ESPERTO GESTIONE AREA AMMINISTRATIVA
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.02.05Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili
ADA.24.02.02Gestione degli aspetti tributari e fiscali
ADA.24.02.03Gestione del bilancio d'esercizio e dei processi amministrativi e contabili
ADA.24.01.02Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali
ADA.24.02.01Individuazione e gestione delle strategie di amministrazione patrimoniale e finanziaria
Competenze
Effettuare la supervisione del personale dell'area
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Conoscenze
- Elementi di organizzazione aziendale
- Normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori in tutti i settori di attività privati o pubblici
- Procedure di gestione del personale
- Organizzazione aziendale
- Elementi di gestione delle risorse umane
Abilità
- Applicare tecniche di motivazione risorse umane
- Applicare tecniche di pianificazione delle attività
- Applicare tecniche di gestione del personale
- Applicare modalità di coordinamento del lavoro
Realizzare report periodici sull'andamento economico-finanziario aziendale
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Conoscenze
- Metodi di valutazione patrimoniale, reddituale e finanziaria dell'azienda (Basilea 2)
- Bilancio d'esercizio CEE (IV direttiva CEE)
- Bilancio civilistico
- Elementi di statistica
- Principi e metodi del controllo di gestione
- Contabilità industriale
- Bilancio consolidato
- Analisi di bilancio europeo
Abilità
- Applicare tecniche di analisi dei costi
- Utilizzare strumenti operativi di controllo di gestione
- Utilizzare software foglio elettronico
- Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning)
- Applicare tecniche di analisi statistica dei dati
- Applicare tecniche di controllo di gestione
- Applicare tecniche di analisi del bilancio d'esercizio
- Applicare tecniche di analisi di bilancio europeo
- Applicare tecniche di analisi redditività economica
- Applicare tecniche di elaborazione costi di produzione
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ADA.24.02.05 - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabiliRA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili RA2: Gestire le procedure e le attività operative di contabilità generale ed analitica curando le rilevazioni e le registrazioni periodiche e di chiusura della contabilità Gestione operativa delle attività di contabilità generale ed analitica Gestione delle registrazioni contabili periodiche e delle registrazioni di chiusura di contabilità annuale Controllo della gestione del ciclo passivo, delle chiusure e riconciliazioni contabili Supporto e controllo sulla gestione del ciclo passivo, delle chiusure e delle riconciliazioni contabili RA3: Redigere il bilancio d’esercizio effettuando il calcolo degli utili o delle perdite e provvedendo al calcolo degli indici e alla riclassificazione del bilancio stesso Realizzazione delle procedure di calcolo degli utili o delle perdite di esercizio Redazione del bilancio d'esercizio e calcolo degli indici di bilancio e riclassificazione |
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ADA.24.02.01 - Individuazione e gestione delle strategie di amministrazione patrimoniale e finanziariaRA1: Definire la pianificazione strategica patrimoniale e finanziaria, specificando gli strumenti di controllo e gestendo il processo di sua adozione e valutazione da parte degli organi di governo Sviluppo e pianificazione delle strategie finanziarie Verifica e valutazione dei risultati raggiunti e comunicazione agli organi di governo RA2: Definire il budget economico aziendale e delle unità operative, stabilendo gli obiettivi da raggiungere, monitorando in corso d'anno e valutando la performance finale Definizione degli obiettivi economici aziendali e di unità operativa tramite il budget Monitoraggio infra-annuale del budget, analisi degli scostamenti e definizione di eventuali azioni correttive Valutazione della performance finale aziendale e di unità operativa con riferimento al budget economico RA3: Monitorare le variabili patrimoniali e finanziarie dell’impresa, l’andamento del mercato finanziario, impiegando metodi e strumenti preventivamente elaborati producendo report funzionali allo scopo Analisi e monitoraggio della situazione finanziaria e patrimoniale aziendale Monitoraggio dello stato patrimoniale e delle dinamiche e degli andamenti del mercato finanziario Elaborazione di procedure e strumenti per il trattamento dei dati patrimoniali e finanziari a supporto della pianificazione delle strategie finanziarie RA4: Amministrare il portafoglio dei beni patrimoniali e finanziari, sulla base dei piani di investimento, curando le relazioni con gli intermediari Predisposizione di piani di investimento e gestione delle operazioni con gli intermediari o sul mercato Amministrazione del portafoglio dei beni patrimoniali e finanziari e monitoraggio del grado di rischio (titoli, obbligazioni, fidi, polizze assicurative, ecc.) |
Configurare il sistema gestionale della contabilità e amministrazione
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Conoscenze
- Elementi di statistica
- Organizzazione aziendale
- Elementi di diritto commerciale
- Budgeting
- Metodi di organizzazione di un piano dei conti
- Strumenti di analisi organizzativa
- Elementi di diritto civile
- Contabilità industriale
- Contabilità aziendale
- Ragioneria
Abilità
- Applicare tecniche di pianificazione delle attività
- Applicare procedure di analisi dati di produzione
- Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning)
- Applicare tecniche di analisi statistica dei dati
- Applicare tecniche di analisi organizzativa
- Utilizzare software foglio elettronico
- Applicare tecniche di decision making
- Applicare tecniche di analisi dei processi amministrativi
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ADA.24.02.03 - Gestione del bilancio d'esercizio e dei processi amministrativi e contabiliRA1: Definire la pianificazione delle attività amministrative e contabili, determinando la configurazione dell’architettura del sistema contabile Pianificazione delle attività amministrative contabili e configurazione dell'architettura logica e strutturale del sistema contabile RA2: Programmare le attività e le procedure operative, comprensive delle risorse dedicate, coordinando la funzione amministrativa e curando le relazioni con gli stackeholder interni ed esterni Programmazione delle attività e identificazione delle procedure operative per il trattamento dei dati contabili Coordinamento delle funzioni amministrativo contabili Cura dei rapporti con enti o soggetti esterni (es. agenzie delle entrate, istituti previdenziali, ecc.) RA3: Supervisionare tutte le elaborazioni utili alla redazione del bilancio d’esercizio, curando la verifica della correttezza dei dati prodotti e la gestione delle scritture di assestamento Verifica di eventuali anomalie e discordanze nella trattazione dei dati amministrativi contabili Gestione delle scritture di assestamento per ridefinire i valori di conto in valori di bilancio Supervisione delle elaborazioni per la redazione del bilancio d'esercizio e verifica del calcolo degli indici e delle riclassificazioni RA4: Individuare le metodologie di redazione del bilancio d’esercizio, garantendo la conformità delle stesse alla normativa vigente Definizione delle metodologie di redazione e chiusura del bilancio e verifica dell'allineamento alle norme civilistiche e fiscali Predisposizione degli indici economici, patrimoniali e finanziari |
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ADA.24.02.05 - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabiliRA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili RA2: Gestire le procedure e le attività operative di contabilità generale ed analitica curando le rilevazioni e le registrazioni periodiche e di chiusura della contabilità Gestione operativa delle attività di contabilità generale ed analitica Gestione delle registrazioni contabili periodiche e delle registrazioni di chiusura di contabilità annuale Controllo della gestione del ciclo passivo, delle chiusure e riconciliazioni contabili Supporto e controllo sulla gestione del ciclo passivo, delle chiusure e delle riconciliazioni contabili RA3: Redigere il bilancio d’esercizio effettuando il calcolo degli utili o delle perdite e provvedendo al calcolo degli indici e alla riclassificazione del bilancio stesso Realizzazione delle procedure di calcolo degli utili o delle perdite di esercizio Redazione del bilancio d'esercizio e calcolo degli indici di bilancio e riclassificazione |
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ADA.24.01.02 - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legaliRA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative, concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione Predisposizione e controllo degli ordini di servizio Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni RA2: Curare le procedure di emanazione di bandi, gare d’appalto e acquisizione forniture, verificando la correttezza e il rispetto della normativa vigente, redigendo disciplinari, gestendo le attività di valutazione di regolarità formale delle offerte Cura del rispetto della normativa e delle procedure aziendali nei bandi e gare di appalto e nelle forniture Gestione delle procedure di emanazione di bandi e redazione dei disciplinari di gara Predisposizione e redazione dei disciplinari di gara Valutazione della regolarità formale delle offerte pervenute e predisposizione dei relativi verbali Gestione delle pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti RA3: Redigere contratti, curando la fase della stipula e verificando la regolarità degli stessi Redazione di contratti e gestione delle fasi di stipula Verifica della regolarità dei contratti stipulati |
Dirigere le attività contabili e fiscali
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Conoscenze
- Principi di contabilità generale
- Elementi di amministrazione aziendale
- Adempimenti e scadenze fiscali
- Elementi di contabilità industriale
- Elementi di organizzazione aziendale
- Standard internazionali dei sistemi di contabilità e di reporting
- Ragioneria
- Scienza delle finanze
- Operazioni contabili con estero
- Diritto civile
- Diritto commerciale
- Normativa in materia finanziaria
- Normativa fiscale e tributaria
- Diritto societario
- Bilancio consolidato
- Tecniche di comunicazione assertiva
Abilità
