Tecnico della pianificazione del sistema di amministrazione e contabilità del personale
Descrizione
Opera come impiegato nell'ambito di uffici del personale di aziende di medie e grandi dimensioni, di associazioni di categoria, presso studi professionali di consulenza del lavoro. Nelle imprese di maggiori dimensioni, con un organico numeroso, esiste un ufficio apposito di contabilità del personale, composto di più addetti e diretto da un coordinatore. Nelle piccole aziende la funzione può essere svolta da un'unica figura del settore amministrativo che si occupa sia di contabilità del personale sia di altri aspetti dell'amministrazione; oppure, nelle imprese con pochi addetti, il ruolo può essere affidato ad un consulente esterno
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.03.06Gestione amministrativa del personale
Competenze
Esecuzione degli obblighi connessi alla normativa previdenziale, assicurativa e fiscale
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Conoscenze
- Normativa fiscale inerente al rapporto subordinato e parasubordinato
- Contratti collettivi nazionali di lavoro di riferimento
- Principali software di contabilità e amministrazione del personale per gestire in maniera informatizzata gli obblighi connessi alla gestione del personale
- Normative civilistiche di riferimento per applicare i contratti di settore
- Sistema previdenziale/assicurativo per eseguire gli obblighi connessi alla normativa
Abilità
- Applicare le principali norme civilistiche e fiscali di riferimento
- Compilare documenti/modelli riferiti a obblighi periodici/annui del sostituto imposta e del sostituto di dichiarazione
- Compilare documenti/modelli riferiti a obblighi periodici/annuali assicurativi e contributivi
- Utilizzare le principali norme del C.C.N.L. di riferimento
- Trattare i dati del dipendente per gestione adempimenti previdenziali, fiscali, assicurativi
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ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personaleRA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.) Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi Stesura del budget del personale Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.) RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) |
Elaborazione dei documenti relativi all'amministrazione e contabilità del personale
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Conoscenze
- Discipline e tecniche di contabilità generale per inquadrare le operazioni di contabilità del personale nel contesto generale delle attività di amministrazione e contabilità
- Metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni per gestire da un punto di vista contabile i documenti di amministrazione del personale
- Natura e caratteristiche dei sistemi-sottosistemi contabili aziendali per effettuare le operazioni di contabilità del personale
- Principali software di contabilità e amministrazione del personale per gestire in modo automatizzato le attività di amministrazione e contabilità del personale
Abilità
- Gestire da un punto di vista contabile gli aspetti fiscali e previdenziali legati al personale (Inps e erario)
- Effettuare le registrazioni contabili in tema di stipendi e contributi
- Realizzare l'attività amministrativa contabile del personale
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ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personaleRA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.) Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi Stesura del budget del personale Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.) RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) |
Gestione degli obblighi connessi al rapporto di lavoro
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Conoscenze
- Principali software di contabilità del personale per gestire in maniera informatizzata le attiività di amministrazione del personale
- Contratti collettivi nazionali di lavoro di riferimento
- Sistema di rilevazione e classificazione delle presenze per effettuare la gestione delle presenze
- Principi di tenuta dei registri obbligatori al fine di gestire gli adempimenti amministrativi legati al personale
- Tecniche di amministrazione del personale per gestire gli obblighi connessi al rapporto di lavoro
Abilità
- Assolvere agli obblighi di informazione e richiesta autorizzazione/comunicazione a Enti
- Effettuare la rilevazione delle presenze e predisporre la documentazione giustificativa delle assenze
- Elaborare i prospetti paga periodici assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori secondo le leggi vigenti (libro paga, libro matricola)
- Realizzare la liquidazione degli stipendi, del Tfr (l'indennità di fine rapporto) e di ogni altro pagamento dovuto al personale
- Svolgere dal punto di vista amministrativo anche gli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione)
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ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personaleRA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.) Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi Stesura del budget del personale Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.) RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) |
Pianificazione del sistema di amministrazione e contabilità del personale
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Conoscenze
- Contratti collettivi nazionali di lavoro di riferimento per predisporre il sistema di contrattualizzazione
- Normative civilistiche e fiscali di riferimento
- Principi di tenuta dei registri obbligatori per impostare il sistema di gestione delle paghe
- Sistema di rilevazione e classificazione delle presenze
- Tecniche di amministrazione del personale per impostare il sistema di contabilità del personale
Abilità
- Impostare le procedure per la gestione delle assunzioni cessazione del rapporto di lavoro
- Definire le attività di gestione mensile delle retribuzioni
- Realizzare le procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo
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ADA.24.03.06 - Gestione amministrativa del personaleRA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.) Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi Stesura del budget del personale Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale RA2: Redigere i documenti, in coerenza con le procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente, necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo, per le fasi del rapporto di lavoro, curandone la corretta compilazione Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.) RA3: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori (libro paga, libro matricola, ecc.), nel rispetto della normativa vigente e delle differenti tipologie contrattuali Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.) |
