Operatore/operatrice per l'approvvigionamento e immagazzinamento della merce
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.05.12Gestione degli approvvigionamenti
Competenze
gestione delle varie fasi dell'approvvigionamento dei materiali necessari all'azienda
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Conoscenze
- budget disponibile per gli approvvigionamenti definito dai vari responsabili per adeguare il piano degli acquisti alle effettive disponibilità
- caratteristiche principali dei prodotti/servizi da approvvigionare in base alla quali scegliere i prodotti più idonei per le esigenze dei vari reparti interessati
- esigenze di approvvigionamento dei reparti produttivi per eseguire gli acquisti in modo da garantire il corretto e regolare svolgimento delle varie attività nell'ambito dell'azienda
- modelli organizzativi per l'esecuzione e gestione degli ordini
Abilità
- collaborare alla definizione di piani di acquisto, consulenza e trasporto, fornendo ai responsabili informazioni coerenti con le reali esigenze dell'organizzazione
- comunicare la disponibilità di merci e servizi, garantendo la regolarità della lavorazione e della produzione delle merci
- definire i termini di consegna, le quantità degli ordini e il corretto momento delle ordinazioni
- eseguire l'acquisto delle merci e/o dei servizi nel rispetto delle modalità e delle procedure operative adottate allo scopo nell'ambito dell'azienda
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
controllo sui materiali in arrivo
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Conoscenze
- caratteristiche critiche di ciascun prodotto approvvigionato per concentrare i controlli sugli aspetti più importanti
- condizioni di ciascuna fornitura, con particolare riferimento a tempi, quantità, caratteristiche principali per effettuare i controlli sulla base di dati e informazioni certi e completi
- modalità di esecuzione delle operazioni di trasporto e movimentazione per assicurarne il corretto svolgimento evitando danneggiamenti
- normative sulla sicurezza e sulla qualità relative ai prodotti acquistati per garantire l'utilizzo di prodotti sicuri e di adeguato livello qualitativo
- principali metodi per l'esecuzione dei controlli in fase di accettazione per poter scegliere le modalità che garantiscono la massima efficacia dei controlli
Abilità
- controllare il rispetto dei termini di fornitura per garantire l'adeguatezza quantitativa e qualitativa dei prodotti
- controllare l'assenza di danni all'arrivo della merce dovuti al trasporto ed eventualmente reclamare le mancanze presso il fornitore
- redigere rapporti sul materiale in arrivo, soprattutto relativamente alla quantità, alla qualità, al momento e al luogo di consegna
- verificare la correttezza, completezza e conformità della documentazione di accompagnamento dei materiali acquistati
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
gestione dei rapporti con i fornitori e/o grossisti esterni
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Conoscenze
- caratteristiche critiche dei prodotti da valutare al momento della scelta dei fornitori presso i quali effettuare gli acquisti per essere in grado di scegliere i prodotti più adeguati al soddisfacimento delle esigenze
- livello medio dei prezzi dei prodotti/servizi approvvigionati per valutare la concorrenzialità dei prezzi praticati dai fornitori
- modalità di compilazione ed esecuzione degli ordini al fine di effettuare in modo corretto gli acquisti necessari per l'azienda, evitando errori, ritardi, difetti di comunicazione con i fornitori
- normativa di riferimento per la conduzione delle trattative e la stipula dei contratti di fornitura in base alla quale definire al meglio i dettagli formali relativi alle forniture in occasione delle trattative con i fornitori
Abilità
- acquisire/analizzare tutte le informazioni necessarie su: situazione dei concorrenti, dei grossisti e dei fornitori, sui nuovi prodotti e sull'attuale andamento dei prezzi
- condurre/gestire le trattative di acquisto in modo efficace ed adeguato al soddisfacimento delle esigenze dell'organizzazione in termini di tempistica, conformità dei materiali, ecc.
- preparare la documentazione delle trattative e i contratti nel rispetto della normativa vigente
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
gestione delle scorte e degli acquisti su previsione
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Conoscenze
- caratteristiche specifiche di movimentazione e conservazione di tutti i materiali stoccati per adeguare a tali esigenze i tempi e le qauntità stoccate
- livello di scorta ottimale di tutti i materiali presenti in magazzino per definire un piano di reintegro congruente e commisurato alle effettive esigenze
- scadenze del piano di approvvigionamento per rispettare i tempi tali da non interferire con la regolarità del processo produttivo
Abilità
- coordinare le attività di monitoraggio dei livelli di giacenza dei vari materiali presenti in magazzino
- individuare i materiali/prodotti per i quali è necessario creare adeguate scorte in magazzino in virtù delle loro caratteristiche e delle esigenze dell'azienda
- monitorare costantemente la presenza di tutti i materiali/prodotti in magazzino per poter effettuare gli acquisti sulla base di informazioni precise
- utilizzare strumenti informatici adeguati per la gestione delle attività previste
- valutare la tempistica e le modalità ottimali per l'esecuzione dei reintegri delle scorte
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
