Operatore di promozione eventi
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.04.18Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi
Competenze
Collaborare all'organizzazione dell'evento
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Conoscenze
- Tecniche di comunicazione
- Tecniche di problem solving
- Logistica per l'organizzazione di eventi e servizi congressuali
- Elementi di pianificazione di eventi
- Lingua straniera e terminologia specifica del settore
Abilità
- Supportare le fasi di realizzazione dell'evento
- Garantire l'efficienza/efficacia della logistica
- Fronteggiare imprevisti ed emergenze
- Utilizzare tecniche di comunicazione adeguate all'evento anche in lingua straniera
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ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressiRA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.) Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale RA2: Curare i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.) RA3: Curare la gestione operativa dell’evento (in tutte le sue fasi), coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.) Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.) |
Definire l'offerta di servizi congressuali ed eventi
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Conoscenze
- Elementi di marketing
- Geografia, storia, arte e ricettività del territorio
- Documentazione per la gestione dell'evento
- Preventivi di offerta
- Tecniche di promozione
- Normativa in materia di salute e sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro: rischi generali e specifici
Abilità
- Identificare gli elementi fondamentali per la predisposizione dell'evento
- Riconoscere le potenzialità e le risorse del territorio di riferimento
- Applicare tecniche promozionali
- Svolgere il proprio ruolo nel rispetto della normativa in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
- Partecipare alla predisposizione di un preventivo in base al target di partecipanti e alle esigenze del committente
- Identificare strumenti e servizi sulla base del rapporto costo/qualità e in base a criteri di sostenibilità aziendale
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ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressiRA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.) Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale RA2: Curare i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.) RA3: Curare la gestione operativa dell’evento (in tutte le sue fasi), coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.) Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.) |
