Addetto alle attività di gestione e controllo della contabilità del magazzino

SEP
11. Trasporti e logistica
REPERTORIO
Toscana

ADA associate alla qualificazione

ADA.11.01.19Gestione amministrativa del magazzino

Competenze

Operazioni di inventario periodico e di fine anno
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Quantità delle merci in giacenza al momento del controlloper poter verificare la congruità dell'inventario contabile
  • Documentazione delle operazioni di carico e scarico effettuate nel periodo sottoposto a verificaper poter confrontare la situazione contabile con l'inventario fisico
  • Programmi e procedure informatiche sia delle operazioni di verifica sia di comunicazioneper realizzare le attività di inventario con tempestività e congruità
Abilità
  • Confrontarel'inventario contabile con l'inventario fisico (o di fatto) per accertare la congruità delle stesso o eventuali discordanze positive o negative
  • Esaminareattentamente gli scostamenti tra consistenze risultanti dalla contabilità di magazzino ed inventari di fatto, individuandone le cause e possibilmente indicando le soluzioni atte a superarle
  • Redigereapposito verbale delle operazioni di verifica periodica o di inventario di fine anno congiuntamente al responsabile di magazzino (vedi Responsabile della programmazione, organizzazione, gestione...)
  • Inoltrarele risultanze delle verifiche periodiche o dell'inventario di fine anno agli uffici interessati per l'adozione di eventuali provvedimenti in caso di problematiche contabili
ADA
ADA.11.01.19 - Gestione amministrativa del magazzino

RA1: Realizzare attività di gestione della documentazione del magazzino, emettendo, controllando, registrando ed archiviando documenti in entrata ed in uscita

Controllo della documentazione allegata ai materiali in entrata
Preparazione della documentazione di accompagnamento delle merci in uscita
Registrazione dei movimenti delle merci in entrata e in uscita
Archiviazione della documentazione di magazzino

RA2: Provvedere al controllo delle attività contabili del magazzino e all’inventariazione dello stesso, utilizzando anche strumenti informatici specifici

Inventariazione ed aggiornamento delle giacenze
Controllo delle attività contabili di magazzino
Gestione del processo contabile
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Rete dei contatti interni all'azienda e rete dei contatti con i clientiper ottimizzare la tempistica e le fasi del processo contabile
  • Metodologia contabile dell'aziendaper effettuare una gestione di contabilità di magazzino coerente con quella aziendale
  • Software dedicati (word processor, fogli di calcolo, data base, posta elettronica, ecc.)per assicurare la funzionale ottimizzazione del processo contabile
  • Sistemi di comunicazione e rapporto con uffici di consulenza, uffici economici dei consolati e delle ambasciate dei paesi stranieri con cui si operaper realizzare un servizio di contabilità di magazzino conforme alle norme in essere
  • Sistemi di comunicazione interna ed esterna, posta elettronica, ecc.per avere un rapporto immediato e tempestivo con gli altri settori aziendali e con i clienti ed i loro uffici contabili
Abilità
  • Valutarel'utilizzo, il funzionamento e l'opportunità di personalizzazione delle procedure informatiche
  • Gestireil processo contabile adottando precise modalità di pianificazione, programmazione e tempi di realizzazione
  • Identificaremodalità operative nei rapporti con terzi (fatturazione, pagamenti e/o quietanze, incassi, ecc.) concordi con le procedure aziendali
  • Osservaree analizzare tipologia, caratteristiche e bisogni dei fornitori e dei clienti per rapportare le loro aspettative ai vincoli strutturali e contabili della propria azienda
ADA
ADA.11.01.19 - Gestione amministrativa del magazzino

RA1: Realizzare attività di gestione della documentazione del magazzino, emettendo, controllando, registrando ed archiviando documenti in entrata ed in uscita

Controllo della documentazione allegata ai materiali in entrata
Preparazione della documentazione di accompagnamento delle merci in uscita
Registrazione dei movimenti delle merci in entrata e in uscita
Archiviazione della documentazione di magazzino

RA2: Provvedere al controllo delle attività contabili del magazzino e all’inventariazione dello stesso, utilizzando anche strumenti informatici specifici

Inventariazione ed aggiornamento delle giacenze
Controllo delle attività contabili di magazzino
Gestione e controllo dei movimenti delle merci nel magazzino
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Scritture complesse e coordinateper registrare contabilmente le operazioni di magazzino
  • Stato degli ordini in fase di realizzazione nel magazzinoper registrare compiutamente tutte le operazioni
  • Procedure informaticheper compilare le schede di carico e scarico
Abilità
  • Registrareattraverso scritture complesse e coordinate le manifestazioni quantitative fisiche e i connessi valori monetari delle merci acquisite, conservate o distribuite nel magazzino
  • Curarela tenuta delle scritture contabili (carico e scarico) debitamente documentate al fine di realizzare la costante concordanza tra carico contabile e consistenza effettiva di ogni singolo articolo
  • Compilarele schede di carico e scarico su supporto informatico o su supporto cartaceo immediatamente al ricevere o all'uscire dal magazziono della merce effettuando tutte le registrazioni previste
  • Registrarecontabilmente eventuali prodotti avariati, ammanchi, rotture e/o distruzione di merci dovute a errate manovre di spostamento delle merci
  • Inoltrareagli uffici dell'azienda interessati alle comunicazioni i documenti di trasporto delle merci in ingresso ed in uscita nonchè le variazioni contabili relative alle rettifiche a seguito di ammanchi, rottura, distruzione, ecc. delle merci
ADA
ADA.11.01.19 - Gestione amministrativa del magazzino

RA1: Realizzare attività di gestione della documentazione del magazzino, emettendo, controllando, registrando ed archiviando documenti in entrata ed in uscita

Controllo della documentazione allegata ai materiali in entrata
Preparazione della documentazione di accompagnamento delle merci in uscita
Registrazione dei movimenti delle merci in entrata e in uscita
Archiviazione della documentazione di magazzino

RA2: Provvedere al controllo delle attività contabili del magazzino e all’inventariazione dello stesso, utilizzando anche strumenti informatici specifici

Inventariazione ed aggiornamento delle giacenze
Controllo delle attività contabili di magazzino

Documenti

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