Operatore/operatrice per le attività di gestione e controllo della contabilità del magazzino
ADA associate alla qualificazione
ADA.11.01.19Gestione amministrativa del magazzino
Competenze
gestione del processo contabile
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Conoscenze
- metodologia contabile dell'azienda per effettuare una gestione di contabilità di magazzino coerente con quella aziendale
- rete dei contatti interni all'azienda e rete dei contatti con i clienti per ottimizzare la tempistica e le fasi del processo contabile
- sistemi di comunicazione e rapporto con uffici di consulenza, uffici economici dei consolati e delle ambasciate dei paesi stranieri con cui si opera per realizzare un servizio di contabilità di magazzino conforme alle norme in essere
- sistemi di comunicazione interna ed esterna, posta elettronica, ecc. per avere un rapporto immediato e tempestivo con gli altri settori aziendali e con i clienti ed i loro uffici contabili
- software dedicati (word processor, fogli di calcolo, data base, posta elettronica, ecc.) per assicurare la funzionale ottimizzazione del processo contabile
Abilità
- gestire il processo contabile adottando precise modalità di pianificazione, programmazione e tempi di realizzazione
- identificare modalità operative nei rapporti con terzi (fatturazione, pagamenti e/o quietanze, incassi, ecc.) concordi con le procedure aziendali
- osservare e analizzare tipologia, caratteristiche e bisogni dei fornitori e dei clienti per rapportare le loro aspettative ai vincoli strutturali e contabili della propria azienda
- valutare l'utilizzo, il funzionamento e l'opportunità di personalizzazione delle procedure informatiche
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ADA.11.01.19 - Gestione amministrativa del magazzinoRA1: Realizzare attività di gestione della documentazione del magazzino, emettendo, controllando, registrando ed archiviando documenti in entrata ed in uscita Controllo della documentazione allegata ai materiali in entrata Preparazione della documentazione di accompagnamento delle merci in uscita Registrazione dei movimenti delle merci in entrata e in uscita Archiviazione della documentazione di magazzino RA2: Provvedere al controllo delle attività contabili del magazzino e all’inventariazione dello stesso, utilizzando anche strumenti informatici specifici Inventariazione ed aggiornamento delle giacenze Controllo delle attività contabili di magazzino |
gestione e controllo dei movimenti delle merci nel magazzino
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Conoscenze
- procedure informatiche per compilare le schede di carico e scarico
- scritture complesse e coordinate per registrare contabilmente le operazioni di magazzino
- stato degli ordini in fase di realizzazione nel magazzino per registrare compiutamente tutte le operazioni
Abilità
- compilare le schede di carico e scarico su supporto informatico o su supporto cartaceo immediatamente al ricevere o all'uscire dal magazziono della merce effettuando tutte le registrazioni previste
- curare la tenuta delle scritture contabili (carico e scarico) debitamente documentate al fine di realizzare la costante concordanza tra carico contabile e consistenza effettiva di ogni singolo articolo
- inoltrare agli uffici dell'azienda interessati alle comunicazioni i documenti di trasporto delle merci in ingresso ed in uscita nonchè le variazioni contabili relative alle rettifiche a seguito di ammanchi, rottura, distruzione, ecc. delle merci
- registrare attraverso scritture complesse e coordinate le manifestazioni quantitative fisiche e i connessi valori monetari delle merci acquisite, conservate o distribuite nel magazzino
- registrare contabilmente eventuali prodotti avariati, ammanchi, rotture e/o distruzione di merci dovute a errate manovre di spostamento delle merci
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ADA.11.01.19 - Gestione amministrativa del magazzinoRA1: Realizzare attività di gestione della documentazione del magazzino, emettendo, controllando, registrando ed archiviando documenti in entrata ed in uscita Controllo della documentazione allegata ai materiali in entrata Preparazione della documentazione di accompagnamento delle merci in uscita Registrazione dei movimenti delle merci in entrata e in uscita Archiviazione della documentazione di magazzino RA2: Provvedere al controllo delle attività contabili del magazzino e all’inventariazione dello stesso, utilizzando anche strumenti informatici specifici Inventariazione ed aggiornamento delle giacenze Controllo delle attività contabili di magazzino |
operazioni di inventario periodico e di fine anno
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Conoscenze
- documentazione delle operazioni di carico e scarico effettuate nel periodo sottoposto a verifica per poter confrontare la situazione contabile con l'inventario fisico
- programmi e procedure informatiche sia delle operazioni di verifica sia di comunicazione per realizzare le attività di inventario con tempestività e congruità
- quantità delle merci in giacenza al momento del controllo per poter verificare la congruità dell'inventario contabile
Abilità
- confrontare l'inventario contabile con l'inventario fisico (o di fatto) per accertare la congruità delle stesso o eventuali discordanze positive o negative
- esaminare attentamente gli scostamenti tra consistenze risultanti dalla contabilità di magazzino ed inventari di fatto, individuandone le cause e possibilmente indicando le soluzioni atte a superarle
- inoltrare le risultanze delle verifiche periodiche o dell'inventario di fine anno agli uffici interessati per l'adozione di eventuali provvedimenti in caso di problematiche contabili
- redigere apposito verbale delle operazioni di verifica periodica o di inventario di fine anno congiuntamente al responsabile di magazzino (vedi responsabile della programmazione, organizzazione, gestione...)
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ADA.11.01.19 - Gestione amministrativa del magazzinoRA1: Realizzare attività di gestione della documentazione del magazzino, emettendo, controllando, registrando ed archiviando documenti in entrata ed in uscita Controllo della documentazione allegata ai materiali in entrata Preparazione della documentazione di accompagnamento delle merci in uscita Registrazione dei movimenti delle merci in entrata e in uscita Archiviazione della documentazione di magazzino RA2: Provvedere al controllo delle attività contabili del magazzino e all’inventariazione dello stesso, utilizzando anche strumenti informatici specifici Inventariazione ed aggiornamento delle giacenze Controllo delle attività contabili di magazzino |
