Tecnico della programmazione degli acquisti e della gestione dei rapporti con i fornitori
Descrizione
Assicura la continuità e la stabilità degli approvvigionamenti; controlla e coordina l'attività dei diversi fornitori, definendo, con opportuna periodicità, le caratteristiche, le quantità, i tempi di consegna e di pagamento dei diversi prodotti acquistati; analizza costantemente le informazioni provenienti dai vari reparti interessati provvedendo, eventualmente, a modificare i piani di acquisto
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.05.11Pianificazione degli approvvigionamenti
Competenze
Programmazione degli acquisti
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Conoscenze
- Caratteristiche principali delle tipologie di prodotti e servizi che vengono approvvigionati per affettuare scelte coerenti alle esigenze dell'azienda
- Fabbisogno di materiali, prodotti e servizi di tutti i reparti dell'organizzazione per poter definire un programma di approvvigionamenti completo e coerente
- Strumenti informatici a supporto delle attività di approvvigionamento per svolgere tali attività in modo più efficace ed efficiente
- Principali processi produttivi e relativa programmazione sulla base della quale effettuare gli acquisti necessari per coordinare la tempistica degi approvvigionamenti con il corretto svolgimento dei processi produttivi
Abilità
- Assicurare la disponibilità dell'assortimento desiderato di materiali, prodotti, servizi necessari per lo svolgiemnto delle varie attività
- Verificare il livello di giacenza delle scorte di magazzino per l'adeguata programmazione dei reintegri
- Valutare tempi, quantità, qualità, luoghi degli approvvigionamenti
- Programmare date di consegna sulla base delle necessità dei vari reparti
- Elaborare il programma degli acquisti secondo le priorità individuate
- Definire le priorità di acquisto e le scadenze sulla base delle reali esigenze dei vari reparti dell'organizzazione
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
Selezione dei fornitori
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Conoscenze
- Andamento medio dei prezzi di mercato dei prodotti/servizi approvvigionati per avere basi sicure sulle quali effettuare la contrattazione
- Metodo/tecnica di valutazione/selezione dei fornitori e relativi criteri di accettazione al fine di scegliere il fornitore migliore dal punto di vista del soddisfacimento delle esigenze dell'organizzazione
- Fabbisogni dei vari reparti dell'azienda relativamente ai prodotti/servizi da acquistare per individuare i fornitori sui quali di dovrà maggiormente concentrare l'attenzione in sede di valutazione
- Potenziali fornitori disponibili sul mercato per ciascuna categoria di prodotti o servizi necessari all'azienda per poter scegliere il fornitore più idoneo
Abilità
- Individuare i parametri in base ai quali effettuare la selezione, tenendo conto delle caratteristiche più critiche dei vari prodotti
- Individuare i livelli minimi di accettabilità per le prestazioni dei fornitori
- Individuare i fornitori non più adeguati e i possibili sostituti in modo tempestivo, in modo da non influire sulla qualità del lavoro dell'organizzazione
- Valutare le prestazioni sulla base dei parametri individuati esprimendo un giudizio critico e circostanziato
- Scegliere per ciascun prodotto o servizio il fornitore più idoneo alle esigenze dell'organizzazione disponibile in quel momento
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
Negoziazione ed esecuzione degli ordini
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Conoscenze
- Livello di giacenza delle scorte di magazzino per poter definire i tempi di reintegro
- Principi fondamentali per la definizione di contratti di fornitura per definire con i fornitori i dettagi dei contratti che regolano i rapporti
- Andamento medio dei tempi di consegna per stabilire la tempistica degli acquisti senza compromettere la regolarità dei processi produttivi
- Andamento del mercato e dei prezzi per ottimizzare il consumo di risorse destinate agli approvvigionamenti
Abilità
- Definire accordi quadro per un più efficace rapporto con i fornitori
- Valutare tempistiche più idonee per l'effettuazione degli ordini e delle consegne
- Valutare il budget disponibile per gli acquisti
- Quantificare esigenze di tutti i reparti in termini di ordini per garantire il rispetto del programma di produzione
- Gestire variazioni ed imprevisti riducendo le disfunzioni per l'organizzazione
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
Monitoraggio delle spese
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Conoscenze
- Politiche della direzione in materia di approvvigionamenti per effettuare gli acquisti con modi e tempi coerenti con le finalità perseguite dalla direzione
- Fabbisogno di beni e servizi nei periodi successivi per definire un piano di approvvigionamenti completo ed accurato
- Situazione finanziaria dell'organizzazione per programmare gli acqusiti sulla base delle effettive disponbilità, eventualmente scegliendo tempistiche adeguate
Abilità
- Effettuare valutazioni di massima sulla situazione economico-finanziaria generale dell'organizzazione
- Controllare le informazioni relative all'andamento dei processi produttivi sulla base delle quali devono essere programmati gli acquisti
- Raccogliere ed analizzare le informazioni sull'andamento degli acquisti nel passato, per prevenire eventuali situazioni negative
- Prevedere andamenti delle esigenze di acquisti, al fine di programmarli in modo adeguato e tempestivo
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ADA.24.05.11 - Pianificazione degli approvvigionamentiRA1: Curare la definizione del piano degli approvvigionamenti e previsioni di vendita, valutando le giacenze, i fabbisogni di produzione, il conto lavoro e vagliando l’eventuale necessità di una riprogrammazione Analisi delle richieste di acquisto Definizione delle priorità e delle scadenze di acquisto in funzione dei fabbisogni di produzione e delle scorte di magazzino Calendarizzazione dei piani di acquisto RA2: Redigere e gestire il budget degli acquisti, sulla base del fabbisogno di produzione, monitorandone l’andamento Formulazione del budget previsionale degli acquisti Gestione del budget assegnato per gli acquisti RA3: Provvedere alla stipula del contratto di fornitura, negoziando le condizioni del contratto con i fornitori preventivamente selezionati e valutati Valutazione e selezione dei fornitori Negoziazione delle forniture (es. quantità, prezzi, tempistica, ecc.) Realizzazione della stipula dei contratti di fornitura RA4: Valutare e migliorare la qualità del processo degli acquisiti e delle forniture, definendo indicatori di misurazione, monitorando costantemente le variabili oggetto di valutazione Monitoraggio della qualità del processo produttivo dei fornitori Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo degli acquisti |
