GESTIONE LOGISTICA CONTABILE E AMMINISTRATIVA DI MAGAZZINO

SEP
11. Trasporti e logistica
REPERTORIO
Friuli Venezia Giulia

Descrizione

Collaborare all'organizzazione del layout e delle procedure amministrative e contabili del magazzino, curando la gestione dei flussi informativi e delle merci.

ADA associate alla qualificazione

ADA.11.01.01Pianificazione e programmazione dei flussi di merce in entrata ed in uscita
ADA.11.01.02Gestione dei flussi di merce in entrata ed in uscita
ADA.11.01.18Gestione attività di magazzino
ADA.11.01.19Gestione amministrativa del magazzino

Competenze

GESTIONE LOGISTICA CONTABILE E AMMINISTRATIVA DI MAGAZZINO
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Tecniche di gestione del magazzino di produzione e stoccaggio delle merci
  • Classificazione e identificazione delle merci
  • Tecniche di gestione delle giacenze delle scorte
  • Trattamenti conservativi della merce
  • Piani di ricevimento e spedizione merci
  • Normativa nazionale e comunitaria su sicurezza nella gestione dei magazzini, dei rifiuti e degli imballaggi
  • Caratteristiche della documentazione di magazzino
  • Normativa contabile e fiscale per la gestione del magazzino
  • Tecniche di archiviazione della documentazione
  • Elementi di contabilità di magazzino
  • Software per la gestione del magazzino
Abilità
  • Applicare procedure e metodi per la gestione del magazzino
  • Utilizzare i sistemi automatici di allocazione merce e magazzino
  • Applicare procedure e metodi per la pianificazione della disposizione delle merci
  • Tracciare il flusso di merci in entrata e in uscita aggiornando i piani di ricevimento e spedizione merci
  • Gestire le operazioni di preparazione, consegna, spedizione/ricevimento e stoccaggio delle merci assicurando la tracciabilità dei flussi
  • Predisporre e controllare la documentazione delle merci in entrata ed in uscita
  • Organizzare l'inventario e l'aggiornamento delle giacenze anche attraverso l'uso di strumenti informativi
  • Verificare le attività contabili di magazzino
ADA
ADA.11.01.01 - Pianificazione e programmazione dei flussi di merce in entrata ed in uscita

RA1: Programmare il ciclo logistico integrato, disegnando i flussi fisici ed informativi, al fine di ottimizzare i costi di trasporto, i tempi di produzione, di consegna, di immobilizzazione delle scorte, coordinandosi con tutte le aree aziendali, i clienti ed i fornitori, e realizzando le analisi di fattibilità economico-finanziaria di nuove soluzioni logistiche

Disegno dei flussi fisici ed informativi della movimentazione di merce-determinazione del sistema di controllo degli stocks
Valutazione e confronto tra possibili soluzioni logistiche - Analisi delle implicazioni di budget
Definizione di piani di ottimizzazione della supply chain - strategie per ridurre il customer lead time - obiettivi di customer service misurabili
Programmazione del ciclo logistico integrato delle merci in entrata ed uscita

RA2: Provvedere all’identificazione di soluzioni ICT, valutando le modalità ottimali di utilizzo dei più diffusi supporti informatici per la gestione dei flussi entrata/uscita

Identificazione e valutazione di soluzioni ICT per la logistica

RA3: Curare la negoziazione di soluzioni logistiche con clienti e fornitori, supportando le funzioni aziendali preposte alla definizione delle politiche di prezzo

Negoziazione di soluzioni logistiche con fornitori di servizi logistici, grandi clienti e fornitori
Collaborazione alla definizione della politica aziendale dei prezzi

RA4: Assicurare l’implementazione dei piani di logistica e la corretta gestione della catena di distribuzione, effettuando attività di monitoraggio e controllo

Monitoraggio e controllo della supply chain
Monitoraggio e controllo della implementazione dei piani di logistica
ADA
ADA.11.01.02 - Gestione dei flussi di merce in entrata ed in uscita

RA1: Monitorare il livello delle scorte e l'esecuzione delle operazioni connesse all'arrivo ed alla partenza delle merci, verificando la corretta esecuzione delle operazioni, definendo, in caso di incongruenze e non conformità con quanto stabilito dal piano di lavoro, le misure correttive da realizzare in itinere

Monitoraggio sui livelli delle scorte
Gestione sistemi di monitoraggio e controllo dei flussi di merce in entrata ed uscita

RA2: Seguire gli accordi commerciali con fornitori di servizi di trasporto, identificati a seguito di una analisi del mercato dei servizi stessi, gestendo anche operativamente i rapporti con i vettori

Analisi del mercato dei servizi di trasporto
Accordi commerciali con fornitori di servizi di trasporto
Gestione operativa dei rapporti con i vettori

RA3: Presidiare la gestione operativa del flusso informativo delle merci in entrata ed in uscita, registrando i dati relativi ai transiti mediante supporti informatici dedicati

Gestione operativa del flusso informativo delle merci in entrata ed uscita
Reporting sui flussi di merce in entrata ed uscita

RA4: Provvedere allo svolgimento delle operazioni amministrative dei flussi di merce in entrata ed uscita, stilando report sui costi logistici

Gestione amministrativa dei flussi di merce in entrata ed uscita
Reporting sui costi logistici
ADA
ADA.11.01.18 - Gestione attività di magazzino

RA1: Realizzare le operazioni connesse alla ricezione, allo stoccaggio ed alla spedizione delle merci in entrata ed in uscita dal magazzino, rispettando le indicazioni delle regole di stoccaggio, prelievo e spedizione, ed applicando le procedure operative in uso

Realizzazione controlli fisici degli stocks
Gestione dei sistemi automatici di allocazione merce e magazzino
Gestione servizi di consolidamento carichi, confezionamento e scomposizione carichi in colli destinati a clienti diversi e viceversa
Trattamenti conservativi della merce (in base alle tipologie merceologiche)

RA2: Tracciare il flusso delle merci in entrata ed in uscita, registrando i dati relativi ai transiti mediante supporti informatici dedicati, al fine di monitorare l'attività svolta e tenere sotto controllo lo stato delle scorte a magazzino

Registrazione movimento merci
Aggiornamento dei piani di ricevimento e spedizione merci
Etichettatura colli

RA3: Monitorare la realizzazione delle operazioni di magazzino, al fine di verificare il rispetto del piano di lavoro ed il livello delle giacenze, attuando, in caso di incongruenze e non conformità con quanto stabilito dal piano, le misure correttive da realizzare in itinere

Controllo su tempi e procedure di esecuzione delle operazioni di magazzino
Verifica disponibilità, rintracciabilità e stato delle merci (localizzazione, livello giacenze e scorte, ecc.)
ADA
ADA.11.01.19 - Gestione amministrativa del magazzino

RA1: Realizzare attività di gestione della documentazione del magazzino, emettendo, controllando, registrando ed archiviando documenti in entrata ed in uscita

Controllo della documentazione allegata ai materiali in entrata
Preparazione della documentazione di accompagnamento delle merci in uscita
Registrazione dei movimenti delle merci in entrata e in uscita
Archiviazione della documentazione di magazzino

RA2: Provvedere al controllo delle attività contabili del magazzino e all’inventariazione dello stesso, utilizzando anche strumenti informatici specifici

Inventariazione ed aggiornamento delle giacenze
Controllo delle attività contabili di magazzino