Responsabile dell'organizzazione delle operazioni di approvvigionamento, trasporto, movimentazione e stoccaggio della merce
Descrizione
Segue la progettazione e l'organizzazione delle fasi di approvvigionamento dei materiali in collegamento con le aree produttiva e commerciale. Contribuisce al controllo della preparazione dei lotti di produzione, organizza concretamente le operazioni dei sistemi di trasporto, movimentazione e stoccaggio, con l'obiettivo di ottimizzare il flusso delle merci, organizza la gestione informatizzata degli ordini e ne verifica le relative consegne
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.05.11Pianificazione degli approvvigionamenti
ADA.24.05.13Pianificazione della logistica interna e di magazzino
Competenze
Progettazione e organizzazione delle fasi di approvvigionamento
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Conoscenze
- Caratteristiche principali delle varie categorie di prodotti approvvigionati per adeguare le modalità di gestione dei prodotti alle effettive caratteristiche degli stessi
- Dati relativi all'andamento delle richieste del mercato sulla base dei quali effettuare previsioni sugli andamenti nei periodi successivi
- Modalità di utilizzo di strumenti statistici per effettuare le previsioni necessarie ad effettuare la programmazione
- Sistemi informatici per la gestione del magazzino per ridurre i tempi e gli sprechi nella gestione
- Tempi, modalità e caratteristiche delle consegne merci per adeguare la programmazione alle tempistiche predefinite
Abilità
- Analizzare tempi e metodi delle consegne per ottimizzare le procedure e assicurare la qualità del servizio
- Operare nel sistema logistico integrato in collegamento con le aree produttive e commerciali
- Organizzare il sistema informativo di gestione dei prodotti (controllo scorte, riordino automatico delle merci in esaurimento, ecc.)
- Stimare i livelli di scorte e i picchi di consegna per pianificare le attività di lavoro
- Ottimizzare il flusso delle merci organizzando le attività di trasporto e immagazzinamento
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
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ADA.24.05.13 - Pianificazione della logistica interna e di magazzinoRA1: Organizzare gli spazi del magazzino, i mezzi di movimentazione, il layout del posizionamento lato linea, in modo tale che il traffico materie prime, semilavorati e prodotti finiti in entrata ed uscita sia funzionale ai bisogni del cliente interno/esterno Definizione del layout del magazzino e dei mezzi di movimentazione delle materie prime, semilavorati e prodotti finiti Definizione del dettaglio del layout del posizionamento lato linea RA2: Redigere e gestire il budget della logistica, sulla base del fabbisogno di produzione e degli aspetti connessi alla movimentazione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale della logistica Gestione del budget assegnato alla logistica RA3: Assicurare il mantenimento ottimale delle scorte, monitorando le giacenze, al fine di garantire un adeguato rifornimento alla produzione Monitoraggio del livello di giacenza delle scorte (materie
prime,
componenti, semilavorati, prodotti finiti) Programmazione del rifornimento dei materiali in funzione dei fabbisogni di produzione RA4: Organizzare i flussi dei materiali in entrata ed in uscita in funzione della produzione programmata, supervisionando le attività di monitoraggio e controllo del processo di logistica, attuando azioni correttive ed apportando miglioramenti se necessario Organizzazione del flusso e della distribuzione dei materiali in funzione della programmazione della produzione Verifica del rispetto degli standard/procedure di qualità nell’esecuzione del processo di logistica Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo della logistica |
Programmazione/pianificazione dei lotti di produzione
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Conoscenze
- Software dedicati per la gestione dei vari processi collegati alla programmazione e controllo della produzione per aumentare l'efficacia e l'efficienza della programmazione
- Portafoglio ordini e clienti per effettuare una programmazione sulla base delle effettive esigenze dell'organizzazione
- Obiettivi di ottimizzazione e piani di produzione per effettuare una programmazione coerente e in grado di raggiungere gli obiettivi prestabiliti
