Tecnico della gestione e controllo delle risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche di strutture formative e della gestione e rendicontazione di progetti finanziati

SEP
18. Servizi di educazione, formazione e lavoro
REPERTORIO
Toscana

Competenze

Acquisizione e gestione finanziamento pubblico attraverso appalto
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Conoscenze
  • Diritto amministrativo e attività contrattuale della PA
  • Normativa sugli appalti pubblici nazionale e comunitaria
  • Aspetti specifici sugli appalti nel settore della formazione e dell'orientamento
  • Requisiti di qualificazione tecnico- professionali ed economiche e cause di esclusione
  • Normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari, regolarità contributiva e trattamento dei dati personali
  • Procedure di stipula dei contratti
Abilità
  • Collaborarecon le altre figure professionali al fine di verificare le condizioni di partecipazione a gare di appalto, anche attraverso collaborazioni ed avvalimenti
  • Programmaregli adempimenti amministrativi e finanziari per la gestione del piano esecutivo della commessa
  • Compilarela modulistica e redigere le offerte economiche e tecniche sulla base delle richieste contenute nel capitolato
  • Predisporrela documentazione necessaria per la stipula del contratto
  • Alimentaretelematicamente i dati di monitoraggio fisico e finanziario richiesti dal sistema informativo FSE
  • Monitorarelo stato di avanzamento, predisporre le richieste di pagamento e gestire l'eventuale contenzioso
ADA
ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti

RA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento

Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo
Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili
Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione
Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento

RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno

Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno
Acquisizione, gestione di sovvenzione pubblica o di attività riconosciuta
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Conoscenze
  • Normative comunitarie, nazionali e regionalisulla gestione dei progetti, sull'ammissibilità delle spese e la loro rimborsabilità
  • Normativa contrattuale, lavoristica, fiscale e previdenzialerilevante per la corretta gestione dei progetti formativi
  • Normativa circa il trattamento dei dati personaliper garantire la tutela della privacy
Abilità
  • Alimentaretelematicamente i dati di monitoraggio fisico e finanziario richiesti dal sistema informativo FSE
  • Collaborarecon le altre figure professionali al fine di verificare la partecipazione a bandi, sulla base del contenuto degli avvisi e delle potenzialità gestionali e finanziarie dell'agenzia
  • Supportarela progettazione preventivando il piano finanziario ai fini della redazione del PED
  • Stipularele convenzioni ed ottenere l'erogazione del finanziamento fornendo le richieste garanzie bancarie
  • Acquisirebeni e servizi in modo che la spesa sia riconosciuta ammissibile e riconoscibile a rendiconto
  • Predisporreil rendiconto finanziario e la documentazione di spesa secondo le direttive dei soggetti finanziatori
  • Presentaredomande per il riconoscimento dei corsi di formazione professionale e svolgere gli adempimenti amministrativi secondo i prescritti vincoli di gestione
ADA
ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti

RA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento

Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo
Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili
Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione
Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento

RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno

Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno
Programmazione e controllo risorse finanziarie
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Conoscenze
  • Tecniche di amministrazione di fondial fine di pianificare e gestire i finanziamenti in maniera efficace
  • Adempimenti contabili, fiscali e previdenziali
  • Diritto del lavoro e sindacale
  • Normativa in materia contrattualisticaal fine di distribuire ed impiegare in maniera adeguata le risorse finanziarie
  • Tecniche per definire il budget e costruire la reportistica
Abilità
  • Pianificarel'utilizzo delle risorse finanziarie a disposizione in modo da gestire l'attività in relazione ai fondi a disposizione
  • Assicurareuna corretta gestione dei rapporti di lavoro e di collaborazione professionale
  • Gestirebudget ed elaborare report periodici per il controllo di gestione
  • Analizzaregli scostamenti tra quanto programmato e quanto realizzato prospettando interventi migliorativi nella gestione aziendale
  • Gestirela contabilità clienti- fornitori e effettuare pagamenti ed incassi nel rispetto delle normative contrattuali e fiscali
ADA
ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti

RA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento

Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo
Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili
Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione
Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento

RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno

Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno
Gestione delle risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche della struttura formativa
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Conoscenze
  • Tecniche di negoziazioneal fine di garantire il rapporto con i fornitori
  • Tecniche di comunicazione e di relazioneper sviluppare i contatti con i fornitori e con le strutture territoriali
  • Tecniche di contabilità generaleper l'analisi e gestione della situazione aziendale
  • Tecniche per il reperimento di fondi (found raising)per sostenere finanziariamente la struttura
  • Caratteristiche e accesso ai principali strumenti creditizi
Abilità
  • Svilupparela ricerca delle risorse necessarie allo sviluppo delle attività e delle infrastrutture formative (locali, laboratori, etc.)
  • Garantiregli standard necessari delle risorse strutturali e tecnologiche per lo svolgimento delle attività di formazione
  • Negoziarecon i fornitori gli acquisti delle risorse strutturali e tecnologiche al fine di garantire il miglior rapporto qualità/prezzo
  • Gestiregli aspetti economico- finanziari della struttura formativa nell'ottica dell'equilibrio nel rapporto costi/benefici
  • Impostarei dati di bilancio, la contabilità ed il sistema di controllo di gestione
  • Rapportarsicon il sistema creditizio per finanziare gli investimenti, sostenere la gestione e il rilascio di fideiussioni
ADA
ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti

RA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento

Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo
Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili
Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione
Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento

RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno

Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno