EFFETTUARE LA GESTIONE DELLE PRATICHE AMMINISTRATIVE

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Lombardia

ADA associate alla qualificazione

ADA.24.01.03Realizzazione di attività relative agli affari generali
ADA.24.01.06Realizzazione di attività di ufficio

Competenze

Effettuare la gestione delle pratiche amministrative
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Elementi di diritto amministrativo
  • Elementi di organizzazione aziendale
  • Normative sulle pratiche amministrative
  • Procedure per visti consolari
  • Elementi di diritto privato
  • Norme redazionali della corrispondenza commerciale
  • Elementi di diritto del lavoro
  • Elementi di economia aziendale
  • Elementi di tecnica bancaria e creditizia
  • Elementi di ragioneria
  • Elementi di normativa di settore
  • Organizzazione uffici pubblici
  • Normative sugli endoprocedimenti
  • Elementi di diritto di famiglia
  • Elementi di diritto penale
  • Tecniche di classificazione di dati e documenti
  • Elementi di diritto societario
  • Elementi di diritto fallimentare
Abilità
  • Applicare tecniche di consultazione di banche dati documentali
  • Utilizzare tecniche di comunicazione
  • Applicare tecniche di redazione di documentazione tecnica
  • Utilizzare tecniche di comunicazione interpersonale
  • Applicare tecniche di scrittura di testi commerciali
  • Applicare tecniche di organizzazione di archivi informatizzati
  • Applicare tecniche di elaborazione dati
  • Applicare procedure amministrative
  • Utilizzare internet per la gestione di pratiche
  • Utilizzare software applicativi per la gestione di pratiche
  • Utilizzare sistemi di posta elettronica certificata
  • Utilizzare software per la firma digitale della documentazione
ADA
ADA.24.01.03 - Realizzazione di attività relative agli affari generali

RA1: Provvedere alla predisposizione ed alla redazione di atti formali e non, di provvedimenti amministrativi e di verbali, nel rispetto delle procedure e dei formati definiti, curandone la diffusione e la pubblicazione

Predisposizione e redazione di atti, provvedimenti amministrativi e verbali
Cura della pubblicazione di delibere e atti formali delle direzioni

RA2: Curare le attività organizzative ed operative relative al processo degli affari generali, organizzando incontri e riunioni, occupandosi delle comunicazioni scritte, della corrispondenza e dell’archiviazione.

Gestione della corrispondenza e archiviazione di dati e documenti
Organizzazione operativa di incontri e riunioni

RA3: Gestire il processo di partecipazione a gare e appalti, a partire dall’analisi delle opportunità offerte e dalla valutazione dei disciplinari di gara, predisponendo la documentazione amministrativa e tecnica richiesta, gestendo i rapporti con gli enti offerenti e supportando i soggetti preposti alla fase di redazione e stipula dei contratti

Monitoraggio delle opportunità offerte in bandi di gara e appalti
Analisi e valutazione dei disciplinari di gara
Gestione dei contatti con enti pubblici e privati che emettono bandi o gare di appalto o interessati a bandi emessi
Predisposizione della documentazione formale, amministrativa e tecnica, richiesta nei disciplinari di gara o per lo svolgimento di gare
Supporto alla redazione di contratti e degli atti necessari alle fasi di stipula
ADA
ADA.24.01.06 - Realizzazione di attività di ufficio

RA1: Effettuare attività di produzione digitale di testi, verificando la correttezza dell’elaborato prodotto

Ascolto e trascrizione di registrazioni audio o sotto dettatura
Cura e realizzazione della battitura di testi e documenti e verifica e correzione dei testi

RA2: Realizzare attività di archiviazione e di tracciabilità di documenti e informazioni, seguendo le procedure in uso

Acquisizione, elaborazione e registrazione di dichiarazioni, documenti e informazioni
Registrazione e archiviazione di dichiarazioni, documenti o informazioni e successiva ricerca

RA3: Utilizzare le risorse informatiche (periferiche di input e output), mantenendo efficiente ed aggiornata la workstation su cui sono installati ed utilizzati gli applicativi in uso

Stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti e invio/ricezione di fax
Invio telematico di dichiarazioni, documenti o informazioni