- Metodologie di organizzazione della produzione (MRP, JIT, TQM, ecc.) in modo da scegliere le modalità di programmazione più idonee al contesto operativo
Abilità
- Attuare le scelte tattiche ed operative relativamente ai processi di produzione
- Verificare la corrispondenza dei lotti realizzati con quelli programmati in base alle richieste di acquisto pervenute
- Presidiare/controllare la gestione della produzione a lotti
- Gestire operativamente la produzione, i flussi fisici di materiali, i servizi offerti, monitorandone anche lo stato di attuazione
- Definire il layout degli impianti industriali
- Coordinare le risorse umane e strumentali coinvolte nel processo produttivo
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ADA.24.05.13 - Pianificazione della logistica interna e di magazzinoRA1: Organizzare gli spazi del magazzino, i mezzi di movimentazione, il layout del posizionamento lato linea, in modo tale che il traffico materie prime, semilavorati e prodotti finiti in entrata ed uscita sia funzionale ai bisogni del cliente interno/esterno Definizione del layout del magazzino e dei mezzi di movimentazione delle materie prime, semilavorati e prodotti finiti Definizione del dettaglio del layout del posizionamento lato linea RA2: Redigere e gestire il budget della logistica, sulla base del fabbisogno di produzione e degli aspetti connessi alla movimentazione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale della logistica Gestione del budget assegnato alla logistica RA3: Assicurare il mantenimento ottimale delle scorte, monitorando le giacenze, al fine di garantire un adeguato rifornimento alla produzione Monitoraggio del livello di giacenza delle scorte (materie
prime,
componenti, semilavorati, prodotti finiti) Programmazione del rifornimento dei materiali in funzione dei fabbisogni di produzione RA4: Organizzare i flussi dei materiali in entrata ed in uscita in funzione della produzione programmata, supervisionando le attività di monitoraggio e controllo del processo di logistica, attuando azioni correttive ed apportando miglioramenti se necessario Organizzazione del flusso e della distribuzione dei materiali in funzione della programmazione della produzione Verifica del rispetto degli standard/procedure di qualità nell’esecuzione del processo di logistica Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo della logistica |
Organizzazione delle operazioni di trasporto, movimentazione e stoccaggio
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Conoscenze
- Informazioni sui ritorni di merce non conforme e sul livello qualitativo delle operazioni di magazzino per individuare situazioni potenzialmente
- Caratteristiche prestazionali dei principali fornitori dell'azienda in base alle quali scegliere il fornitore in grado di garantire le performance migliori rispetto alle reali esigenze dell'organizzazione
- Tipologie di merci e relative specifiche di stoccaggio, movimentazione e lavorazione per evitare danneggiamenti alle merci durante lo svolgimento di tali attività
- Sistemi gestionali e organizzativi di un magazzino merci per adottare le modalità più adeguate al contesto specifico di esercizio
- Norme antinfortunistiche e di sicurezza da rispettare nella gestione del magazzino per svolgere le attività in sicurezza, evitando i rischi di infortunio e danneggiamento
Abilità
- Gestire i centri di distribuzione destinati al ricevimento delle merci dai reparti/stabilimenti di produzione e allo smistamento ed invio delle stesse a clienti o centri di vendita
- Esaminare prodotti e materiali per stimare quantità, pesi e tipologie di confezione richiesti per il trasporto, la salvaguardia e lo stoccaggio delle merci
- Assicurare la corretta gestione del magazzino, conformemente alle effettive esigenze dell'organizzazione
- Ottimizzare il flusso delle merci organizzando le attività di trasporto e immagazzinamento delle merci
- Gestire i magazzini industriali, organizzando le operazioni con l'obiettivo di ottimizzare il flusso delle merci
