ORGANIZZATORE DI EVENTI
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.04.13Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionali
ADA.24.04.18Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi
Competenze
Predisporre l'attività di comunicazione di un evento
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
- Tecniche di media planning
- Elementi di comunicazione
- Elementi di marketing
- Tecniche di analisi e segmentazione del target
- Media per la comunicazione pubblicitaria
Abilità
- Utilizzare linguaggi grafici all'avanguardia
- Applicare tecniche di marketing strategico
- Applicare tecniche di media planning
- Utilizzare tecniche di comunicazione
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ADA.24.04.13 - Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionaliRA1: Implementare il piano di comunicazione aziendale, sulla base delle indicazioni strategiche, provvedendo alla definizione delle risorse assegnate e gestendo il budget Elaborazione del piano di comunicazione aziendale (interna ed esterna) in funzione delle indicazioni strategiche Definizione di compiti e funzioni delle risorse impegnate nella realizzazione del piano di comunicazione Gestione del budget assegnato alla comunicazione/promozione RA2: Organizzare le iniziative promozionali, coordinando le attività di predisposizione e diffusione dei materiali informativi e curando i rapporti con i mezzi di informazione Organizzazione di iniziative promozionali e di fidelizzazione (es. offerte promozionali, sponsorizzazioni, ecc.) Coordinamento delle attività di predisposizione e diffusione dei materiali a carattere informativo/promozionale Cura dei rapporti con i mezzi di informazione |
Definire il concept di un evento
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Conoscenze
- Elementi di marketing
- Terminologia specifica in lingua straniera
- Analisi costi/benefici
- Elementi di teoria della comunicazione
- Normativa dei beni e delle attività culturali
- Normativa sull'organizzazione di eventi in spazi pubblici
- Normativa dello spettacolo
- Caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato)
- Normativa sui congressi e sui viaggi incentive
- Normativa sugli eventi sportivi
- Tipologie di eventi per la comunicazione
Abilità
- Applicare tecniche di sviluppo del pensiero creativo
- Utilizzare tecniche di comunicazione
- Applicare tecniche di budgeting
- Applicare tecniche di segmentazione della clientela
- Applicare modalità di analisi dei bisogni di comunicazione
- Applicare metodologie per la definizione delle caratteristiche di eventi di comunicazione
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ADA.24.04.13 - Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionaliRA1: Implementare il piano di comunicazione aziendale, sulla base delle indicazioni strategiche, provvedendo alla definizione delle risorse assegnate e gestendo il budget Elaborazione del piano di comunicazione aziendale (interna ed esterna) in funzione delle indicazioni strategiche Definizione di compiti e funzioni delle risorse impegnate nella realizzazione del piano di comunicazione Gestione del budget assegnato alla comunicazione/promozione RA2: Organizzare le iniziative promozionali, coordinando le attività di predisposizione e diffusione dei materiali informativi e curando i rapporti con i mezzi di informazione Organizzazione di iniziative promozionali e di fidelizzazione (es. offerte promozionali, sponsorizzazioni, ecc.) Coordinamento delle attività di predisposizione e diffusione dei materiali a carattere informativo/promozionale Cura dei rapporti con i mezzi di informazione |
Definire le caratteristiche tecniche di un evento
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
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Conoscenze
- Processi organizzativi di eventi
- Elementi di budgeting
- Caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato)
- Tipologie di location per convegni
- Tipologie di eventi per la comunicazione
- Normativa vigente in materia di organizzazione eventi
Abilità
- Applicare tecniche di pianificazione delle attività
- Applicare tecniche di analisi dei costi
- Applicare tecniche di stesura preventivi
- Applicare metodologie per la definizione delle caratteristiche di eventi di comunicazione
- Applicare criteri di selezione location
- Applicare criteri di selezione fornitori
- Applicare tecniche di sviluppo del pensiero creativo
- Rispettare i regolamenti interni alle location dove viene organizzato l'evento
- Utilizzare tecniche di verifica della strumentazione in dotazione della location
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ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressiRA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.) Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale RA2: Curare i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.) RA3: Curare la gestione operativa dell’evento (in tutte le sue fasi), coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.) Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.) |
Effettuare l'organizzazione di un evento
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Conoscenze
- Normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori in tutti i settori di attività privati o pubblici
- Caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato)
- Elementi di economia della cultura
- Processi organizzativi di eventi
- Elementi di contrattualistica fornitori
- Elementi di budgeting
- Tecniche di pianificazione degli eventi
- Profili professionali per eventi (presentatori, animatori, dj, vocalist ecc.)
- Tipologie di location per convegni
- Tipologie di eventi per la comunicazione
- Normativa in materia di organizzazione di eventi
Abilità
- Applicare tecniche di pianificazione delle attività
- Applicare modalità di coordinamento del lavoro
- Applicare tecniche di analisi dei costi
- Applicare criteri di selezione location
- Applicare norme, disposizioni e procedure sulla sicurezza e igiene sul lavoro
- Applicare tecniche di definizione ordini commerciali
- Applicare criteri di selezione fornitori
- Applicare criteri di elaborazione preventivi
- Applicare la normativa prevista in materia di organizzazione eventi
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ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressiRA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.) Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale RA2: Curare i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.) RA3: Curare la gestione operativa dell’evento (in tutte le sue fasi), coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.) Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.) |
