Tecnico della gestione e controllo delle risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche di strutture formative e della gestione e rendicontazione di progetti finanziati

SEP
18. Servizi di educazione, formazione e lavoro
REPERTORIO
Puglia

ADA associate alla qualificazione

ADA.18.01.04Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti

Competenze

gestione delle risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche della struttura formativa
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Conoscenze
  • caratteristiche e accesso ai principali strumenti creditizi
  • tecniche di comunicazione e di relazione per sviluppare i contatti con i fornitori e con le strutture territoriali
  • tecniche di contabilità generale per l'analisi e gestione della situazione aziendale
  • tecniche di negoziazione al fine di garantire il rapporto con i fornitori
  • tecniche per il reperimento di fondi (found raising) per sostenere finanziariamente la struttura
Abilità
  • garantire gli standard necessari delle risorse strutturali e tecnologiche per lo svolgimento delle attività di formazione
  • gestire gli aspetti economico- finanziari della struttura formativa nell'ottica dell'equilibrio nel rapporto costi/benefici
  • impostare i dati di bilancio, la contabilità ed il sistema di controllo di gestione
  • negoziare con i fornitori gli acquisti delle risorse strutturali e tecnologiche al fine di garantire il miglior rapporto qualità/prezzo
  • rapportarsi con il sistema creditizio per finanziare gli investimenti, sostenere la gestione e il rilascio di fideiussioni
  • sviluppare la ricerca delle risorse necessarie allo sviluppo delle attività e delle infrastrutture formative (locali, laboratori, etc.)
ADA
ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti

RA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento

Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo
Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili
Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione
Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento

RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno

Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno
programmazione e controllo risorse finanziarie
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • adempimenti contabili, fiscali e previdenziali
  • diritto del lavoro e sindacale
  • normativa in materia contrattualistica al fine di distribuire ed impiegare in maniera adeguata le risorse finanziarie
  • tecniche di amministrazione di fondi al fine di pianificare e gestire i finanziamenti in maniera efficace
  • tecniche per definire il budget e costruire la reportistica
Abilità
  • analizzare gli scostamenti tra quanto programmato e quanto realizzato prospettando interventi migliorativi nella gestione aziendale
  • assicurare una corretta gestione dei rapporti di lavoro e di collaborazione professionale
  • gestire budget ed elaborare report periodici per il controllo di gestione
  • gestire la contabilità clienti- fornitori e effettuare pagamenti ed incassi nel rispetto delle normative contrattuali e fiscali
  • pianificare l'utilizzo delle risorse finanziarie a disposizione in modo da gestire l'attività in relazione ai fondi a disposizione
ADA
ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti

RA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento

Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo
Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili
Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione
Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento

RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno

Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno
acquisizione e gestione finanziamento pubblico attraverso appalto
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • aspetti specifici sugli appalti nel settore della formazione e dell'orientamento
  • diritto amministrativo e attività contrattuale della pa
  • normativa sugli appalti pubblici nazionale e comunitaria
  • normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari, regolarità contributiva e trattamento dei dati personali
  • procedure di stipula dei contratti
  • requisiti di qualificazione tecnico- professionali ed economiche e cause di esclusione
Abilità
  • alimentare telematicamente i dati di monitoraggio fisico e finanziario richiesti dal sistema informativo fse
  • collaborare con le altre figure professionali al fine di verificare le condizioni di partecipazione a gare di appalto, anche attraverso collaborazioni ed avvalimenti
  • compilare la modulistica e redigere le offerte economiche e tecniche sulla base delle richieste contenute nel capitolato
  • monitorare lo stato di avanzamento, predisporre le richieste di pagamento e gestire l'eventuale contenzioso
  • predisporre la documentazione necessaria per la stipula del contratto
  • programmare gli adempimenti amministrativi e finanziari per la gestione del piano esecutivo della commessa
ADA
ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti

RA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento

Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo
Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili
Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione
Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento

RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno

Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno
acquisizione, gestione di sovvenzione pubblica o di attività riconosciuta
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • normativa circa il trattamento dei dati personali per garantire la tutela della privacy
  • normativa contrattuale, lavoristica, fiscale e previdenziale rilevante per la corretta gestione dei progetti formativi
  • normative comunitarie, nazionali e regionali sulla gestione dei progetti, sull'ammissibilità delle spese e la loro rimborsabilità
Abilità
  • acquisire beni e servizi in modo che la spesa sia riconosciuta ammissibile e riconoscibile a rendiconto
  • alimentare telematicamente i dati di monitoraggio fisico e finanziario richiesti dal sistema informativo fse
  • collaborare con le altre figure professionali al fine di verificare la partecipazione a bandi, sulla base del contenuto degli avvisi e delle potenzialità gestionali e finanziarie dell'agenzia
  • predisporre il rendiconto finanziario e la documentazione di spesa secondo le direttive dei soggetti finanziatori
  • presentare domande per il riconoscimento dei corsi di formazione professionale e svolgere gli adempimenti amministrativi secondo i prescritti vincoli di gestione
  • stipulare le convenzioni ed ottenere l'erogazione del finanziamento fornendo le richieste garanzie bancarie
  • supportare la progettazione preventivando il piano finanziario ai fini della redazione del ped
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ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti

RA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento

Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo
Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili
Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione
Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento

RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno

Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno