniente da clienti, fornitori e dagli uffici interni aziendali
ADA
ADA.24.02.06 - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili

RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti

Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)

RA2: Provvedere all’emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive, curandone la corretta archiviazione

Gestione del sistema di emissione di fatture attive
Registrazione e archiviazione delle fatture passive
Gestione degli archivi amministrativi

RA3: Effettuare l'evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali, effettuando le procedure di calcolo, su indicazione di referenti esperti interni e/o esterni all'azienda

Esecuzione delle operazioni di calcolo amministrativo relative ai diversi adempimenti
Evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali
Supporto alle attività di gestione degli adempimenti fiscali, previdenziali ed amministrativi
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Modulistica di tipo bancario e assicurativo
  • Principi di contabilità generale
  • Elementi di normativa fiscale e tributaria
  • Principali software di contabilita': utilizzo e caratteristiche
  • Principi e modalita' di calcolo degli adempimenti fiscali e previdenziali
  • Nozioni di normativa fiscale, tributaria e previdenziale
  • Fatturazione elettronica: adempimenti normativi di riferimento, procedure e strumenti di predisposizione (applicativi software), invio/ricezione/conservazione e comunicazione al sistema di interscambio (SDI)
  • Tipologie di fatture (immediate, differite, d'acconto, accompagnatorie, da operazioni nazionali o estere, ecc..)
  • Elementi di diritto del lavoro relativamente agli adempimenti contributivi e fiscali dei dipendenti
  • Tipologie di adempimenti e scadenze fiscali
Abilità
  • Segnalare le scadenze fiscali e previdenziali per i relativi versamenti
  • Curare le attività di comunicazione obbligatorie agli Enti previdenziali e fiscali preposti
  • Utilizzare gli strumenti di gestione degli archivi amministrativi
  • Collaborare alla predisposizione dei modelli per il versamento dei tributi, imposte e contributi previdenziali e amministrativi
  • Adottare le procedure di emissione, registrazione ed archiviazione delle fatture
  • Verificare l'allineamento degli importi di contributi e imposte da versare tra quanto riportato nel modello di versamento F24 ed i dati della contabilità aziendale
ADA
ADA.24.02.06 - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili

RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti

Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)

RA2: Provvedere all’emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive, curandone la corretta archiviazione

Gestione del sistema di emissione di fatture attive
Registrazione e archiviazione delle fatture passive
Gestione degli archivi amministrativi

RA3: Effettuare l'evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali, effettuando le procedure di calcolo, su indicazione di referenti esperti interni e/o esterni all'azienda

Esecuzione delle operazioni di calcolo amministrativo relative ai diversi adempimenti
Evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali
Gestione del flusso delle informazioni e comunicazioni d'ufficio
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Caratteristiche e funzionamento delle principali apparecchiature a supporto dell'attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)
  • Elementi di amministrazione aziendale
  • Elementi di organizzazione aziendale
  • Modulistica di tipo bancario e assicurativo
  • Normativa sulla privacy e la tutela dei dati personali
  • Metodi e operatività di protocollo e archiviazione documentazione
  • Tecniche di compilazione del registro cartaceo o informatizzato
  • Applicativi informatici per l'attività d'ufficio
  • Metodi e operatività per l'accettazione e la distribuzione della corrispondenza all'attenzione degli uffici competenti
  • Tipologia di corrispondenza ordinaria e straordinaria (p.e. notifiche giudiziarie, raccomandate, assicurate, pacchi, ecc..) e modalità di spedizione
Abilità
  • Curare la tenuta dei registri elettronici
  • Applicare tecniche di stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti e invio/ricezione
  • Predisporre mailing-list di clienti e fornitori
  • Applicare normative/procedure di tutela della privacy nel trattamento dei dati ed informazioni personali
  • Eseguire gli invii telematici di dichiarazioni, documenti o informazioni
  • Adottare procedure di gestione accettazione della corrispondenza ordinaria e straordinaria (raccomandate, pacchi postali, notifiche giudiziarie, ecc.) ed il rilascio di ricevute di avvenuta consegna
  • Applicare tecniche di acquisizione, elaborazione e registrazione di dichiarazioni, documenti e informazioni amministrativo-contabili
  • Applicare metodologie di redazione di documenti
  • Filtrare e trasmettere la posta cartacea ed elettronica in arrivo all'attenzione degli uffici competenti
  • Utilizzare le apparecchiature a supporto dell'attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)
  • Applicare tecniche di protocollazione, registrazione e archiviazione di dichiarazioni, documenti o informazioni (in entrata e uscita) e successiva ricerca
  • Adottare procedure di gestione spedizione di materiali/pacchi/documentazione appositamente predisposti
ADA
ADA.24.01.07 - Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza

RA1: Effettuare le attività di protocollo, gestendo il flusso della corrispondenza in ingresso ed uscita, assicurando la tracciabilità dei documenti e dei materiali, curando lo smistamento secondo le procedure previste

Gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna
Tenuta e gestione dei registri elettronici
Cura degli atti di protocollo in entrata e in uscita
Raccolta, smistamento e invio dei materiali all'attenzione degli uffici competenti
Preparazione del materiale da spedire e realizzazione delle procedure di spedizione
Cura dell'ordine e dell'archiviazione dei materiali e successiva ricerca