Responsabile della programmazione, organizzazione, gestione e controllo delle attività di magazzino
ADA associate alla qualificazione
ADA.11.01.17Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzino
Competenze
programmazione delle attività interne in funzione degli accordi con i clienti e con altri operatori logistici
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Conoscenze
- elementi di economia aziendale con particolare riferimento all'area del magazzino per organizzare l'attività tenendo conto dell'impatto economico
- norme riguardanti la sicurezza dei mezzi per la movimentazione, gli scaffali per lo stoccaggio, la viabilità di magazzino al fine di svolgere l'attività in sicurezza
- principali caratteristiche tecniche dei prodotti gestiti al fine di stoccare e movimentare i prodotti stessi evitando di danneggiarli
- tecniche di calcolo del fabbisogno di manodopera nei magazzini per determinare il numero delle risorse necessarie allo svolgimento dell'attività
Abilità
- analizzare le richieste dei clienti relativamente alla preparazione degli ordini e alle tempistiche di spedizione al fine di definire le urgenze e le relative priorità
- coordinare le risorse che svolgono attività operative impartendo direttive finalizzate al raggiungimento degli obiettivi di servizio
- determinare la necessità di mezzi di movimentazione e spazi di magazzino
- organizzare l'arrivo dei camion in entrata e in uscita ottimizzando l'utilizzo delle baie di carico
- organizzare l'esecuzione delle attività operative del magazzino minimizzando i tempi di attesa dei clienti e degli altri operatori
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ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzinoRA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie Classificazione e identificazione delle merci Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati Preventivazione costi d’implementazione del magazzino Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management) RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato) Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive Controllo attuazione programmazione attività di magazzino |
gestione e organizzazione delle attività operative di magazzino
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Conoscenze
- meccanismi operativi di coordinamento per gestire le attività delle squadre di lavoro
- modalità di imballaggio dei prodotti per le spedizioni via aerea, via strada, via mare al fine di imballare correttamente i prodotti e assicurarne l'integrità durante il trasporto
- principali caratteristiche dei materiali utilizzati per l'imballaggio al fine di scegliere gli imballi più adatti a proteggere i prodotti da spedire
- tipologie di mezzi di trasporto utilizzati nelle attività di magazzino al fine di organizzare lo svolgimento delle attività
- tipologie di mezzi per il contenimento dei materiali (tipi di contenitori, tipi di pallets) al fine di organizzare l'attribuzione dei mezzi di contenimento più idonei ai prodotti da movimentare
Abilità
- assicurare il trasporto dei prodotti nelle destinazioni stabilite con i clienti
- dirigere le attività relative al collocamento dei materiali nel magazzino utilizzando le tecniche stabilite dalle procedure interne (allocazione per indice di rotazione, per riserva, random, ecc.)
- monitorare lo svolgimento delle attività di magazzino utilizzando i principali indici caratteristici (l'utilizzo del f.i.f.o., la percentuale di saturazione, il numero di prodotti non movimentati, ecc.)
- organizzare le attività di ricevimento, immagazzinamento, picking, imballaggio e spedizione
- programmare la manutenzione dei mezzi e delle attrezzature di magazzino
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ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzinoRA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie Classificazione e identificazione delle merci Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati Preventivazione costi d’implementazione del magazzino Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management) RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato) Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive Controllo attuazione programmazione attività di magazzino |
controllo e organizzazione delle attività amministrative di magazzino
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Conoscenze
- logiche di funzionamento del sistema informativo per effettuare correttamente le transazioni corrispondenti alle attività operative del magazzino
- modalità di esecuzione degli inventari nel rispetto delle procedure
- normative per l'archiviazione dei documenti
- norme generali di contabilità per gestire l'attività nel rispetto dei principi contabili di legge
Abilità
- assicurare la giusta corrispondenza tra la movimentazione di merce a magazzino e il sistema informatico (giornale di magazzino)
- organizzare gli inventari assicurando la corretta attribuzione degli accertamenti positivi e negativi
- organizzare l'archivio dei documenti di entrata e di uscita
- organizzare le attività di controllo della merce al ricevimento ed effettuare la trasmissione della documentazione alla contabilità fornitori
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ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzinoRA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie Classificazione e identificazione delle merci Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati Preventivazione costi d’implementazione del magazzino Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management) RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato) Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive Controllo attuazione programmazione attività di magazzino |
garanzia del rispetto del livello di servizio e dei budget dei costi del magazzino
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Conoscenze
- elementi di economia e tecnica aziendale per gestire in maniera efficace ed efficiente il magazzino
- procedure per la gestione delle non conformità al fine di rimuovere le cause di disservizio
- sistemi informativi per la misurazione del livello di servizio del trasporto per ottenere una corretta misurazione dei tempi di consegna (tracking delle consegne)
- sistemi informativi utilizzati per la misura del livello di servizio del magazzino per organizzare e misurare i tempi necessari all'esecuzione delle attività e confrontarli con quelli stabiliti con il cliente
- tecniche di comunicazione interpersonale per una gestione efficace delle relazioni con i propri collaboratori e i colleghi
Abilità
- assicurare la verifica del livello di servizio del trasporto quantificando i ritardi per area geografica
- definire e condividere un sistema di procedure e istruzioni operative per ogni attività di magazzino specificando responsabilià e obiettivi
- effettuare il controllo dei costi del magazzino e le attribuzioni ad ogni cliente
- impostare e assicurare le attività di misurazione del livello di servizio per l'attività di preparazione degli ordini dei clienti
- impostare e assicurare le attività per la misurazione del livello di servizio dall'ingresso delle merce fino alla disponibilità a scaffale per il prelievo
- realizzare la reportistica per ogni cliente, garantendo la coerenza con quanto stabilito nello specifico contratto
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ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzinoRA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie Classificazione e identificazione delle merci Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati Preventivazione costi d’implementazione del magazzino Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management) RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato) Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive Controllo attuazione programmazione attività di magazzino |