- Applicare tecniche di budgeting
- Applicare tecniche di analisi del bilancio d'esercizio
- Applicare tecniche di gestione delle relazioni commerciali con i fornitori
- Applicare tecniche di decision making
- Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning)
- Applicare tecniche di monitoraggio piano di lavoro
- Applicare modalità di coordinamento del lavoro
- Applicare tecniche di analisi dei costi
- Applicare tecniche di analisi dei processi amministrativi
- Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali
- Applicare tecniche di time management
- Applicare tecniche di negoziazione
- Applicare metodologie di organizzazione di un piano dei conti
- Applicare procedure per trattamento solleciti/contenziosi
- Applicare tecniche di gestione tesoreria
- Utilizzare software gestione amministrativa
- Applicare tecniche di analisi redditività economica
- Applicare tecniche di elaborazione costi di produzione
- Applicare modelli di pianificazione economico-finanziaria
- Applicare modalità di elaborazione dati contabili
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ADA.24.02.02 - Gestione degli aspetti tributari e fiscaliRA1: Presidiare costantemente l’evolversi della normativa nazionale e internazionale di riferimento in materia tributaria e fiscale, consultando le fonti informative deputate e presidiando tutte le operazioni Monitoraggio dell’evolversi della normativa di settore Verifica dei regimi internazionali di trattamento fiscale dei dividendi dei pacchetti azionari Individuazione delle quote fiscali e tributarie dei prezzi dei prodotti in trasferimento in ambito europeo e internazionale RA2: Presidiare le attività di monitoraggio e valutazione degli adempimenti tributari, verificando e valutando il carico fiscale Verifica e valutazione del carico fiscale rispetto al reddito aziendale Monitoraggio dell'osservanza degli adempimenti tributari RA3: Gestire gli adempimenti fiscali, a partire dalla predisposizione delle dichiarazioni, sovrintendendo eventuali contenziosi Predisposizione delle dichiarazioni e gestione degli adempimenti fiscali delle imposte dirette e indirette Gestione e presidio dei contenziosi fiscali |
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ADA.24.02.03 - Gestione del bilancio d'esercizio e dei processi amministrativi e contabiliRA1: Definire la pianificazione delle attività amministrative e contabili, determinando la configurazione dell’architettura del sistema contabile Pianificazione delle attività amministrative contabili e configurazione dell'architettura logica e strutturale del sistema contabile RA2: Programmare le attività e le procedure operative, comprensive delle risorse dedicate, coordinando la funzione amministrativa e curando le relazioni con gli stackeholder interni ed esterni Programmazione delle attività e identificazione delle procedure operative per il trattamento dei dati contabili Coordinamento delle funzioni amministrativo contabili Cura dei rapporti con enti o soggetti esterni (es. agenzie delle entrate, istituti previdenziali, ecc.) RA3: Supervisionare tutte le elaborazioni utili alla redazione del bilancio d’esercizio, curando la verifica della correttezza dei dati prodotti e la gestione delle scritture di assestamento Verifica di eventuali anomalie e discordanze nella trattazione dei dati amministrativi contabili Gestione delle scritture di assestamento per ridefinire i valori di conto in valori di bilancio Supervisione delle elaborazioni per la redazione del bilancio d'esercizio e verifica del calcolo degli indici e delle riclassificazioni RA4: Individuare le metodologie di redazione del bilancio d’esercizio, garantendo la conformità delle stesse alla normativa vigente Definizione delle metodologie di redazione e chiusura del bilancio e verifica dell'allineamento alle norme civilistiche e fiscali Predisposizione degli indici economici, patrimoniali e finanziari |
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ADA.24.01.02 - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legaliRA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative, concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione Predisposizione e controllo degli ordini di servizio Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni RA2: Curare le procedure di emanazione di bandi, gare d’appalto e acquisizione forniture, verificando la correttezza e il rispetto della normativa vigente, redigendo disciplinari, gestendo le attività di valutazione di regolarità formale delle offerte Cura del rispetto della normativa e delle procedure aziendali nei bandi e gare di appalto e nelle forniture Gestione delle procedure di emanazione di bandi e redazione dei disciplinari di gara Predisposizione e redazione dei disciplinari di gara Valutazione della regolarità formale delle offerte pervenute e predisposizione dei relativi verbali Gestione delle pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti RA3: Redigere contratti, curando la fase della stipula e verificando la regolarità degli stessi Redazione di contratti e gestione delle fasi di stipula Verifica della regolarità dei contratti stipulati |
