Operatore per l'approvvigionamento e l'immagazzinamento della merce
Descrizione
Si occupa dell'approvvigionamento e dell'immagazzinamento della merce di tutti i tipi (materiali, attrezzature logistiche ed infrastrutturali) necessaria al processo produttivo e al funzionamento dell'azienda. Gestisce i rapporti diretti con fornitori e grossisti provvedendo all'esecuzione e gestione degli ordini; controlla le scadenze di consegna e la conformità e qualità della merce in entrata e della documentazione di accompagnamento
ADA associate alla qualificazione
ADA.24.05.12Gestione degli approvvigionamenti
Competenze
Gestione delle varie fasi dell'approvvigionamento dei materiali necessari all'azienda
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Conoscenze
- Budget disponibile per gli approvvigionamenti definito dai vari responsabili per adeguare il piano degli acquisti alle effettive disponibilità
- Modelli organizzativi per l'esecuzione e gestione degli ordini
- Esigenze di approvvigionamento dei reparti produttivi per eseguire gli acquisti in modo da garantire il corretto e regolare svolgimento delle varie attività nell'ambito dell'azienda
- Caratteristiche principali dei prodotti/servizi da approvvigionare in base alla quali scegliere i prodotti più idonei per le esigenze dei vari reparti interessati
Abilità
- Comunicare la disponibilità di merci e servizi, garantendo la regolarità della lavorazione e della produzione delle merci
- Collaborare alla definizione di piani di acquisto, consulenza e trasporto, fornendo ai responsabili informazioni coerenti con le reali esigenze dell'organizzazione
- Eseguire l'acquisto delle merci e/o dei servizi nel rispetto delle modalità e delle procedure operative adottate allo scopo nell'ambito dell'azienda
- Definire i termini di consegna, le quantità degli ordini e il corretto momento delle ordinazioni
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
Controllo sui materiali in arrivo
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Conoscenze
- Modalità di esecuzione delle operazioni di trasporto e movimentazione per assicurarne il corretto svolgimento evitando danneggiamenti
- Caratteristiche critiche di ciascun prodotto approvvigionato per concentrare i controlli sugli aspetti più importanti
- Condizioni di ciascuna fornitura, con particolare riferimento a tempi, quantità, caratteristiche principali per effettuare i controlli sulla base di dati e informazioni certi e completi
- Normative sulla sicurezza e sulla qualità relative ai prodotti acquistati per garantire l'utilizzo di prodotti sicuri e di adeguato livello qualitativo
- Principali metodi per l'esecuzione dei controlli in fase di accettazione per poter scegliere le modalità che garantiscono la massima efficacia dei controlli
Abilità
- Controllare il rispetto dei termini di fornitura per garantire l'adeguatezza quantitativa e qualitativa dei prodotti
- Controllare l'assenza di danni all'arrivo della merce dovuti al trasporto ed eventualmente reclamare le mancanze presso il fornitore
- Redigere rapporti sul materiale in arrivo, soprattutto relativamente alla quantità, alla qualità, al momento e al luogo di consegna
- Verificare la correttezza, completezza e conformità della documentazione di accompagnamento dei materiali acquistati
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
Gestione dei rapporti con i fornitori e/o grossisti esterni
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Conoscenze
- Caratteristiche critiche dei prodotti da valutare al momento della scelta dei fornitori presso i quali effettuare gli acquisti per essere in grado di scegliere i prodotti più adeguati al soddisfacimento delle esigenze
- Modalità di compilazione ed esecuzione degli ordini al fine di effettuare in modo corretto gli acquisti necessari per l'azienda, evitando errori, ritardi, difetti di comunicazione con i fornitori
- Livello medio dei prezzi dei prodotti/servizi approvvigionati per valutare la concorrenzialità dei prezzi praticati dai fornitori
- Normativa di riferimento per la conduzione delle trattative e la stipula dei contratti di fornitura in base alla quale definire al meglio i dettagli formali relativi alle forniture in occasione delle trattative con i fornitori
Abilità
- Acquisire/analizzare tutte le informazioni necessarie su: situazione dei concorrenti, dei grossisti e dei fornitori, sui nuovi prodotti e sull'attuale andamento dei prezzi
- Condurre/gestire le trattative di acquisto in modo efficace ed adeguato al soddisfacimento delle esigenze dell'organizzazione in termini di tempistica, conformità dei materiali, ecc.
- Preparare la documentazione delle trattative e i contratti nel rispetto della normativa vigente
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
Gestione delle scorte e degli acquisti su previsione
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Conoscenze
- Caratteristiche specifiche di movimentazione e conservazione di tutti i materiali stoccati per adeguare a tali esigenze i tempi e le qauntità stoccate
- Livello di scorta ottimale di tutti i materiali presenti in magazzino per definire un piano di reintegro congruente e commisurato alle effettive esigenze
- Scadenze del piano di approvvigionamento per rispettare i tempi tali da non interferire con la regolarità del processo produttivo
Abilità
- Coordinare le attività di monitoraggio dei livelli di giacenza dei vari materiali presenti in magazzino
- Utilizzare strumenti informatici adeguati per la gestione delle attività previste
- Monitorare costantemente la presenza di tutti i materiali/prodotti in magazzino per poter effettuare gli acquisti sulla base di informazioni precise
- Individuare i materiali/prodotti per i quali è necessario creare adeguate scorte in magazzino in virtù delle loro caratteristiche e delle esigenze dell'azienda
- Valutare la tempistica e le modalità ottimali per l'esecuzione dei reintegri delle scorte
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ADA.24.05.12 - Gestione degli approvvigionamentiRA1: Inviare ordini di acquisto al magazzino sulla base delle richieste ricevute, curando gli aspetti documentali relativi all’emissione e all’archiviazione delle offerte e degli ordini Invio delle richieste di emissioni di offerta Emissione e archiviazione degli ordini di acquisto Invio degli ordini di acquisto merce al magazzino RA2: Monitorare l’andamento degli acquisti, dal punto di vista quantitativo, qualitativo e delle cadenze temporali, eventualmente apportando correzioni nei flussi programmati Controllo dello stato di avanzamento delle consegne Controllo della quantità e dello stato/qualità degli acquisti RA3 : Curare il rapporto con i fornitori, gestendo i casi di non conformità degli acquisti Cura dei rapporti con i fornitori Gestione dei casi di non conformità degli acquisti |
