TECNICO DEGLI APPROVVIGIONAMENTI

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Friuli Venezia Giulia

Descrizione

Il TECNICO DEGLI APPROVVIGIONAMENTI supporta le attività amministrative per l'approvvigionamento di materiali, merci e servizi. Collabora con il reparto produzione per la programmazione degli approvvigionamenti di materie e semilavorati sulla base delle distinte base, dei sistemi di riordino e della programmazione della produzione. Raccoglie ed elabora le richieste dei diversi uffici e settori dell'impresa o dell'organizzazione; esegue riscontri fra le scorte e gli standard di deposito fissati; identifica e analizza i potenziali fornitori, raccogliendo informazioni su prezzi, specifiche tecniche e disponibilità delle merci e dei materiali di cui rifornirsi; segue le procedure di acquisto e di consegna, eseguendo i controlli in ingresso e smistando il materiale secondo necessità e richieste.

ADA associate alla qualificazione

ADA.24.05.04Programmazione della produzione
ADA.24.05.11Pianificazione degli approvvigionamenti
ADA.24.05.12Gestione degli approvvigionamenti

Competenze

PROGRAMMAZIONE DELLA PRODUZIONE
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Gli obiettivi di efficienza ed efficacia della programmazione della produzione
  • La distinta base del prodotto e il ciclo di lavorazione
  • Tipologie di modello produttivo: il modello push e pull
  • La produzione secondo la logica push: orizzonte temporale, time bucket, unità di programmazione, il sistema MPS (Master production Planning), il sistema MRP (Material Requirement Planning), il sistema CRP (Capacity Requirement Planning), il sistema APS (Advanced Planning & Scheduling)
  • La produzione secondo la logica pull: cenni alla produzione snella e al sistema Kanban
  • Le schedulazioni e le regole di carico per periodo temporale
  • Lancio di produzione e controllo avanzamento
  • Livellamento delle linee produttive
  • Programmazione degli ordini di produzione
  • Reportistica sul centro di lavoro input/output
  • Gestione delle code
Abilità
  • Identificare i cicli di lavoro e il loro sequenziamento
  • Analizzare il flusso interno dei materiali
  • Determinare gli spazi richiesti dalle attività
  • Predisporre il layout delle principali tipologie produttive
  • Elaborare alternative di layout e scegliere la soluzione ottimale
  • Definire il piano principale della produzione di una linea produttiva (continua o intermittente a lotti)
  • Elaborare la programmazione operativa della produzione (scheduling)
  • Incrementare la disponibilità della linea produttiva
  • Definire le modalità per ottimizzare gli interventi di riattrezzaggio della linea
  • Individuare ed applicare le tecniche per evitare i colli di bottiglia
  • Calcolare ed ottimizzare i lotti di produzione
  • Definire il livello di scorte di sicurezza e le regole di priorità tra i diversi lotti
  • Studiare ed ottimizzare il carico-macchina
ADA
ADA.24.05.04 - Programmazione della produzione

RA1: Analizzare il setting dell’impresa in tutte le sue componenti (interne ed esterne), elaborando i dati utili alla definizione della capacità produttiva ottimale

Analisi del piano della domanda (previsioni di vendita nel medio/breve periodo, portafoglio ordini) e definizione della "capacità produttiva necessaria"
Analisi dei dati sulle specifiche tecniche dei gruppi/famiglie di prodotti e sulle disponibilità di magazzino

RA2: Definire il piano aggregato di produzione, programmando l’organizzazione dei fattori produttivi e definendo il fabbisogno di risorse materiali, verificandone la fattibilità

Organizzazione/allocazione delle risorse esistenti (piano aggregato di produzione )
Verifica di fattibilità produttiva
Formulazione del dettaglio dei fabbisogni di materiali

RA3: Definire la schedulazione delle attività produttive, sulla base del piano sviluppato, allocando le risorse ed avviando la messa in produzione

Definizione del piano principale di produzione (es. carichi di lavoro dei reparti, ore di lavorazione, cadenza degli approvvigionamenti, ecc.)
Definizione del piano operativo di produzione (allocazione delle attività alle risorse, sequenziamento delle attività e definizione dei programmi giornalieri, definizione delle priorità di attività)
Invio degli ordini di produzione e/o assemblaggio ai reparti
GESTIONE DEGLI APPROVVIGIONAMENTI
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Tecniche di programmazione e budgettizzazione degli acquisti
  • Modalità di definizione delle caratteristiche tecniche e merceologiche di materie prime, beni e servizi
  • Normative e certificazioni relative alla qualificazione dei fornitori
  • Tecniche di selezione dei fornitori
  • Tecniche di sviluppo di richieste di offerta
  • Tecniche di valutazione comparativa di offerte commerciali
  • Tecniche di negoziazione
  • Tecniche di controllo degli ordini
  • Normative e contrattualistica relative agli acquisti
  • Aspetti amministrativi connessi agli acquisti
Abilità
  • Raccogliere da varie fonti aziendali ed elaborare le richieste di acquisto;
  • Predisporre piani e budget di acquisto
  • Acquisire/analizzare informazioni su potenziali fornitori, nuovi prodotti e sull'andamento dei prezzi
  • Selezionare e qualificare i potenziali fornitori, anche sulla base di specifiche esigenze e/o disciplinari (es. certificazioni, green procurement)
  • Predisporre una Richiesta di Offerta
  • Condurre/gestire le trattative di acquisto
  • Preparare la documentazione delle trattative e i contratti di acquisto nel rispetto della normativa vigente
  • Alimentare il sistema informativo aziendale con informazioni e documentazioni relative al processo di acquisto
  • Controllare la merce in arrivo sia dal punto di vista documentale che del rispetto quantitativo e qualitativo delle specifiche dell'ordine
  • Gestire eventuali anomalie attivando interventi di rifiuto o contestazione dell'ordine/consegna e strategie di soluzione
ADA
ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamenti

RA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione

Analisi delle richieste di acquisto
Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino
Calendarizzazione dei piani di acquisto

RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento

Formulazione del budget previsionale degli acquisti
Gestione del budget assegnato per gli acquisti

RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati

Valutazione e selezione dei fornitori
Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.)
Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura

RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione

Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori
Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti
ADA
ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamenti

RA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini

Invio delle richieste di emissioni di offerta
Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto
Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino

RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati

Controllo dello stato di avanzamento delle consegne
Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti

RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti

Cura dei rapporti con i fornitori
Gestione dei casi di non conformità degli acquisti