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ADA.24.02.01 - Individuazione e gestione delle strategie di amministrazione patrimoniale e finanziariaRA1: Definire la pianificazione strategica patrimoniale e finanziaria, specificando gli strumenti di controllo e gestendo il processo di sua adozione e valutazione da parte degli organi di governo Sviluppo e pianificazione delle strategie finanziarie Verifica e valutazione dei risultati raggiunti e comunicazione agli organi di governo RA2: Definire il budget economico aziendale e delle unità operative, stabilendo gli obiettivi da raggiungere, monitorando in corso d'anno e valutando la performance finale Definizione degli obiettivi economici aziendali e di unità operativa tramite il budget Monitoraggio infra-annuale del budget, analisi degli scostamenti e definizione di eventuali azioni correttive Valutazione della performance finale aziendale e di unità operativa con riferimento al budget economico RA3: Monitorare le variabili patrimoniali e finanziarie dell’impresa, l’andamento del mercato finanziario, impiegando metodi e strumenti preventivamente elaborati producendo report funzionali allo scopo Analisi e monitoraggio della situazione finanziaria e patrimoniale aziendale Monitoraggio dello stato patrimoniale e delle dinamiche e degli andamenti del mercato finanziario Elaborazione di procedure e strumenti per il trattamento dei dati patrimoniali e finanziari a supporto della pianificazione delle strategie finanziarie RA4: Amministrare il portafoglio dei beni patrimoniali e finanziari, sulla base dei piani di investimento, curando le relazioni con gli intermediari Predisposizione di piani di investimento e gestione delle operazioni con gli intermediari o sul mercato Amministrazione del portafoglio dei beni patrimoniali e finanziari e monitoraggio del grado di rischio (titoli, obbligazioni, fidi, polizze assicurative, ecc.) |
Eseguire la stesura del bilancio d'esercizio
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Conoscenze
- Bilancio d'esercizio CEE (IV direttiva CEE)
- Bilancio civilistico
- Elementi di amministrazione aziendale
- Bilancio consolidato
- Principi di contabilità generale
- Ragioneria
- Elementi di diritto civile
Abilità
- Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning)
- Utilizzare software gestione amministrativa
- Utilizzare software foglio elettronico
- Applicare tecniche di redazione del bilancio consolidato
- Applicare tecniche di redazione del bilancio d'esercizio
- Applicare modalità di elaborazione dati contabili
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ADA.24.02.03 - Gestione del bilancio d'esercizio e dei processi amministrativi e contabiliRA1: Definire la pianificazione delle attività amministrative e contabili, determinando la configurazione dell’architettura del sistema contabile Pianificazione delle attività amministrative contabili e configurazione dell'architettura logica e strutturale del sistema contabile RA2: Programmare le attività e le procedure operative, comprensive delle risorse dedicate, coordinando la funzione amministrativa e curando le relazioni con gli stackeholder interni ed esterni Programmazione delle attività e identificazione delle procedure operative per il trattamento dei dati contabili Coordinamento delle funzioni amministrativo contabili Cura dei rapporti con enti o soggetti esterni (es. agenzie delle entrate, istituti previdenziali, ecc.) RA3: Supervisionare tutte le elaborazioni utili alla redazione del bilancio d’esercizio, curando la verifica della correttezza dei dati prodotti e la gestione delle scritture di assestamento Verifica di eventuali anomalie e discordanze nella trattazione dei dati amministrativi contabili Gestione delle scritture di assestamento per ridefinire i valori di conto in valori di bilancio Supervisione delle elaborazioni per la redazione del bilancio d'esercizio e verifica del calcolo degli indici e delle riclassificazioni RA4: Individuare le metodologie di redazione del bilancio d’esercizio, garantendo la conformità delle stesse alla normativa vigente Definizione delle metodologie di redazione e chiusura del bilancio e verifica dell'allineamento alle norme civilistiche e fiscali Predisposizione degli indici economici, patrimoniali e finanziari |
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ADA.24.02.05 - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabiliRA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili RA2: Gestire le procedure e le attività operative di contabilità generale ed analitica curando le rilevazioni e le registrazioni periodiche e di chiusura della contabilità Gestione operativa delle attività di contabilità generale ed analitica Gestione delle registrazioni contabili periodiche e delle registrazioni di chiusura di contabilità annuale Controllo della gestione del ciclo passivo, delle chiusure e riconciliazioni contabili Supporto e controllo sulla gestione del ciclo passivo, delle chiusure e delle riconciliazioni contabili RA3: Redigere il bilancio d’esercizio effettuando il calcolo degli utili o delle perdite e provvedendo al calcolo degli indici e alla riclassificazione del bilancio stesso Realizzazione delle procedure di calcolo degli utili o delle perdite di esercizio Redazione del bilancio d'esercizio e calcolo degli indici di bilancio e riclassificazione |
