Tecnico per la gestione degli adempimenti contabili e di bilancio
Descrizione
E' responsabile della impostazione e gestione della contabilità generale e industriale e si occupa del coordinamento e della supervisione del lavoro amministrativo-contabile in un'azienda. Partecipa alle decisioni aziendali, controllandone la corretta e uniforme applicazione in tutti i reparti e fornendo così al management tutti i dati necessari per un'efficace analisi dei costi e per la gestione del budget. A questo proposito verifica attentamente il bilancio dell'impresa e controlla la situazione patrimoniale di ogni comparto aziendale, fornendo analisi, valutazioni, raccomandazioni, informazioni e consigli sulle attività prese in esame.
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.02.05Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili
Competenze
Predisposizione del sistema di contabilità aziendale
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Conoscenze
- Fondamenti dell'organizzazione aziendale: struttura, funzioni, processi lavorativi per la pianificazione delle attività contabili
- Normativa civilistica e fiscale - nazionale ed europea - in tema di tenuta contabile aziendale
- Natura e caratteristiche dei sistemi-sottosistemi contabili aziendali
- Principali software di contabilità e di contabilità integrata
- Natura, funzione e contenuto del bilancio d'esercizio e consolidato per supportare la formulazione del piano dei conti
Abilità
- Pianificare e programmare le attività amministrative contabili (funzioni coinvolte e relativa tempistica)
- Configurare l'architettura logica e strutturale del sistema contabile coerente con la tipologia produttiva d'impresa e le norme vigenti nazionali ed europee
- Identificare e definire le istruzioni e le procedure operative per il trattamento contabile delle transazioni
- Valutare le caratteristiche dei software gestionali per la tenuta contabile nella relazione con fornitori e professionisti interni ed esterni
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ADA.24.02.05 - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabiliRA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili RA2: Gestire le procedure e le attività operative di contabilità generale ed analitica curando le rilevazioni e le registrazioni periodiche e di chiusura della contabilità Gestione operativa delle attività di contabilità generale ed analitica Gestione delle registrazioni contabili periodiche e delle registrazioni di chiusura di contabilità annuale Controllo della gestione del ciclo passivo, delle chiusure e riconciliazioni contabili Supporto e controllo sulla gestione del ciclo passivo, delle chiusure e delle riconciliazioni contabili RA3: Redigere il bilancio d’esercizio effettuando il calcolo degli utili o delle perdite e provvedendo al calcolo degli indici e alla riclassificazione del bilancio stesso Realizzazione delle procedure di calcolo degli utili o delle perdite di esercizio Redazione del bilancio d'esercizio e calcolo degli indici di bilancio e riclassificazione |
Formulazione del bilancio aziendale
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Conoscenze
- Metodo della partita doppia: scritture, strumenti e applicazioni per acquisire, archiviare e registrare in modo strutturato la documentazione amministrativo-contabile
- Natura e caratteristiche dei sistemi-sottosistemi contabili aziendali
- Normativa civilistica e fiscale - nazionale ed europea - in tema di tenuta contabile aziendale
- Natura, funzione e contenuto del bilancio d'esercizio e consolidato per effettuare il calcolo degli indici di bilancio e riclassificazioni
- Principali software di contabilità e di contabilità integrata
Abilità
- Utilizzare le scritture di assestamento per passare dai valori di conto ai valori di bilancio e applicare i principi di valutazione in sede di predisposizione del bilancio d'esercizio
- Adottare le tecniche per l'elaborazione di riclassificazioni ed il calcolo di indici di bilancio
- Implementare le operazioni di chiusura e le metodologie di redazione del bilancio nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali
- Verificare le eventuali anomalie e discordanze nella trattazione dei dati amministrativi contabili
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ADA.24.02.05 - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabiliRA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili RA2: Gestire le procedure e le attività operative di contabilità generale ed analitica curando le rilevazioni e le registrazioni periodiche e di chiusura della contabilità Gestione operativa delle attività di contabilità generale ed analitica Gestione delle registrazioni contabili periodiche e delle registrazioni di chiusura di contabilità annuale Controllo della gestione del ciclo passivo, delle chiusure e riconciliazioni contabili Supporto e controllo sulla gestione del ciclo passivo, delle chiusure e delle riconciliazioni contabili RA3: Redigere il bilancio d’esercizio effettuando il calcolo degli utili o delle perdite e provvedendo al calcolo degli indici e alla riclassificazione del bilancio stesso Realizzazione delle procedure di calcolo degli utili o delle perdite di esercizio Redazione del bilancio d'esercizio e calcolo degli indici di bilancio e riclassificazione |
Predisposizione e aggiornamento del budget
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Conoscenze
- Logiche di funzionamento dei software applicativi di contabilità e di contabilità integrata per operare in modo informatizzato
- Metodologie e strumenti di contabilità analitica per la misurazione dei risultati e l'elaborazione del budget
- Fondamenti di organizzazione aziendale: struttura, funzioni e processi lavorativi per realizzare analisi in linea con gli aspetti principali che caratterizzano la situazione aziendale
- Tecniche di budgeting e reporting per definire il budget di impresa, analizzarne gli scostamenti e la sua ridefinizione, costruire l'opportuna reportistica
Abilità
- Interpretare le valutazioni di aggiornamenti e gli scostamenti delle variabili economiche in un coerente processo di ridefinizione del budget
- Definire in accordo con il responsabile amministrativo struttura, finalità e contenuti del budget generale e quello dei vari sottosistemi aziendali (produzione, vendita, acquisti)
