Tecnico della gestione e controllo delle risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche di strutture formative e della gestione e rendicontazione di progetti finanziati
ADA associate alla qualificazione
ADA.18.01.04Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti
Competenze
Acquisizione e gestione finanziamento pubblico attraverso appalto
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Conoscenze
- Diritto amministrativo e attività contrattuale della PA
- Normativa sugli appalti pubblici nazionale e comunitaria
- Aspetti specifici sugli appalti nel settore della formazione e dell'orientamento
- Requisiti di qualificazione tecnico- professionali ed economiche e cause di esclusione
- Normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari, regolarità contributiva e trattamento dei dati personali
- Procedure di stipula dei contratti
Abilità
- Collaborarecon le altre figure professionali al fine di verificare le condizioni di partecipazione a gare di appalto, anche attraverso collaborazioni ed avvalimenti
- Programmaregli adempimenti amministrativi e finanziari per la gestione del piano esecutivo della commessa
- Compilarela modulistica e redigere le offerte economiche e tecniche sulla base delle richieste contenute nel capitolato
- Predisporrela documentazione necessaria per la stipula del contratto
- Alimentaretelematicamente i dati di monitoraggio fisico e finanziario richiesti dal sistema informativo FSE
- Monitorarelo stato di avanzamento, predisporre le richieste di pagamento e gestire l'eventuale contenzioso
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ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progettiRA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno |
Acquisizione, gestione di sovvenzione pubblica o di attività riconosciuta
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Conoscenze
- Normative comunitarie, nazionali e regionalisulla gestione dei progetti, sull'ammissibilità delle spese e la loro rimborsabilità
- Normativa contrattuale, lavoristica, fiscale e previdenzialerilevante per la corretta gestione dei progetti formativi
- Normativa circa il trattamento dei dati personaliper garantire la tutela della privacy
Abilità
- Alimentaretelematicamente i dati di monitoraggio fisico e finanziario richiesti dal sistema informativo FSE
- Collaborarecon le altre figure professionali al fine di verificare la partecipazione a bandi, sulla base del contenuto degli avvisi e delle potenzialità gestionali e finanziarie dell'agenzia
- Supportarela progettazione preventivando il piano finanziario ai fini della redazione del PED
- Stipularele convenzioni ed ottenere l'erogazione del finanziamento fornendo le richieste garanzie bancarie
- Acquisirebeni e servizi in modo che la spesa sia riconosciuta ammissibile e riconoscibile a rendiconto
- Predisporreil rendiconto finanziario e la documentazione di spesa secondo le direttive dei soggetti finanziatori
- Presentaredomande per il riconoscimento dei corsi di formazione professionale e svolgere gli adempimenti amministrativi secondo i prescritti vincoli di gestione
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ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progettiRA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno |
Programmazione e controllo risorse finanziarie
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Conoscenze
- Tecniche di amministrazione di fondial fine di pianificare e gestire i finanziamenti in maniera efficace
- Adempimenti contabili, fiscali e previdenziali
- Diritto del lavoro e sindacale
- Normativa in materia contrattualisticaal fine di distribuire ed impiegare in maniera adeguata le risorse finanziarie
- Tecniche per definire il budget e costruire la reportistica
Abilità
- Pianificarel'utilizzo delle risorse finanziarie a disposizione in modo da gestire l'attività in relazione ai fondi a disposizione
- Assicurareuna corretta gestione dei rapporti di lavoro e di collaborazione professionale
- Gestirebudget ed elaborare report periodici per il controllo di gestione
- Analizzaregli scostamenti tra quanto programmato e quanto realizzato prospettando interventi migliorativi nella gestione aziendale
- Gestirela contabilità clienti- fornitori e effettuare pagamenti ed incassi nel rispetto delle normative contrattuali e fiscali
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ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progettiRA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno |
Gestione delle risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche della struttura formativa
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Conoscenze
- Tecniche di negoziazioneal fine di garantire il rapporto con i fornitori
- Tecniche di comunicazione e di relazioneper sviluppare i contatti con i fornitori e con le strutture territoriali
- Tecniche di contabilità generaleper l'analisi e gestione della situazione aziendale
- Tecniche per il reperimento di fondi (found raising)per sostenere finanziariamente la struttura
- Caratteristiche e accesso ai principali strumenti creditizi
Abilità
- Svilupparela ricerca delle risorse necessarie allo sviluppo delle attività e delle infrastrutture formative (locali, laboratori, etc.)
- Garantiregli standard necessari delle risorse strutturali e tecnologiche per lo svolgimento delle attività di formazione
- Negoziarecon i fornitori gli acquisti delle risorse strutturali e tecnologiche al fine di garantire il miglior rapporto qualità/prezzo
- Gestiregli aspetti economico- finanziari della struttura formativa nell'ottica dell'equilibrio nel rapporto costi/benefici
- Impostarei dati di bilancio, la contabilità ed il sistema di controllo di gestione
- Rapportarsicon il sistema creditizio per finanziare gli investimenti, sostenere la gestione e il rilascio di fideiussioni
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ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progettiRA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno |
