Tecnico della programmazione degli acquisti e della gestione dei rapporti con i fornitori
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.05.11Pianificazione degli approvvigionamenti
Competenze
Monitoraggio delle spese
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Conoscenze
- Situazione finanziaria dell'organizzazioneper programmare gli acqusiti sulla base delle effettive disponbilità, eventualmente scegliendo tempistiche adeguate
- Fabbisogno di beni e servizi nei periodi successiviper definire un piano di approvvigionamenti completo ed accurato
- Politiche della direzione in materia di approvvigionamentiper effettuare gli acquisti con modi e tempi coerenti con le finalità perseguite dalla direzione
Abilità
- Controllarele informazioni relative all'andamento dei processi produttivi sulla base delle quali devono essere programmati gli acquisti
- Raccogliereed analizzare le informazioni sull'andamento degli acquisti nel passato, per prevenire eventuali situazioni negative
- Effettuarevalutazioni di massima sulla situazione economico-finanziaria generale dell'organizzazione
- Prevedereandamenti delle esigenze di acquisti, al fine di programmarli in modo adeguato e tempestivo
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
Negoziazione ed esecuzione degli ordini
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Conoscenze
- Andamento del mercato e dei prezziper ottimizzare il consumo di risorse destinate agli approvvigionamenti
- Livello di giacenza delle scorte di magazzinoper poter definire i tempi di reintegro
- Andamento medio dei tempi di consegnaper stabilire la tempistica degli acquisti senza compromettere la regolarità dei processi produttivi
- Principi fondamentali per la definizione di contratti di fornituraper definire con i fornitori i dettagi dei contratti che regolano i rapporti
Abilità
- Quantificareesigenze di tutti i reparti in termini di ordini per garantire il rispetto del programma di produzione
- Valutareil budget disponibile per gli acquisti
- Gestirevariazioni ed imprevisti riducendo le disfunzioni per l'organizzazione
- Valutaretempistiche più idonee per l'effettuazione degli ordini e delle consegne
- Definireaccordi quadro per un più efficace rapporto con i fornitori
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
Programmazione degli acquisti
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Conoscenze
- Fabbisogno di materiali, prodotti e servizi di tutti i reparti dell'organizzazioneper poter definire un programma di approvvigionamenti completo e coerente
- Principali processi produttivi e relativa programmazione sulla base della quale effettuare gli acquisti necessariper coordinare la tempistica degi approvvigionamenti con il corretto svolgimento dei processi produttivi
- Caratteristiche principali delle tipologie di prodotti e servizi che vengono approvvigionatiper affettuare scelte coerenti alle esigenze dell'azienda
- Strumenti informatici a supporto delle attività di approvvigionamentoper svolgere tali attività in modo più efficace ed efficiente
Abilità
- Assicurarela disponibilità dell'assortimento desiderato di materiali, prodotti, servizi necessari per lo svolgiemnto delle varie attività
- Elaborareil programma degli acquisti secondo le priorità individuate
- Valutaretempi, quantità, qualità, luoghi degli approvvigionamenti
- Verificareil livello di giacenza delle scorte di magazzino per l'adeguata programmazione dei reintegri
- Definirele priorità di acquisto e le scadenze sulla base delle reali esigenze dei vari reparti dell'organizzazione
- Programmaredate di consegna sulla base delle necessità dei vari reparti
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
Selezione dei fornitori
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Conoscenze
- Potenziali fornitori disponibili sul mercato per ciascuna categoria di prodotti o servizi necessari all'aziendaper poter scegliere il fornitore più idoneo
- Andamento medio dei prezzi di mercato dei prodotti/servizi approvvigionatiper avere basi sicure sulle quali effettuare la contrattazione
- Fabbisogni dei vari reparti dell'azienda relativamente ai prodotti/servizi da acquistareper individuare i fornitori sui quali di dovrà maggiormente concentrare l'attenzione in sede di valutazione
- Metodo/tecnica di valutazione/selezione dei fornitori e relativi criteri di accettazioneal fine di scegliere il fornitore migliore dal punto di vista del soddisfacimento delle esigenze dell'organizzazione
Abilità
- Individuarei livelli minimi di accettabilità per le prestazioni dei fornitori
- Individuarei parametri in base ai quali effettuare la selezione, tenendo conto delle caratteristiche più critiche dei vari prodotti
- Valutarele prestazioni sulla base dei parametri individuati esprimendo un giudizio critico e circostanziato
- Individuarei fornitori non più adeguati e i possibili sostituti in modo tempestivo, in modo da non influire sulla qualità del lavoro dell'organizzazione
- Scegliereper ciascun prodotto o servizio il fornitore più idoneo alle esigenze dell'organizzazione disponibile in quel momento
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
