Operatore alla gestione di depositi archivistici e librari

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Piemonte

ADA associate alla qualificazione

ADA.24.01.10Elaborazione di strumenti archivistici

Competenze

Movimentare materiale archivistico e librario, nel rispetto della corretta conservazione del materiale e dei principi generali della sicurezza sul lavoro
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Tipologie di depositi
  • Tecniche di corretta manutenzione conservativa del materiale
  • Nozioni di sicurezza sul lavoro e movimentazione dei carichi
Abilità
  • Riconoscere le principali caratteristiche dei depositi per operare in sicurezza all'interno degli stessi
  • Conoscere le tecniche di movimentazione dei materiali e le modalità di reperimento degli stessi a scaffale
  • Conoscere le problematiche conservative dei materiali e rilevare eventuali criticità
  • Applicare le tecniche per la corretta conservazione del materiale (spolveratura e condizionamento) su indicazione del responsabile
  • Conoscere le nozioni fondamentali di sicurezza sul lavoro, in particolare sulla movimentazione dei carichi
ADA
ADA.24.01.10 - Elaborazione di strumenti archivistici

RA1: Realizzare, manutenere ed adattare elenchi di consistenza, procedure di classificazione, fascicolazione, piani di conservazione, elaborando regole, strumenti e indici finalizzati all’organizzazione ed al reperimento dei documenti dell’archivio a fini di accountability

Realizzazione e sviluppo degli elenchi di consistenza
Realizzazione e sviluppo dell'inventario sommario e analitico
Indicizzazione dell’inventario e realizzazione dell'elenco di scarto
Realizzazione applicazione e adattamento del piano di classificazione
Realizzazione e adattamento del piano di conservazione
Realizzazione dei repertori dei fascicoli, dei thesauri o degli indici ragionati per la protocollazione e classificazione
Realizzazione del piano di organizzazione delle aggregazioni documentarie

RA2: Stilare le regole, le procedure e le modalità di erogazione del servizio, elaborando regolamenti, manuali e guide a supporto dell’organizzazione e della gestione dell’archivio e della sua fruizione in tutte la sue fasi

Stesura del regolamento per la gestione del flusso documentale e del manuale di gestione
Stesura del regolamento d’archivio e dei relativi servizi archivistici
Realizzazione di strumenti di accesso e fruizione per la fase corrente e di deposito (guide generali, particolari, settoriali, tematiche, topografiche, repertorio di fascicoli, interfacce di interrogazione)
Supporto all'elaborazione del manuale di qualità relativo ai servizi archivistici
Collaborare alla gestione del materiale archivistico e librario sulla base delle indicazioni del responsabile dell'attività
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Tipologie di soggetti produttori e sistema organizzativo
  • Elementi di schedatura, riordino, archiviazione e catalogazione
  • Archivi e biblioteche nativi digitali
  • Principi di archivistica e biblioteconomia
  • Principi della gestione informatica dei Beni Culturali
  • Principali strumenti digitali per la gestione archivistica e bibliografica
Abilità
  • Riconoscere le caratteristiche organizzative del soggetto conservatore
  • Identificare le procedure essenziali di schedatura, riordino, archiviazione e catalogazione
  • Riconoscere le caratteristiche di processi a basso impatto ambientale collegati al settore come archivi e biblioteche nativi digitali
  • Collaborare alla redazione e all'aggiornamento dell'elenco topografico
  • Conoscere e utilizzare le principali funzioni degli strumenti informativi, tradizionali e digitali, per archiviazione e catalogazione
ADA
ADA.24.01.10 - Elaborazione di strumenti archivistici

RA1: Realizzare, manutenere ed adattare elenchi di consistenza, procedure di classificazione, fascicolazione, piani di conservazione, elaborando regole, strumenti e indici finalizzati all’organizzazione ed al reperimento dei documenti dell’archivio a fini di accountability

Realizzazione e sviluppo degli elenchi di consistenza
Realizzazione e sviluppo dell'inventario sommario e analitico
Indicizzazione dell’inventario e realizzazione dell'elenco di scarto
Realizzazione applicazione e adattamento del piano di classificazione
Realizzazione e adattamento del piano di conservazione
Realizzazione dei repertori dei fascicoli, dei thesauri o degli indici ragionati per la protocollazione e classificazione
Realizzazione del piano di organizzazione delle aggregazioni documentarie

RA2: Stilare le regole, le procedure e le modalità di erogazione del servizio, elaborando regolamenti, manuali e guide a supporto dell’organizzazione e della gestione dell’archivio e della sua fruizione in tutte la sue fasi

Stesura del regolamento per la gestione del flusso documentale e del manuale di gestione
Stesura del regolamento d’archivio e dei relativi servizi archivistici
Realizzazione di strumenti di accesso e fruizione per la fase corrente e di deposito (guide generali, particolari, settoriali, tematiche, topografiche, repertorio di fascicoli, interfacce di interrogazione)
Supporto all'elaborazione del manuale di qualità relativo ai servizi archivistici
Svolgere le procedure collegate alle operazioni di riproduzione digitale in sicurezza del materiale archivistico e librario
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Principi di produzione dei file digitali nel settore dei beni culturali
  • Tecniche di analisi e trattamento del documento digitale: linguaggi di marcatura e modellazione
  • Tecniche e strumenti di trattamento delle immagini digitali
Abilità
  • Conoscere le procedure di gestione dei file digitali a seconda della tipologia di dominio come previsto dalle linee guida nazionali: naming e metadatazione
  • Applicare tecniche di digitalizzazione in sicurezza dei materiali
  • Conoscere e utilizzare le principali tipologie di hardware per la digitalizzazione
  • Riconoscere e generare i principali formati per la creazione e conservazione di file immagine
ADA
ADA.24.01.10 - Elaborazione di strumenti archivistici

RA1: Realizzare, manutenere ed adattare elenchi di consistenza, procedure di classificazione, fascicolazione, piani di conservazione, elaborando regole, strumenti e indici finalizzati all’organizzazione ed al reperimento dei documenti dell’archivio a fini di accountability

Realizzazione e sviluppo degli elenchi di consistenza
Realizzazione e sviluppo dell'inventario sommario e analitico
Indicizzazione dell’inventario e realizzazione dell'elenco di scarto
Realizzazione applicazione e adattamento del piano di classificazione
Realizzazione e adattamento del piano di conservazione
Realizzazione dei repertori dei fascicoli, dei thesauri o degli indici ragionati per la protocollazione e classificazione
Realizzazione del piano di organizzazione delle aggregazioni documentarie

RA2: Stilare le regole, le procedure e le modalità di erogazione del servizio, elaborando regolamenti, manuali e guide a supporto dell’organizzazione e della gestione dell’archivio e della sua fruizione in tutte la sue fasi

Stesura del regolamento per la gestione del flusso documentale e del manuale di gestione
Stesura del regolamento d’archivio e dei relativi servizi archivistici
Realizzazione di strumenti di accesso e fruizione per la fase corrente e di deposito (guide generali, particolari, settoriali, tematiche, topografiche, repertorio di fascicoli, interfacce di interrogazione)
Supporto all'elaborazione del manuale di qualità relativo ai servizi archivistici