Tecnico di elaborazione, definizione, aggiornamento e gestione di procedure aziendali in materia di assicurazione di qualità

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Toscana

ADA associate alla qualificazione

ADA.24.05.06Progettazione e sviluppo del sistema qualità

Competenze

Qualifica dei fornitori e auditing
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Sistemi di qualità applicati nelle diverse aziende
  • Tecniche di comunicazioneper una corretta interrelazione con i diversi interlocutori interni ed esterni
  • Tecniche di auditingper la realizzazione corretta degli stessi e per la gestione del processo
Abilità
  • Effettuareaudit interni e su terzi (fornitori/terzisti/distributori/depositi) valutando congiuntamente gli esiti degli stessi, richiedendo l'eventuale emissione di un piano di azioni correttive, verificandone l'attuazione
  • Collaborarealla stesura dei contratti di fornitura di beni e servizi
  • Definirei criteri dei piani di verifica ispettiva su manifattori, analisti ed ogni altro fornitore
  • Garantirela sorveglianza ed il monitoraggio sulle prestazioni qualitative, promuovendo i piani di intervento a fronte di deviazioni o eventi di non qualità rilevati
  • Qualificareomologandoli, i fornitori e distributori utilizzati, definendo ed approvando sia i criteri, che la relativa documentazione, congiuntamente ai responsabili interessati
  • Qualificareogni manifattore e analista terzo che operi per conto dell'azienda, definendo ed approvando sia i criteri che la relativa documentazione, congiuntamente ai responsabili interessati
ADA
ADA.24.05.06 - Progettazione e sviluppo del sistema qualità

RA1: Implementare un sistema qualità, a partire dall’analisi degli obiettivi e dei processi aziendali, definendo le informazioni documentate, le modalità di gestione delle non conformità e pianificando i controlli e la raccolta dei dati, in base all'analisi di contesto e secondo un approccio risk base thinking

Definizione delle procedure interne e dei cicli di controllo qualitativo (check-list di controllo prodotto/servizio-processo)
Definizione delle procedure per la gestione dei casi di non conformità

RA2: Determinare procedure di gestione dei reclami e delle segnalazioni interne, a partire dalla definizione della metodologia e degli strumenti per la misurazione della soddisfazione dei clienti e del personale

Definizione della metodologia e degli strumenti per la misurazione della soddisfazione dei clienti e del personale
Definizione delle modalità per la gestione dei reclami e delle segnalazioni interne

RA3: Sviluppare le soluzioni migliorative dei processi-output aziendali, verificando l'efficacia delle azioni correttive apportate

Individuazione delle soluzioni migliorative al prodotto/servizio e al ciclo produttivo a seguito dell’analisi dei risultati dei controlli
Pianificazione dei controlli e della raccolta dati
Verifica dell'efficacia delle azioni correttive apportate
Elaborazione e gestione delle procedure aziendali di qualità
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Sistemi di qualità applicati nelle diverse aziende
  • Tecniche di comunicazioneper una corretta interrelazione con i diversi interlocutori interni ed esterni
  • Organizzazione aziendaleper una corretta comprensione di tutti i processi aziendali
  • Tecniche di gestione del personaleper la formazione sulla qualità
Abilità
  • Pianificarela formazione, monitorando i fabbisogni formativi di tutto il personale
  • Collaborarecon le diverse funzioni aziendali nel corso dell'effettuazione di audit da parte delle autorità/enti preposti
  • Analizzarele richieste di cambiamento, assicurando l'accertamento della conformità del cambiamento ai criteri di qualità aziendale e monitorando lo status di avanzamento delle attività da eseguire
  • Collaboraread assicurare e coordinare tutte le attività di gestione delle procedure di qualità ivi compresa la corretta archiviazione
  • Revisionarela documentazione controllata inerente all'area di competenza, al fine di assicurarne la conformità al sistema di qualità aziendale ed ai principali sistemi di qualità
  • Definirele procedure operative standard rilevanti per il sistema qualità, assicurandone l'emissione una volta approvate
  • Definirele procedure generali per i vari processi/sottoprocessi, sulla base delle normative internazionali/nazionali e delle politiche aziendali
ADA
ADA.24.05.06 - Progettazione e sviluppo del sistema qualità

RA1: Implementare un sistema qualità, a partire dall’analisi degli obiettivi e dei processi aziendali, definendo le informazioni documentate, le modalità di gestione delle non conformità e pianificando i controlli e la raccolta dei dati, in base all'analisi di contesto e secondo un approccio risk base thinking

