TECNICO PER LA GESTIONE DI FIERE E CONGRESSI
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.04.18Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi
ADA.24.04.19Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni
Competenze
Effettuare la validazione dei progetti di allestimento per stand fieristici e formulari espositori
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Conoscenze
- Disegno tecnico
- Elementi di impiantistica (idraulica, elettrica, aria compressa, ecc.)
- Caratteristiche e strutture dei quartieri fieristici
- Norme antinfortunistiche nel settore dell'edilizia
- Flussi operativi delle attività di lotto fieristico
- Esigenze e problematiche delle diverse tipologie di manifestazione fieristica
- Regolamenti fieristici
- Tecniche espositive fieristiche (materiali, prassi operative, tempi per allestimenti)
- Normativa antincendio
Abilità
- Utilizzare foglio elettronico
- Applicare procedure di verifica conformità progetti di allestimento fieristico
- Utilizzare software CAD
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ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressiRA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.) Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale RA2: Curare i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.) RA3: Curare la gestione operativa dell’evento (in tutte le sue fasi), coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.) Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.) |
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ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni RA1: Progettare l’evento fieristico/espositivo, definendo gli elementi fondamentali dello stesso (budget, target, concept, presenze previste, tempi di esposizione, logistica, gestione degli allestimenti, ecc.) Progettazione dell'evento fieristico/espositivo (es. individuazione settori merceologici, contenuti, tempi, luoghi, ecc.) Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, materiale allestimento, personale, ecc.) Ricerca dei soggetti interessati a fruire dell'evento fieristico/espositivo RA2: Predisporre il piano di attività dell’evento (fiera/esposizione), definendo il programma e i servizi da fornire, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale sulla base dei contenuti progettuali Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento fieristico/espositivo RA3: Coordinare i lavori di allestimento degli spazi ed i rapporti con gli espositori, sulla base di un piano operativo, organizzando le risorse materiali e relazionali Coordinamento dei lavori di allestimento Cura dei rapporti con gli espositori |
Definire il progetto tecnico di un evento
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Conoscenze
- Tipologie di location per convegni
- Processi organizzativi di convegni
- Tipologie di eventi per la comunicazione
- Caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato)
- Elementi di budgeting
- Organizzazione degli uffici stampa
- Processi organizzativi di fiere
- Tipologie di location per fiere
Abilità
- Applicare tecniche di stesura preventivi
- Applicare tecniche di pianificazione delle attività
- Applicare tecniche di analisi dei costi
- Applicare metodologie per la definizione delle caratteristiche di eventi di comunicazione
- Applicare criteri di selezione location
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ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressiRA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.) Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale RA2: Curare i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.) RA3: Curare la gestione operativa dell’evento (in tutte le sue fasi), coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.) Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.) |
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ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni RA1: Progettare l’evento fieristico/espositivo, definendo gli elementi fondamentali dello stesso (budget, target, concept, presenze previste, tempi di esposizione, logistica, gestione degli allestimenti, ecc.) Progettazione dell'evento fieristico/espositivo (es. individuazione settori merceologici, contenuti, tempi, luoghi, ecc.) Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, materiale allestimento, personale, ecc.) Ricerca dei soggetti interessati a fruire dell'evento fieristico/espositivo RA2: Predisporre il piano di attività dell’evento (fiera/esposizione), definendo il programma e i servizi da fornire, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale sulla base dei contenuti progettuali Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento fieristico/espositivo RA3: Coordinare i lavori di allestimento degli spazi ed i rapporti con gli espositori, sulla base di un piano operativo, organizzando le risorse materiali e relazionali Coordinamento dei lavori di allestimento Cura dei rapporti con gli espositori |
Fornire assistenza agli espositori durante la manifestazione fieristica
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Conoscenze
- Elementi di impiantistica (idraulica, elettrica, aria compressa, ecc.)
- Caratteristiche e strutture dei quartieri fieristici
- Elementi di contabilità aziendale
- Elementi di amministrazione aziendale
- Elementi di disciplina dei contratti
- Norme antinfortunistiche nel settore dell'edilizia
- Inglese
- Flussi operativi delle attività di lotto fieristico
- Esigenze e problematiche delle diverse tipologie di manifestazione fieristica
- Regolamenti fieristici
- Contrattualistica fornitori
Abilità
- Utilizzare software gestione amministrativa
- Applicare procedure per la gestione amministrativa dell'estratto conto espositori
- Utilizzare software foglio elettronico
- Applicare tecniche di interazione col cliente
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ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni RA1: Progettare l’evento fieristico/espositivo, definendo gli elementi fondamentali dello stesso (budget, target, concept, presenze previste, tempi di esposizione, logistica, gestione degli allestimenti, ecc.) Progettazione dell'evento fieristico/espositivo (es. individuazione settori merceologici, contenuti, tempi, luoghi, ecc.) Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, materiale allestimento, personale, ecc.) Ricerca dei soggetti interessati a fruire dell'evento fieristico/espositivo RA2: Predisporre il piano di attività dell’evento (fiera/esposizione), definendo il programma e i servizi da fornire, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale sulla base dei contenuti progettuali Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento fieristico/espositivo RA3: Coordinare i lavori di allestimento degli spazi ed i rapporti con gli espositori, sulla base di un piano operativo, organizzando le risorse materiali e relazionali Coordinamento dei lavori di allestimento Cura dei rapporti con gli espositori |
Garantire l'attivazione dei servizi per l'allestimento fiere o organizzazione convegno
Mostra abilità e conoscenze
Mostra abilità e conoscenze
Conoscenze
- Caratteristiche e strutture dei quartieri fieristici
- Elementi di contabilità aziendale
- Elementi di amministrazione aziendale
- Norme antinfortunistiche nel settore dell'edilizia
- Disegno tecnico
- Processi e fasi di montaggio di allestimenti
- Elementi di impiantistica (idraulica, elettrica, aria compressa, ecc.)
- Esigenze e problematiche delle diverse tipologie di manifestazione
- Caratteristiche e strutture delle sale convegno
- Contrattualistica fornitori
- Normativa antincendio
- Regolamenti fieristici
Abilità
- Applicare procedure di pianificazione operativa
- Applicare procedure di sicurezza nei luoghi di lavoro
- Applicare procedure di gestione degli ordini
- Utilizzare software foglio elettronico
- Applicare tecniche di interazione col cliente
- Utilizzare software posta elettronica
- Utilizzare strumentazione a supporto dell'attività d'ufficio
- Applicare procedure di registrazione documenti contabili
- Utilizzare tecniche di rilievo planimetrico
- Applicare modalità di verifica conformità allestimenti
- Utilizzare software gestione amministrativa
