Organizzatore di eventi

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Basilicata

ADA associate alla qualificazione

ADA.24.04.19Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni
ADA.24.04.18Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi

Competenze

Cura degli aspetti relativi alla sicurezza sul lavoro
Mostra abilità e conoscenze
Conoscenze
  • criteri e metodi per la valutazione dei rischi
  • legislazione sulla salute e sicurezza sui luoghi di lavoro e importanza dell'applicazione delle norme di sicurezza
  • metodi di sorveglianza
  • misure generali di tutela
  • organi di vigilanza, controllo, assistenza
  • principali rischi e misure preventive/protettive in ambito lavorativo
  • principali rischi legati all'uso di attrezzature
  • principali soggetti coinvolti nella gestione della sicurezza sui luoghi di lavoro, relativi obblighi e responsabilita'
  • procedure di emergenza e primo soccorso
  • uso e manutenzione dei principali dispositivi di protezione individuale
Abilità
  • applicare le misure di tutela e di prevenzione
  • applicare tecniche di primo soccorso
  • individuare gli aspetti cogenti relativi alla salute e sicurezza sui luoghi di lavoro
  • riconoscere e valutare le diverse tipologie di rischio
  • riconoscere i principali rischi legati all'uso di attrezzature
  • usare e manutenere correttamente i principali dispositivi di protezione individuale
Cura degli aspetti organizzativi e amministrativi dell'attivita'
Mostra abilità e conoscenze
Conoscenze
  • principi comuni e aspetti applicativi della legislazione vigente in materia di sicurezza
  • sicurezza sul lavoro: regole e modalita' di comportamento (generali e specifiche)
  • adempimenti contabili
  • adempimenti tributari
  • nozioni di base di contrattualistica e di disciplina previdenziale
  • nozioni di base di organizzazione e pianificazione del lavoro
  • nozioni di base su prodotti e servizi assicurativi business
  • nozioni di base su prodotti e servizi bancari business
Abilità
  • adempiere agli obblighi tributari
  • espletare adempimenti amministrativi e burocratici
  • espletare gli adempimenti contabili prescritti
  • occuparsi degli aspetti assicurativi legati all'esercizio dell'attivita'
  • provvedere all'approvvigionamento dei materiali e degli strumenti necessari allo svolgimento dell'attivita'
  • tenere i rapporti con istituti di credito e bancari
  • organizzare l'attivita' dei dipendenti e stabilirne i carichi di lavoro
Progettazione e pianificazione di un evento
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • normative in materia di organizzazione di eventi (spettacoli, eventi in spazi pubblici, eventi sportivi, culturali, ecc.)
  • normativa e contrattualistica relativa all?attività di fund raising (sponsorizzazioni, donazioni, patrocini, crowdfunding, ecc.)
  • servizi a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato, ecc.)
  • project management: concetti e strumenti
  • caratteristiche e tipologie di eventi (convegni, congressi, fiere, esposizioni, ecc.)
  • tecniche di organizzazione, gestione e promozione di eventi
  • sicurezza sul lavoro: regole e modalita' di comportamento (generali e specifiche)
  • elementi di budgeting
  • principi comuni e aspetti applicativi della legislazione vigente in materia di sicurezza
Abilità
  • predisporre strumenti e procedure per il monitoraggio delle attività
  • valutare l?accessibilità e la funzionalità dei luoghi e delle strutture in cui ospitare l?evento (trasporto pubblico, aeroportuale, infrastruttura viaria, ecc.)
  • utilizzare strumenti di analisi per la valutazione della fattibilità e dell?attrattività del progetto (SWOT, ecc.)
  • applicare tecniche di budgeting per la stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.)
  • applicare tecniche di fund raising (sponsorizzazioni, donazioni, patrocini, crowdfunding, ecc.)
  • utilizzare strumenti di project management per la pianificazione delle attività (PERT, GANTT, ecc.)
  • selezionare le strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere sulla base dei contenuti progettuali
  • individuare i servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente e della tipologia di evento
  • selezionare i fornitori in grado di offrire i servizi individuati
  • redigere il programma dell?evento congressuale sulla base delle richieste del cliente
  • definire il concept progettuale dell?evento (contenuti, tempi, luoghi, ecc.)
ADA
ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi

RA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie

Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente
Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire
Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.)
Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale

RA2: Curare i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie

Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.)

RA3: Curare la gestione operativa dell’evento (in tutte le sue fasi), coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento

Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.)
Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.)
ADA
ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni

RA1: Progettare l’evento fieristico/espositivo, definendo gli elementi fondamentali dello stesso (budget, target, concept, presenze previste, tempi di esposizione, logistica, gestione degli allestimenti, ecc.)

