Tecnico della gestione e controllo delle ris. finanziarie, org. e tecnologiche di strutture formative
ADA associate alla qualificazione
ADA.18.01.04Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti
Competenze
Programmazione e controllo risorse finanziarie
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Conoscenze
- Adempimenti contabili, fiscali e previdenziali
- normativa in materia contrattualistica al fine di distribuire ed impiegare in maniera adeguata le risorse finanziarie
- Diritto del lavoro e sindacale
- tecniche di amministrazione di fondi al fine di pianificare e gestire i finanziamenti in maniera efficace
- tecniche per definire il budget e costruire la reportistica
Abilità
- assicurare una corretta gestione dei rapporti di lavoro e di collaborazione professionale
- gestire budget ed elaborare report periodici per il controllo di gestione
- gestire la contabilità clienti- fornitori e effettuare pagamenti ed incassi nel rispetto delle normative contrattuali e fiscali
- analizzare gli scostamenti tra quanto programmato e quanto realizzato prospettando interventi migliorativi nella gestione aziendale
- pianificare l'utilizzo delle risorse finanziarie a disposizione in modo da gestire l'attività in relazione ai fondi a disposizione
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ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progettiRA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno |
Gestione delle risorse finanziarie, organizzative e tecnologiche della struttura formativa
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Conoscenze
- tecniche di comunicazione e di relazione per sviluppare i contatti con i fornitori e con le strutture territoriali
- caratteristiche e accesso ai principali strumenti creditizi
- tecniche di negoziazione al fine di garantire il rapporto con i fornitori
- tecniche di contabilità generale per l'analisi e gestione della situazione aziendale
- tecniche per il reperimento di fondi (fund raising) per sostenere finanziariamente la struttura
Abilità
- garantire gli standard necessari delle risorse strutturali e tecnologiche per lo svolgimento delle attività di formazione
- gestire gli aspetti economico- finanziari della struttura formativa nell'ottica dell'equilibrio nel rapporto costi/benefici
- negoziare con i fornitori gli acquisti delle risorse strutturali e tecnologiche al fine di garantire il miglior rapporto qualità/prezzo
- impostare i dati di bilancio, la contabilità ed il sistema di controllo di gestione
- sviluppare la ricerca delle risorse necessarie allo sviluppo delle attività e delle infrastrutture formative (locali, laboratori, etc.)
- rapportarsi con il sistema creditizio per finanziare gli investimenti, sostenere la gestione e il rilascio di fideiussioni
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ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progettiRA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno |
Acquisizione, gestione di sovvenzione pubblica o di attività riconosciuta
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Conoscenze
- normativa circa il trattamento dei dati personali per garantire la tutela della privacy
- normativa contrattuale, lavoristica, fiscale e previdenziale rilevante per la corretta gestione dei progetti formativi
- normative comunitarie, nazionali e regionali sulla gestione dei progetti, sull'ammissibilità delle spese e la loro rimborsabilità
Abilità
- alimentare telematicamente i dati di monitoraggio fisico e finanziario richiesti dal sistema informativo FSE
- acquisire beni e servizi in modo che la spesa sia riconosciuta ammissibile e riconoscibile a rendiconto
- collaborare con le altre figure professionali al fine di verificare la partecipazione a bandi, sulla base del contenuto degli avvisi e delle potenzialità gestionali e finanziarie dell'agenzia
- stipulare le convenzioni ed ottenere l'erogazione del finanziamento fornendo le richieste garanzie bancarie
- presentare domande per il riconoscimento dei corsi di formazione professionale e svolgere gli adempimenti amministrativi secondo i prescritti vincoli di gestione
- Predisporre il rendiconto finanziario e la documentazione di spesa secondo le direttive dei soggetti finanziatori
- supportare la progettazione preventivando il piano finanziario ai fini della redazione del PED
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ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progettiRA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno |
Acquisizione e gestione finanziamento pubblico attraverso appalto
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Conoscenze
- aspetti specifici sugli appalti nel settore della formazione e dell'orientamento
- normativa sugli appalti pubblici nazionale e comunitaria
- diritto amministrativo e attività contrattuale della PA
- procedure di stipula dei contratti
- normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari, regolarità contributiva e trattamento dei dati personali
- requisiti di qualificazione tecnico- professionali ed economiche e cause di esclusione
Abilità
- alimentare telematicamente i dati di monitoraggio fisico e finanziario richiesti dal sistema informativo FSE
- collaborare con le altre figure professionali al fine di verificare le condizioni di partecipazione a gare di appalto, anche attraverso collaborazioni ed avvalimenti
- compilare la modulistica e redigere le offerte economiche e tecniche sulla base delle richieste contenute nel capitolato
- monitorare lo stato di avanzamento, predisporre le richieste di pagamento e gestire l'eventuale contenzioso
- programmare gli adempimenti amministrativi e finanziari per la gestione del piano esecutivo della commessa
- predisporre la documentazione necessaria per la stipula del contratto
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ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progettiRA1: Redigere documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, curando i rapporti con i relativi uffici competenti di riferimento e garantendo l'applicazione e l'eventuale aggiornamento della normativa amministrativa e contabile di riferimento Applicazione delle norme rendicontuali in coerenza con il processo formativo Presidio dell'aggiornamento delle norme applicabili Redazione e preparazione di documentazione di rendicontazione Cura dei rapporti con gli uffici competenti di riferimento RA2: Fornire dati e fonti informative rilevanti per la valutazione, partecipando, per gli aspetti di competenza, alle attività di audit e controllo interno Partecipazione per gli aspetti di competenza alle attività di audit e controllo interno |