Definizione delle procedure interne e dei cicli di controllo qualitativo (check-list di controllo prodotto/servizio-processo)
Definizione delle procedure per la gestione dei casi di non conformità

RA2: Determinare procedure di gestione dei reclami e delle segnalazioni interne, a partire dalla definizione della metodologia e degli strumenti per la misurazione della soddisfazione dei clienti e del personale

Definizione della metodologia e degli strumenti per la misurazione della soddisfazione dei clienti e del personale
Definizione delle modalità per la gestione dei reclami e delle segnalazioni interne

RA3: Sviluppare le soluzioni migliorative dei processi-output aziendali, verificando l'efficacia delle azioni correttive apportate

Individuazione delle soluzioni migliorative al prodotto/servizio e al ciclo produttivo a seguito dell’analisi dei risultati dei controlli
Pianificazione dei controlli e della raccolta dati
Verifica dell'efficacia delle azioni correttive apportate
Gestione di eventi di non qualità
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Sistemi di qualità applicati nelle diverse aziende
  • Organizzazione aziendaleper una corretta comprensione di tutti i processi aziendali e dell'analisi dei reclami
  • Tecniche di comunicazioneper una corretta interrelazione con i diversi interlocutori interni ed esterni, particolarmente critica per tale tipologia di attività
  • Tecniche di problem solvingper l'analisi delle cause di deviazione
  • Tecniche di negoziazioneper definire con i soggetti interessati eventuali azioni correttive
Abilità
  • Curarela stesura di reports allo scopo di monitorare i trends di produzione, evidenziando le eventuali problematiche ed indicando le azioni correttive necessarie al miglioramento della qualità dei processi
  • Garantirela liberazione delle aree di produzione, successivamente a fermi di reparto prolungati o interventi di manutenzione significativi, per il ripristino delle condizioni operative richieste prima della ripresa delle operazioni produttive
  • Eseguirei controlli relativi alle deviazioni dai processi approvati, al fine di garantire la valutazione e la chiusura dei relativi rapporti di deviazione, e contribuire ad individuare le eventuali azioni correttive atte ad evitare il ripetersi dei problemi occorsi
  • Investigaregestendoli, i reclami provenienti dal mercato collaborando all'individuazione di eventuali azioni correttive, verificandone l'attuazione, curando la preparazione delle risposte
ADA
ADA.24.05.06 - Progettazione e sviluppo del sistema qualità

RA1: Implementare un sistema qualità, a partire dall’analisi degli obiettivi e dei processi aziendali, definendo le informazioni documentate, le modalità di gestione delle non conformità e pianificando i controlli e la raccolta dei dati, in base all'analisi di contesto e secondo un approccio risk base thinking

Definizione delle procedure interne e dei cicli di controllo qualitativo (check-list di controllo prodotto/servizio-processo)
Definizione delle procedure per la gestione dei casi di non conformità

RA2: Determinare procedure di gestione dei reclami e delle segnalazioni interne, a partire dalla definizione della metodologia e degli strumenti per la misurazione della soddisfazione dei clienti e del personale

Definizione della metodologia e degli strumenti per la misurazione della soddisfazione dei clienti e del personale
Definizione delle modalità per la gestione dei reclami e delle segnalazioni interne

RA3: Sviluppare le soluzioni migliorative dei processi-output aziendali, verificando l'efficacia delle azioni correttive apportate

Individuazione delle soluzioni migliorative al prodotto/servizio e al ciclo produttivo a seguito dell’analisi dei risultati dei controlli
Pianificazione dei controlli e della raccolta dati
Verifica dell'efficacia delle azioni correttive apportate
Convalida di processi/prodotti /sistemi/ macchine/ impianti
Mostra abilità e conoscenze
Conoscenze
  • Sistemi di qualità applicati nelle diverse aziende
  • Organizzazione aziendaleper una corretta comprensione di tutti i processi aziendali
  • Sistemi di office automationper la gestione di documentazione e procedure e per la stesura delle relazioni relative
  • Tecniche di comunicazioneper una corretta interrelazione con i diversi interlocutori interni ed esterni
  • Caratteristiche e funzioni del lavoro in team
Abilità
  • Gestirel'archivio dei documenti di convalida
  • Collaborareal monitoraggio periodico dello stato di avanzamento delle attività pianificate nel rispetto dei programmi definiti
  • Scriveree/o revisionare il piano generale di convalida e i relativi rapporti periodici, per i sistemi, i processi e per i metodi analitici
  • Valutareeventuali variazioni da quanto previsto nei documenti di validazione
  • Revisionaretutti i documenti di convalida e di riconvalida sia in ambito produttivo che distributivo interno ed esterno all'azienda

Documenti

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