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ADA.24.05.13 - Pianificazione della logistica interna e di magazzinoRA1: Organizzare gli spazi del magazzino, i mezzi di movimentazione, il layout del posizionamento lato linea, in modo tale che il traffico materie prime, semilavorati e prodotti finiti in entrata ed uscita sia funzionale ai bisogni del cliente interno/esterno Definizione del layout del magazzino e dei mezzi di movimentazione delle materie prime, semilavorati e prodotti finiti Definizione del dettaglio del layout del posizionamento lato linea RA2: Redigere e gestire il budget della logistica, sulla base del fabbisogno di produzione e degli aspetti connessi alla movimentazione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale della logistica Gestione del budget assegnato alla logistica RA3: Assicurare il mantenimento ottimale delle scorte, monitorando le giacenze, al fine di garantire un adeguato rifornimento alla produzione Monitoraggio del livello di giacenza delle scorte (materie
prime,
componenti, semilavorati, prodotti finiti) Programmazione del rifornimento dei materiali in funzione dei fabbisogni di produzione RA4: Organizzare i flussi dei materiali in entrata ed in uscita in funzione della produzione programmata, supervisionando le attività di monitoraggio e controllo del processo di logistica, attuando azioni correttive ed apportando miglioramenti se necessario Organizzazione del flusso e della distribuzione dei materiali in funzione della programmazione della produzione Verifica del rispetto degli standard/procedure di qualità nell’esecuzione del processo di logistica Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo della logistica |
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
Organizzazione della gestione degli ordini e delle consegne
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Conoscenze
- Caratteristiche principali dei prodotti distribuiti in base alle quali scegliere le modalità di distribuzione adeguate
- Sistemi gestionali e organizzativi per poter scegliere le modalità più idonee al contesto organizzativo
- Informazioni relative agli ordini e ai clienti interessati per individuare le priorità
- Supporti informatici per la gestione degli ordini e la loro evasione per ridurre i tempi di evasione e limitare gli errori
Abilità
- Coordinare le attività di consegna delle merci/servizi assicurando il rispetto delle condizioni e delle modalità di consegna stabilite
- Collaborare all'elaborazione del budget e alla programmazione delle attività, in accordo con la direzione e i responsabili di area
- Progettare/gestire il servizio di consegna al cliente
- Pianificare con i responsabili di produzione, acquisti, vendite, magazzino la gestione dei prodotti finiti e delle scorte di materie prime
- Organizzare la rete distributiva, dalla gestione informatizzata degli ordini alla verifica delle relative consegne, correggendone le eventuali disfunzioni
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
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ADA.24.05.13 - Pianificazione della logistica interna e di magazzinoRA1: Organizzare gli spazi del magazzino, i mezzi di movimentazione, il layout del posizionamento lato linea, in modo tale che il traffico materie prime, semilavorati e prodotti finiti in entrata ed uscita sia funzionale ai bisogni del cliente interno/esterno Definizione del layout del magazzino e dei mezzi di movimentazione delle materie prime, semilavorati e prodotti finiti Definizione del dettaglio del layout del posizionamento lato linea RA2: Redigere e gestire il budget della logistica, sulla base del fabbisogno di produzione e degli aspetti connessi alla movimentazione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale della logistica Gestione del budget assegnato alla logistica RA3: Assicurare il mantenimento ottimale delle scorte, monitorando le giacenze, al fine di garantire un adeguato rifornimento alla produzione Monitoraggio del livello di giacenza delle scorte (materie
prime,
componenti, semilavorati, prodotti finiti) Programmazione del rifornimento dei materiali in funzione dei fabbisogni di produzione RA4: Organizzare i flussi dei materiali in entrata ed in uscita in funzione della produzione programmata, supervisionando le attività di monitoraggio e controllo del processo di logistica, attuando azioni correttive ed apportando miglioramenti se necessario Organizzazione del flusso e della distribuzione dei materiali in funzione della programmazione della produzione Verifica del rispetto degli standard/procedure di qualità nell’esecuzione del processo di logistica Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo della logistica |