- Adottare modalità di elaborazione e presentazione del reporting differenziate in relazione a tempistica e destinatari
- Identificare gli scostamenti tra quanto realizzato e quanto programmato relativamente alle variabili contabili ed extracontabili (tempi, quantità, valori)
- Valutare dati e serie storiche aziendali a supporto del processo di budgeting
- Definire le caratteristiche e la struttura del reporting in funzione dei modelli di contabilità industriale prescelti o delle esigenze informative delle funzioni strategiche aziendali
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ADA.24.02.05 - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabiliRA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili RA2: Gestire le procedure e le attività operative di contabilità generale ed analitica curando le rilevazioni e le registrazioni periodiche e di chiusura della contabilità Gestione operativa delle attività di contabilità generale ed analitica Gestione delle registrazioni contabili periodiche e delle registrazioni di chiusura di contabilità annuale Controllo della gestione del ciclo passivo, delle chiusure e riconciliazioni contabili Supporto e controllo sulla gestione del ciclo passivo, delle chiusure e delle riconciliazioni contabili RA3: Redigere il bilancio d’esercizio effettuando il calcolo degli utili o delle perdite e provvedendo al calcolo degli indici e alla riclassificazione del bilancio stesso Realizzazione delle procedure di calcolo degli utili o delle perdite di esercizio Redazione del bilancio d'esercizio e calcolo degli indici di bilancio e riclassificazione |
Gestione delle relazioni interne ed esterne
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Conoscenze
- Tecniche di negoziazione per la gestione dei conflitti interni ed esterni specialmente laddove relativi al recupero crediti
- Elementi di comunicazione per rendere più efficace l'interazione fra i soggetti con i quali si interagisce (all'interno del proprio gruppo di lavoro e con lo staff delle altre aree aziendali)
- La comunicazione scritta efficace: posta elettronica, internet nel gruppo di lavoro e all'esterno
- Tecniche di coordinamento per stimolare il lavoro di gruppo
- Tecniche di gestione dei conflitti per controllare e diminuire gli effetti di eventuali contenziosi nei rapporti fra le persone sia interne che esterne
- Tecniche di gestione del tempo
Abilità
- Curare i rapporti con i fornitori e clienti sulla base di rapporti predefiniti e concordati dalla direzione
- Gestire efficacemente i rapporti con la direzione e/o responsabili concordando risultati ed obiettivi
- Gestire efficacemente le fasi di negoziazione e di recupero crediti
- Gestire i rapporti con i collaboratori nell'ottica del raggiungimento degli obiettivi
- Gestire i sistemi elettronici di comunicazione
- Organizzare il lavoro all'interno del proprio gruppo di lavoro in maniera efficace
- Trasferire e leggere in maniera corretta informazioni e richieste da parte delle differenti aree aziendali
Predisposizione e gestione degli adempimenti contabili e di bilancio
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Conoscenze
- Metodo della partita doppia: scritture, strumenti e applicazioni per acquisire, archiviare e registrare in modo strutturato la documentazione amministrativo-contabile
- Metodologie e strumenti di contabilità analitica per la misurazione dei risultati e l'elaborazione del budget
- Natura e caratteristiche dei sistemi-sottosistemi contabili aziendali
- Normativa civilistica, fiscale e tributaria, IVA - nazionale ed europea - in tema di tenuta contabile aziendale
- Nozioni e tecniche di contabilità generale per la gestione dei dati contabili e amministrativi, lo svolgimento delle registrazioni e la chiusura contabile annuale
- Piano dei conti e metodo della partita doppia al fine di gestire le attività collegate alla contabilità generale
- Principali software di contabilità e di contabilità integrata
- Tecniche di archiviazione e classificazione manuali e digitali di documenti e dati
- Tipologia dei documenti contabili e loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e la registrazione
Abilità
- Applicare le regole di base imposte dalla normativa civilistica fiscale e dai principi contabili per la tenuta della contabilità, considerare e gestirne l'impatto
- Applicare le tecniche di contabilità generale (registrazioni di partita doppia, riepilogo del piano dei conti, tenuta scadenziario)
- Costruire il piano dei conti in termini di finalità, logica generale, criteri di progettazione, collegamenti con il bilancio di esercizio e tipologia di impresa
- Definire modalità uniformi per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
- Elaborare procedure per l'acquisizione, l'archiviazione, la registrazione della documentazione amministrativo-contabile
- Identificare e definire le istruzioni e le procedure operative per il trattamento contabile delle transazioni
- Realizzare e coordinare le registrazioni contabili e fiscali periodiche e apportare le correzioni eventuali
- Realizzare le registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori apportando le correzioni eventuali
- Rilevare i principali fatti contabili scaturenti dall'attività di impresa
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ADA.24.02.05 - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabiliRA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili RA2: Gestire le procedure e le attività operative di contabilità generale ed analitica curando le rilevazioni e le registrazioni periodiche e di chiusura della contabilità Gestione operativa delle attività di contabilità generale ed analitica Gestione delle registrazioni contabili periodiche e delle registrazioni di chiusura di contabilità annuale Controllo della gestione del ciclo passivo, delle chiusure e riconciliazioni contabili Supporto e controllo sulla gestione del ciclo passivo, delle chiusure e delle riconciliazioni contabili RA3: Redigere il bilancio d’esercizio effettuando il calcolo degli utili o delle perdite e provvedendo al calcolo degli indici e alla riclassificazione del bilancio stesso Realizzazione delle procedure di calcolo degli utili o delle perdite di esercizio Redazione del bilancio d'esercizio e calcolo degli indici di bilancio e riclassificazione |
