HOSTESS CONGRESSUALE E FIERISTICA

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Lombardia

Competenze

Gestire le attività di informazione e promozionali
Mostra abilità e conoscenze
Conoscenze
  • Elementi di comunicazione interpersonale
  • Elementi di marketing dei servizi ricettivi
  • Funzionalità di word processing, posta elettronica, internet, fogli di calcolo
  • Risorse e opportunità del territorio
  • Tecniche e strumenti per la promozione e valorizzazione dei servizi e dei prodotti
Abilità
  • Applicare tecniche di vendita
  • Valorizzare territorio
  • Utilizzare sistemi informatici
  • Proporre servizi al cliente
  • Consigliare cliente
  • Fornire informazioni
  • Interpretare le richieste del cliente
  • Utilizzare tecniche di comunicazione
  • Gestire rapporti e relazioni
Effettuare assistenza ai congressisti durante lo svolgimento del convegno/congresso
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Lingua straniera
  • Nozioni di qualità del servizio
  • Elementi di customer care
  • Principi di customer satisfaction
  • Processi organizzativi di convegni
  • Caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato)
  • Processi organizzativi di eventi
  • Tipologie di location per convegni
Abilità
  • Utilizzare strumentazione a supporto dell'attività d'ufficio
  • Applicare procedure per la predisposizione di voucher
  • Utilizzare tecniche di comunicazione
ADA
ADA.24.04.20 - Assistenza e supporto in eventi fieristici e congressuali

RA1: Fornire attività di assistenza agli espositori ed ai partecipanti, curando le relazioni durante le attività di allestimento, accoglienza, tempo libero

Accoglienza dei partecipanti (es. accompagnamento presso le postazioni, fornitura di informazioni, distribuzione opuscoli, ecc.)
Assistenza nei coffee-break
Assistenza nell'allestimento dei locali

RA2: Trattare le richieste dei partecipanti e gli eventuali reclami e criticità, inoltrando le diverse istanze al personale competente

Inoltro delle richieste dei partecipanti al personale addetto
Comunicazione agli organizzatori di eventuali criticità
Effettuare l'accoglienza dei visitatori o dei congressisti
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato)
  • Principi di customer satisfaction
  • Lingua straniera
  • Nozioni di qualità del servizio
  • Elementi di customer care
  • Tipologie di location per convegni
  • Processi organizzativi di convegni
  • Processi organizzativi di fiere
  • Organizzazione reception
Abilità
  • Applicare tecniche di accoglienza della clientela
  • Utilizzare tecniche di comunicazione
  • Applicare procedure di registrazione e deposito bagagli/vestiario
  • Applicare procedure di identificazione e registrazione
ADA
ADA.24.04.20 - Assistenza e supporto in eventi fieristici e congressuali

RA1: Fornire attività di assistenza agli espositori ed ai partecipanti, curando le relazioni durante le attività di allestimento, accoglienza, tempo libero

Accoglienza dei partecipanti (es. accompagnamento presso le postazioni, fornitura di informazioni, distribuzione opuscoli, ecc.)
Assistenza nei coffee-break
Assistenza nell'allestimento dei locali

RA2: Trattare le richieste dei partecipanti e gli eventuali reclami e criticità, inoltrando le diverse istanze al personale competente

Inoltro delle richieste dei partecipanti al personale addetto
Comunicazione agli organizzatori di eventuali criticità
Somministrare strumenti di rilevazione della customer satisfaction
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Principi di customer satisfaction
  • Normativa in materia di tutela della privacy
  • Lingua straniera
Abilità
  • Utilizzare tecniche di comunicazione
  • Applicare tecniche di conduzione interviste
  • Applicare tecniche di ascolto attivo
ADA
ADA.24.04.20 - Assistenza e supporto in eventi fieristici e congressuali

RA1: Fornire attività di assistenza agli espositori ed ai partecipanti, curando le relazioni durante le attività di allestimento, accoglienza, tempo libero

Accoglienza dei partecipanti (es. accompagnamento presso le postazioni, fornitura di informazioni, distribuzione opuscoli, ecc.)
Assistenza nei coffee-break
Assistenza nell'allestimento dei locali

RA2: Trattare le richieste dei partecipanti e gli eventuali reclami e criticità, inoltrando le diverse istanze al personale competente

Inoltro delle richieste dei partecipanti al personale addetto
Comunicazione agli organizzatori di eventuali criticità