Responsabile della programmazione, organizzazione, gestione e controllo delle attività di magazzino

SEP
24. Area comune
REPERTORIO
Calabria

Descrizione

Provvede a organizzare le attività degli addetti al magazzino in funzione delle previsioni di arrivo materiali e degli ordini da preparare. Assicura e controlla la disponibilità dei mezzi per la movimentazione dei prodotti e gli spazi nelle aree a terra e negli scaffali. Programma gli arrivi e le partenze dei camion interfacciandosi con gli operatori logistici del trasporto. Presidia il rispetto dei livelli di servizio concordati con il cliente. Verifica con il supporto del sistema informativo l'efficienza nella gestione del magazzino

ADA associate alla qualificazione

ADA.24.05.13Pianificazione della logistica interna e di magazzino

Competenze

Programmazione delle attività interne in funzione degli accordi con i clienti e con altri operatori logistici
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Tecniche di calcolo del fabbisogno di manodopera nei magazzini per determinare il numero delle risorse necessarie allo svolgimento dell'attività
  • Principali caratteristiche tecniche dei prodotti gestiti al fine di stoccare e movimentare i prodotti stessi evitando di danneggiarli
  • Norme riguardanti la sicurezza dei mezzi per la movimentazione, gli scaffali per lo stoccaggio, la viabilità di magazzino al fine di svolgere l'attività in sicurezza
  • Elementi di economia aziendale con particolare riferimento all'area del magazzino per organizzare l'attività tenendo conto dell'impatto economico
Abilità
  • Organizzare l'esecuzione delle attività operative del magazzino minimizzando i tempi di attesa dei clienti e degli altri operatori
  • Organizzare l'arrivo dei camion in entrata e in uscita ottimizzando l'utilizzo delle baie di carico
  • Determinare la necessità di mezzi di movimentazione e spazi di magazzino
  • Coordinare le risorse che svolgono attività operative impartendo direttive finalizzate al raggiungimento degli obiettivi di servizio
  • Analizzare le richieste dei clienti relativamente alla preparazione degli ordini e alle tempistiche di spedizione al fine di definire le urgenze e le relative priorità
ADA
ADA.24.05.13 - Pianificazione della logistica interna e di magazzino

RA1: Organizzare gli spazi del magazzino, i mezzi di movimentazione, il layout del posizionamento lato linea, in modo tale che il traffico materie prime, semilavorati e prodotti finiti in entrata ed uscita sia funzionale ai bisogni del cliente interno/esterno

Definizione del layout del magazzino e dei mezzi di movimentazione delle materie prime, semilavorati e prodotti finiti
Definizione del dettaglio del layout del posizionamento lato linea

RA2: Redigere e gestire il budget della logistica, sulla base del fabbisogno di produzione e degli aspetti connessi alla movimentazione, monitorandone l’andamento

Formulazione del budget previsionale della logistica
Gestione del budget assegnato alla logistica

RA3: Assicurare il mantenimento ottimale delle scorte, monitorando le giacenze, al fine di garantire un adeguato rifornimento alla produzione

Monitoraggio del livello di giacenza delle scorte (materie 
prime, 
componenti, semilavorati, prodotti finiti)
Programmazione del rifornimento dei materiali in funzione dei fabbisogni di produzione

RA4: Organizzare i flussi dei materiali in entrata ed in uscita in funzione della produzione programmata, supervisionando le attività di monitoraggio e controllo del processo di logistica, attuando azioni correttive ed apportando miglioramenti se necessario

Organizzazione del flusso e della distribuzione dei materiali in funzione della programmazione della produzione
Verifica del rispetto degli standard/procedure di qualità nell’esecuzione del processo di logistica
Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo della logistica
Gestione e organizzazione delle attività operative di magazzino
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Tipologie di mezzi per il contenimento dei materiali (tipi di contenitori, tipi di pallets) al fine di organizzare l'attribuzione dei mezzi di contenimento più idonei ai prodotti da movimentare
  • Tipologie di mezzi di trasporto utilizzati nelle attività di magazzino al fine di organizzare lo svolgimento delle attività
  • Principali caratteristiche dei materiali utilizzati per l'imballaggio al fine di scegliere gli imballi più adatti a proteggere i prodotti da spedire
  • Modalità di imballaggio dei prodotti per le spedizioni via aerea, via strada, via mare al fine di imballare correttamente i prodotti e assicurarne l'integrità durante il trasporto
  • Meccanismi operativi di coordinamento per gestire le attività delle squadre di lavoro
Abilità
  • Assicurare il trasporto dei prodotti nelle destinazioni stabilite con i clienti
  • Dirigere le attività relative al collocamento dei materiali nel magazzino utilizzando le tecniche stabilite dalle procedure interne (allocazione per indice di rotazione, per riserva, random, ecc.)
  • Monitorare lo svolgimento delle attività di magazzino utilizzando i principali indici caratteristici (l'utilizzo del F.I.F.O., la percentuale di saturazione, il numero di prodotti non movimentati, ecc.)
  • Programmare la manutenzione dei mezzi e delle attrezzature di magazzino
  • Organizzare le attività di ricevimento, immagazzinamento, picking, imballaggio e spedizione
ADA
ADA.24.05.13 - Pianificazione della logistica interna e di magazzino

