Tecnico per la organizzazione e la promozione di eventi e prodotti di spettacolo
Descrizione
Si occupa della ideazione e gestione di eventi e/o spettacoli, quali esibizioni, rassegne, festival, etc. E' in grado di assumere la responsabilità gestionale e organizzativa durante tutte le fasi di realizzazione di uno spettacolo o di un tour, di redigere il piano di produzione, di scegliere i materiali e i fornitori. In base alla progettazione dell'evento, definita in accordo con l'istituzione/azienda richiedente, gestisce la fase promozionale dello stesso, nel rispetto del budget e le attività di realizzazione, dall'organizzazione alla logistica, all'erogazione del servizio, nonché il monitoraggio dell'intero processo e dei risultati.
ADA associate alla qualificazione
ADA.22.02.35Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo
Competenze
Ideazione e pianificazione di un evento / spettacolo
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Conoscenze
- Elementi di scenotecnica
- Normativa sulla organizzazione eventi in spazi pubblici
- Principi comuni e aspetti applicativi della legislazione vigente in materia di sicurezza
- Tecniche di allestimento scenico
- Tecniche di comunicazione
- Tecniche di pianificazione di un evento in ambito culturale e dello spettacolo
- Tipologie e caratteristiche dello spettacolo dal vivo (rappresentazione teatrale, musicale, di danza)
Abilità
- Applicare tecniche di pianificazione di risorse e mezzi per organizzare le diverse fasi di allestimento strutture, esibizione artisti, e spostamento della troupe nel rispetto della normativa sulla sicurezza
- Predisporre la documentazione e le certificazioni dei materiali da utilizzare nel tour, organizzandone i collaudi in base a quanto stabilito dalla normativa sulla sicurezza e dal TULPS
- Redigere il piano di produzione dell'evento, comprensivo della programmazione delle varie fasi di lavoro
- Sviluppare l'idea dell'evento a partire dall'analisi del contesto e dalle esigenze della committenza
- Verificare il corretto allestimento del palco e delle strumentazioni collaborando con il personale tecnico esterno
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ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacoloRA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi Attuazione di piani di attività di fund raising RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo Realizzazione di analisi di mercato RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica Definizione del piano marketing Definizione delle politiche di prezzo Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.) Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.) Predisposizione di materiali informativi e promozionali RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder |
Definizione del piano di promozione di un evento/spettacolo
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Conoscenze
- Aspetti economici e organizzativi relativi al settore dello spettacolo
- Strategie di comunicazione del prodotto spettacolo
- Strategie di marketing dello spettacolo
- Tecniche per la determinazione dei canali di distribuzione dei prodotti di spettacolo (circuiti, teatri / spazi, rassegne, festival)
Abilità
- Analizzare la concorrenza e le relative modalità di comunicazione per cogliere gli elementi che consentono di rispondere alle esigenze dei consumatori
- Effettuare analisi e valutazioni che contribuiscano a definire il prezzo di vendita
- Effettuare analisi e valutazioni che contribuiscano a scegliere attività di comunicazione adeguate all'evento/prodotto spettacolo da promuovere (pubblicità, promozione vendite, vendita personale, relazione esterne, ecc.) in relazione al mercato di riferimento
- Effettuare analisi e valutazioni che contribuiscano a scegliere i canali di distribuzione dell'evento/prodotto spettacolo
- Utilizzare la comunicazione multimediale, il web e avere padronanza nell'utilizzo e comprensione dei social network
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ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacoloRA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi Attuazione di piani di attività di fund raising RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo Realizzazione di analisi di mercato RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica Definizione del piano marketing Definizione delle politiche di prezzo Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.) Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.) Predisposizione di materiali informativi e promozionali RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder |
Realizzazione delle attività di comunicazione e promozione di un evento / spettacolo
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Conoscenze
- Aspetti economici e organizzativi relativi al settore dello spettacolo
- Elementi di base della normativa regionale, nazionale ed internazionale di settore
- Elementi di marketing dello spettacolo
- Sicurezza sul lavoro: regole e modalità di comportamento (generali e specifiche)
- Tecniche di fund raising per le imprese di spettacolo
- Tipologie e caratteristiche degli spettacoli dal vivo (prodotto teatrale, musicale, danza, performing art)
Abilità
- Contattare i media che si vogliono utilizzare sulla base delle indicazioni presenti nel piano di comunicazione
- Coordinare la produzione di volantini, locandine, cartellonistica
- Curare le relazioni con enti, stampa, istituzioni governative, scuole, associazioni culturali e non, per promuovere l'evento/spettacolo e per la raccolta di fondi
- Effettuare attività di promozione e vendita sul territorio (concessioni, sconti, campagne abbonamenti, operazioni a premio, distribuzione gadget)
- Utilizzare leve e mezzi di comunicazione per informare i potenziali clienti e promuovere l'acquisto
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ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacoloRA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi Attuazione di piani di attività di fund raising RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo Realizzazione di analisi di mercato RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica Definizione del piano marketing Definizione delle politiche di prezzo Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.) Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.) Predisposizione di materiali informativi e promozionali RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder |
Gestione economica di un evento / spettacolo
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Conoscenze
- Aspetti economici e organizzativi relativi al settore dello spettacolo
- Economia dello spettacolo
- Elementi di contabilità generale
- Principi di contrattualistica e di disciplina previdenziale del settore dello spettacolo
- Sicurezza sul lavoro: regole e modalità di comportamento (generali e specifiche)
- Tecniche e strumenti di monitoraggio
Abilità
- Adempiere agli obblighi assicurativi e previdenziali legati all'esercizio dell'attività
- Applicare modalità per la corretta gestione della cassa provvedendo al pagamento dei fornitori e del personale tecnico
- Applicare tecniche di contabilità per la gestione del merchandising degli artisti, la tenuta e aggiornamento del rendiconto economico
- Raccogliere informazioni per il monitoraggio del processo e dei risultati
- Verificare l'andamento degli incassi e dei corrispettivi
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ADA.22.02.35 - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacoloRA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi Attuazione di piani di attività di fund raising RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo Realizzazione di analisi di mercato RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica Definizione del piano marketing Definizione delle politiche di prezzo Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.) Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.) Predisposizione di materiali informativi e promozionali RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder |
