Responsabile della programmazione, organizzazione, gestione e controllo delle attività di magazzino

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Toscana

ADA associate alla qualificazione

ADA.11.01.17Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzino

Competenze

Gestione e organizzazione delle attività operative di magazzino
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Modalità di imballaggio dei prodotti per le spedizioni via aerea, via strada, via mareal fine di imballare correttamente i prodotti e assicurarne l'integrità durante il trasporto
  • Tipologie di mezzi per il contenimento dei materiali (tipi di contenitori, tipi di pallets)al fine di organizzare l'attribuzione dei mezzi di contenimento più idonei ai prodotti da movimentare
  • Tipologie di mezzi di trasporto utilizzati nelle attività di magazzinoal fine di organizzare lo svolgimento delle attività
  • Principali caratteristiche dei materiali utilizzati per l'imballaggioal fine di scegliere gli imballi più adatti a proteggere i prodotti da spedire
  • Meccanismi operativi di coordinamentoper gestire le attività delle squadre di lavoro
Abilità
  • Programmarela manutenzione dei mezzi e delle attrezzature di magazzino
  • Monitorarelo svolgimento delle attività di magazzino utilizzando i principali indici caratteristici (l'utilizzo del F.I.F.O., la percentuale di saturazione, il numero di prodotti non movimentati, ecc.)
  • Dirigerele attività relative al collocamento dei materiali nel magazzino utilizzando le tecniche stabilite dalle procedure interne (allocazione per indice di rotazione, per riserva, random, ecc.)
  • Organizzarele attività di ricevimento, immagazzinamento, picking, imballaggio e spedizione
  • Assicurareil trasporto dei prodotti nelle destinazioni stabilite con i clienti
ADA
ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzino

RA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi

Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino
Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie
Classificazione e identificazione delle merci
Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino

RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati

Preventivazione costi d’implementazione del magazzino
Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management)

RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino

Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato)
Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino

RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori

Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi
Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino

RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive

Controllo attuazione programmazione attività di magazzino
Controllo e organizzazione delle attività amministrative di magazzino
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Normative per l'archiviazione dei documenti
  • Logiche di funzionamento del sistema informativoper effettuare correttamente le transazioni corrispondenti alle attività operative del magazzino
  • Norme generali di contabilitàper gestire l'attività nel rispetto dei principi contabili di legge
  • Modalità di esecuzione degli inventarinel rispetto delle procedure
Abilità
  • Organizzarel'archivio dei documenti di entrata e di uscita
  • Organizzaregli inventari assicurando la corretta attribuzione degli accertamenti positivi e negativi
  • Assicurarela giusta corrispondenza tra la movimentazione di merce a magazzino e il sistema informatico (giornale di magazzino)
  • Organizzarele attività di controllo della merce al ricevimento ed effettuare la trasmissione della documentazione alla contabilità fornitori
ADA
ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzino

RA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi

Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino
Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie
Classificazione e identificazione delle merci
Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino

RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati

Preventivazione costi d’implementazione del magazzino
Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management)

RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino

Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato)
Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino

RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori

Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi
Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino

RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive

Controllo attuazione programmazione attività di magazzino
Garanzia del rispetto del livello di servizio e dei budget dei costi del magazzino
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Procedure per la gestione delle non conformitàal fine di rimuovere le cause di disservizio
  • Tecniche di comunicazione interpersonaleper una gestione efficace delle relazioni con i propri collaboratori e i colleghi
  • Elementi di economia e tecnica aziendaleper gestire in maniera efficace ed efficiente il magazzino
  • Sistemi informativi per la misurazione del livello di servizio del trasportoper ottenere una corretta misurazione dei tempi di consegna (tracking delle consegne)
  • Sistemi informativi utilizzati per la misura del livello di servizio del magazzinoper organizzare e misurare i tempi necessari all'esecuzione delle attività e confrontarli con quelli stabiliti con il cliente
Abilità
  • Effettuareil controllo dei costi del magazzino e le attribuzioni ad ogni cliente
  • Definiree condividere un sistema di procedure e istruzioni operative per ogni attività di magazzino specificando responsabilià e obiettivi
  • Realizzarela reportistica per ogni cliente, garantendo la coerenza con quanto stabilito nello specifico contratto
  • Impostaree assicurare le attività di misurazione del livello di servizio per l'attività di preparazione degli ordini dei clienti
  • Assicurarela verifica del livello di servizio del trasporto quantificando i ritardi per area geografica
  • Impostaree assicurare le attività per la misurazione del livello di servizio dall'ingresso delle merce fino alla disponibilità a scaffale per il prelievo
ADA
ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzino

RA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi

Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino
Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie
Classificazione e identificazione delle merci
Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino

RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati

Preventivazione costi d’implementazione del magazzino
Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management)

RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino

Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato)
Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino

RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori

Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi
Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino

RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive

Controllo attuazione programmazione attività di magazzino
Programmazione delle attività interne in funzione degli accordi con i clienti e con altri operatori logistici
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Tecniche di calcolo del fabbisogno di manodopera nei magazziniper determinare il numero delle risorse necessarie allo svolgimento dell'attività
  • Norme riguardanti la sicurezza dei mezzi per la movimentazione, gli scaffali per lo stoccaggio, la viabilità di magazzinoal fine di svolgere l'attività in sicurezza
  • Elementi di economia aziendale con particolare riferimento all'area del magazzinoper organizzare l'attività tenendo conto dell'impatto economico
  • Principali caratteristiche tecniche dei prodotti gestitial fine di stoccare e movimentare i prodotti stessi evitando di danneggiarli
Abilità
  • Coordinarele risorse che svolgono attività operative impartendo direttive finalizzate al raggiungimento degli obiettivi di servizio
  • Determinarela necessità di mezzi di movimentazione e spazi di magazzino
  • Organizzarel'arrivo dei camion in entrata e in uscita ottimizzando l'utilizzo delle baie di carico
  • Organizzarel'esecuzione delle attività operative del magazzino minimizzando i tempi di attesa dei clienti e degli altri operatori
  • Analizzarele richieste dei clienti relativamente alla preparazione degli ordini e alle tempistiche di spedizione al fine di definire le urgenze e le relative priorità
ADA
ADA.11.01.17 - Pianificazione, programmazione e coordinamento attività di magazzino

RA1: Definire il piano di immagazzinamento tenendo conto dei vincoli e delle risorse presenti, progettando il lay out, individuando criteri, procedure e strumenti operativi per lo stoccaggio e la movimentazione dei carichi

Progettazione di metodi e procedure per la gestione del magazzino
Definizione del layout magazzino e delle tecnologie necessarie
Classificazione e identificazione delle merci
Pianificazione della disposizione delle merci in magazzino

RA2: Redigere un piano per centri di costo, relativamente al magazzino, ed effettuare il controllo di gestione, rilevando periodicamente i dati, verificando gli scostamenti dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi prefissati

Preventivazione costi d’implementazione del magazzino
Controllo di gestione (elaborazioni statistiche ed estrazione ed elaborazione dati dal software di warehouse management)

RA3: Programmare le operazioni fisiche del magazzino, utilizzando modelli di simulazione al fine di ottimizzare i flussi in entrata ed in uscita dal magazzino

Simulazione dei flussi (calcolo dell’indice di rotazione delle scorte, giorni di copertura, intervallo fisso di riordino, lead time assicurato)
Programmazione delle operazioni fisiche del magazzino

RA4: Coordinare le attività operative del magazzino e il personale in esso impegnato, gestendo e tracciando la movimentazione delle merci ed assegnando turni e compiti agli operatori

Coordinamento delle operazioni di preparazione, consegna, spedizione, ricevimento e stoccaggio merci e assicurazione della tracciabilità dei flussi
Definizione dei turni di lavoro e assegnazione compiti agli operatori di magazzino

RA5: Verificare la corretta attuazione delle attività programmate, controllando gli indicatori qualitativi e quantitativi del processo, attuando, se necessario, misure correttive

Controllo attuazione programmazione attività di magazzino

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