RA1: Organizzare gli spazi del magazzino, i mezzi di movimentazione, il layout del posizionamento lato linea, in modo tale che il traffico materie prime, semilavorati e prodotti finiti in entrata ed uscita sia funzionale ai bisogni del cliente interno/esterno

Definizione del layout del magazzino e dei mezzi di movimentazione delle materie prime, semilavorati e prodotti finiti
Definizione del dettaglio del layout del posizionamento lato linea

RA2: Redigere e gestire il budget della logistica, sulla base del fabbisogno di produzione e degli aspetti connessi alla movimentazione, monitorandone l’andamento

Formulazione del budget previsionale della logistica
Gestione del budget assegnato alla logistica

RA3: Assicurare il mantenimento ottimale delle scorte, monitorando le giacenze, al fine di garantire un adeguato rifornimento alla produzione

Monitoraggio del livello di giacenza delle scorte (materie 
prime, 
componenti, semilavorati, prodotti finiti)
Programmazione del rifornimento dei materiali in funzione dei fabbisogni di produzione

RA4: Organizzare i flussi dei materiali in entrata ed in uscita in funzione della produzione programmata, supervisionando le attività di monitoraggio e controllo del processo di logistica, attuando azioni correttive ed apportando miglioramenti se necessario

Organizzazione del flusso e della distribuzione dei materiali in funzione della programmazione della produzione
Verifica del rispetto degli standard/procedure di qualità nell’esecuzione del processo di logistica
Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo della logistica
Controllo e organizzazione delle attività amministrative di magazzino
Mostra abilità e conoscenze
Conoscenze
  • Norme generali di contabilità per gestire l'attività nel rispetto dei principi contabili di legge
  • Normative per l'archiviazione dei documenti
  • Modalità di esecuzione degli inventari nel rispetto delle procedure
  • Logiche di funzionamento del sistema informativo per effettuare correttamente le transazioni corrispondenti alle attività operative del magazzino
Abilità
  • Assicurare la giusta corrispondenza tra la movimentazione di merce a magazzino e il sistema informatico (giornale di magazzino)
  • Organizzare gli inventari assicurando la corretta attribuzione degli accertamenti positivi e negativi
  • Organizzare l'archivio dei documenti di entrata e di uscita
  • Organizzare le attività di controllo della merce al ricevimento ed effettuare la trasmissione della documentazione alla contabilità fornitori
Garanzia del rispetto del livello di servizio e dei budget dei costi del magazzino
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Tecniche di comunicazione interpersonale per una gestione efficace delle relazioni con i propri collaboratori e i colleghi
  • Sistemi informativi utilizzati per la misura del livello di servizio del magazzino per organizzare e misurare i tempi necessari all'esecuzione delle attività e confrontarli con quelli stabiliti con il cliente
  • Sistemi informativi per la misurazione del livello di servizio del trasporto per ottenere una corretta misurazione dei tempi di consegna (tracking delle consegne)
  • Procedure per la gestione delle non conformità al fine di rimuovere le cause di disservizio
  • Elementi di economia e tecnica aziendale per gestire in maniera efficace ed efficiente il magazzino
Abilità
  • Assicurare la verifica del livello di servizio del trasporto quantificando i ritardi per area geografica
  • Definire e condividere un sistema di procedure e istruzioni operative per ogni attività di magazzino specificando responsabilià e obiettivi
  • Impostare e assicurare le attività di misurazione del livello di servizio per l'attività di preparazione degli ordini dei clienti
  • Effettuare il controllo dei costi del magazzino e le attribuzioni ad ogni cliente
  • Impostare e assicurare le attività per la misurazione del livello di servizio dall'ingresso delle merce fino alla disponibilità a scaffale per il prelievo
  • Realizzare la reportistica per ogni cliente, garantendo la coerenza con quanto stabilito nello specifico contratto
ADA
ADA.24.05.13 - Pianificazione della logistica interna e di magazzino

RA1: Organizzare gli spazi del magazzino, i mezzi di movimentazione, il layout del posizionamento lato linea, in modo tale che il traffico materie prime, semilavorati e prodotti finiti in entrata ed uscita sia funzionale ai bisogni del cliente interno/esterno

Definizione del layout del magazzino e dei mezzi di movimentazione delle materie prime, semilavorati e prodotti finiti
Definizione del dettaglio del layout del posizionamento lato linea

RA2: Redigere e gestire il budget della logistica, sulla base del fabbisogno di produzione e degli aspetti connessi alla movimentazione, monitorandone l’andamento

Formulazione del budget previsionale della logistica
Gestione del budget assegnato alla logistica

RA3: Assicurare il mantenimento ottimale delle scorte, monitorando le giacenze, al fine di garantire un adeguato rifornimento alla produzione

Monitoraggio del livello di giacenza delle scorte (materie 
prime, 
componenti, semilavorati, prodotti finiti)
Programmazione del rifornimento dei materiali in funzione dei fabbisogni di produzione

RA4: Organizzare i flussi dei materiali in entrata ed in uscita in funzione della produzione programmata, supervisionando le attività di monitoraggio e controllo del processo di logistica, attuando azioni correttive ed apportando miglioramenti se necessario

Organizzazione del flusso e della distribuzione dei materiali in funzione della programmazione della produzione
Verifica del rispetto degli standard/procedure di qualità nell’esecuzione del processo di logistica
Identificazione e produzione dei miglioramenti al processo della logistica

Documenti

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