TECNICO DEL SERVIZIO PRESTITI E MOVIMENTAZIONE DELLE OPERE D'ARTE (REGISTRAR)

SEP
22. Servizi culturali e di spettacolo
REPERTORIO
Friuli Venezia Giulia

Descrizione

Il TECNICO SERVIZIO PRESTITI E MOVIMENTAZIONE DELLE OPERE D'ARTE (REGISTRAR) è il profilo professionale che, in qualità di responsabile organizzativo, si occupa della gestione delle opere e delle installazioni nell'ambito museale ed espositivo. In particolare coordina tutte le fasi e le procedure tecniche e organizzative relative ai prestiti e agli eventi. Controlla inoltre gli aspetti di conservazione e sicurezza delle opere in base all'approfondita conoscenza delle loro caratteristiche materiche e strutturali. Controlla la corretta applicazione delle procedure verificando costantemente che non emergano criticità. Interagisce con l'artista, le direzioni dei musei e delle mostre, i curatori delle mostre, i conservatori ed i restauratori, trasferendo le informazioni ai professionisti e alle imprese che si occupano dei trasferimenti e degli allestimenti.

Competenze

ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI PRESTITO E MOVIMENTAZIONE
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Principi e tecniche di catalogazione
  • Normativa sulla tutela, salvaguardia e conservazione e dei beni culturali e sicurezza delle opere d'arte
  • Normativa sui contratti di assicurazione e import/export per le opere
  • Tipologie di imballaggio
  • Caratteristiche e specificità dei vettori di trasporto dei beni culturali
  • Procedure nella movimentazione dei beni culturali: sicurezza e tracciabilità
  • Procedure per la gestione dei prestiti in entrata/in uscita
  • Istruzioni relative al deposito in magazzino dei beni culturali
  • Cenni sull'organizzazione del piano di gestione dei depositi
  • Cenni sulle tecnologie dei materiali e relative caratteristiche conservative
Abilità
  • Programmare la catalogazione in base alle caratteristiche tipologiche del bene
  • Realizzare la scheda catalografica, integrando la documentazione anche con corredi multimediali (immagini fotografiche, file audio-video)
  • Pianificare il prestito, verificando preventivamente le condizioni del bene e i rischi di una sua dislocazione
  • Redigere la documentazione prevista dalle linee guida per la mobilità delle collezioni: condition report e facility report
  • Preparare la documentazione assicurativa, verificando le clausole a tutela della sicurezza e conservazione del bene e le responsabilità (del vettore, di terze parti ecc.)
  • Utilizzare tecniche e metodologie del lavoro in équipe e comunicazione interpersonale
  • Coordinare le operazioni di imballaggio, spedizione e trasporto
  • Monitorare la movimentazione dei beni oggetto di prestito, anche con sistemi ottici, informatici e in radio frequenza
  • Pianificare l'utilizzo degli spazi, dei mezzi e delle infrastrutture per il deposito dei beni in vista dell'allestimento dell'esposizione
  • Utilizzare software di archiviazione dati
  • Eseguire la mappatura dei depositi
  • Verificare l'integrità del bene prima dell'allestimento nella nuova struttura
ADA
ADA.22.01.14 - Prestito e movimentazione di beni culturali (reperti, opere artistiche, libri, documenti etc.)

RA1: Gestire l’organizzazione della movimentazione di un'opera d'arte, sovrintendendo l’applicazione delle procedure che la regolano, le pratiche amministrative, assicurative, la redazione della relativa documentazione, coordinandosi con i soggetti interessati (curatori scientifici della mostra o dei musei di provenienza/arrivo, operatori logistici, allestitori, ecc.)

Cura degli aspetti amministrativi del prestito (es. autorizzazioni, assicurazioni, spedizioni, richieste, etc)
Redazione e/o acquisizione del facility report

RA2: Pianificare gli aspetti logistici della movimentazione dei beni culturali, curando la preparazione, l'imballaggio e l'accompagnamento dell'opera, verificando le condizioni della stessa prima e dopo il trasporto, coordinando il lavoro di tutte le altre professionalità coinvolte

Pianificazione dell'imballaggio, trasporto e messa a deposito del bene
Verifica delle condizioni dell'opera durante e dopo il trasporto del bene