Progettazione dell'evento fieristico/espositivo (es. individuazione settori merceologici, contenuti, tempi, luoghi, ecc.)
Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, materiale allestimento, personale, ecc.)
Ricerca dei soggetti interessati a fruire dell'evento fieristico/espositivo

RA2: Predisporre il piano di attività dell’evento (fiera/esposizione), definendo il programma e i servizi da fornire, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie

Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale sulla base dei contenuti progettuali
Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento fieristico/espositivo

RA3: Coordinare i lavori di allestimento degli spazi ed i rapporti con gli espositori, sulla base di un piano operativo, organizzando le risorse materiali e relazionali

Coordinamento dei lavori di allestimento
Cura dei rapporti con gli espositori
Organizzazione e gestione di un evento
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • procedure di prenotazione dei servizi turistici
  • tecniche di rilevazione della customer satisfaction
  • strumenti e metodi di coordinamento organizzativo
  • servizi a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato, ecc.)
  • normative in materia di organizzazione di eventi (spettacoli, eventi in spazi pubblici, eventi sportivi, culturali, ecc.)
  • project management: concetti e strumenti
  • caratteristiche e tipologie di eventi (convegni, congressi, fiere, esposizioni, ecc.)
  • tecniche di negoziazione
  • tecniche di organizzazione, gestione e promozione di eventi
  • sicurezza sul lavoro: regole e modalita' di comportamento (generali e specifiche)
  • principi comuni e aspetti applicativi della legislazione vigente in materia di sicurezza
  • tecniche di comunicazione efficace
  • elementi di budgeting
Abilità
  • fornire assistenza e supporto agli espositori durante la manifestazione fieristica
  • individuare i soggetti interessati a fruire dell'evento fieristico/espositivo
  • predisporre ed utilizzare strumenti di rilevazione della customer satisfaction (questionari, interviste, ecc.)
  • applicare le procedure di prenotazione dei servizi turistici (trasporto, soggiorno, ecc.)
  • controllare l?esecuzione degli ordini
  • utilizzare strumenti e metodi per il coordinamento dei lavori di allestimento
  • utilizzare strumenti e metodi per il coordinamento dei servizi offerti (registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.)
  • predisporre strumenti e procedure per la realizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc)
  • adottare tecniche e stili di negoziazione per la definizione dei termini di fornitura (prezzo, modalità e tempi di consegna, ecc.)
  • applicare tecniche di comunicazione efficace nella relazione con i fornitori (strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.), espositori e sponsor
ADA
ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi

RA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie

Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente
Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire
Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.)
Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale

RA2: Curare i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie

Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.)

RA3: Curare la gestione operativa dell’evento (in tutte le sue fasi), coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento

Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.)
Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.)
ADA
ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni

RA1: Progettare l’evento fieristico/espositivo, definendo gli elementi fondamentali dello stesso (budget, target, concept, presenze previste, tempi di esposizione, logistica, gestione degli allestimenti, ecc.)

Progettazione dell'evento fieristico/espositivo (es. individuazione settori merceologici, contenuti, tempi, luoghi, ecc.)
Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, materiale allestimento, personale, ecc.)
Ricerca dei soggetti interessati a fruire dell'evento fieristico/espositivo

RA2: Predisporre il piano di attività dell’evento (fiera/esposizione), definendo il programma e i servizi da fornire, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie

Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale sulla base dei contenuti progettuali
Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento fieristico/espositivo

RA3: Coordinare i lavori di allestimento degli spazi ed i rapporti con gli espositori, sulla base di un piano operativo, organizzando le risorse materiali e relazionali

Coordinamento dei lavori di allestimento
Cura dei rapporti con gli espositori
Predisposizione e cura dell?attività di comunicazione di un evento
Mostra abilità e conoscenze
Conoscenze
  • comunicazione multimediale e social media marketing
  • marketing degli eventi: strategie e strumenti
  • caratteristiche e tipologie di eventi (convegni, congressi, fiere, esposizioni, ecc.)
  • tecniche di organizzazione, gestione e promozione di eventi
  • sicurezza sul lavoro: regole e modalita' di comportamento (generali e specifiche)
  • principi comuni e aspetti applicativi della legislazione vigente in materia di sicurezza
  • tecniche di comunicazione efficace
Abilità
  • applicare tecniche di comunicazione efficace nella relazione con i mezzi di informazione
  • individuare la tipologia di materiale illustrativo da distribuire prima e durante l?evento
  • individuare i canali e gli strumenti di comunicazione in funzione della tipologia di evento e del target di riferimento
  • predisporre il piano di comunicazione definendo obiettivi, mezzi e contenuti da trasmettere
  • applicare tecniche di comunicazione multimediale e social media marketing
  • individuare ed analizzare le caratteristiche del target dell?evento
  • applicare tecniche di marketing degli eventi