Tecnico dell'organizzazione dei processi di spedizione della merce

SEP
11. Trasporti e logistica
REPERTORIO
Calabria

ADA associate alla qualificazione

ADA.11.01.03Organizzazione della spedizione merci e dei trasporti intermodali
ADA.11.01.04Gestione procedure doganali

Competenze

Programmazione e configurazione attività di trasporto
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Prezzi di trasporto e spedizione per valutare i costi di spedizione e formulare i relativi preventivi
  • Sistemi gestionali ed organizzativi del magazzino per programmare l'intero ciclo delle spedizioni tenendo conto dei vincoli strutturali e organizzativi del magazzino
  • Normative nazionali ed internazionali regolanti il settore delle spedizioni per programmare correttamente il programma delle spedizioni
  • Lingua inglese e degli altri paesi con cui opera l'azienda per gestire le comunicazioni con i clienti e gli uffici istituzionali, commerciali, doganali, ecc. di detti paesi
  • Caratteristiche e specificità dei sistemi di trasporto e dei mezzi per rapportare il programma di spedizioni alle normative in materia
  • Software di editor, fogli elettronici di calcolo e posta elettronica per ottimizzare con tempestività l'intero processo delle spedizioni
  • Tipologia delle merci e relative specifiche di stoccaggio, imballaggio e trasporto per programmare le spedizioni tenendo conto di tali fattori e delle regolamentazioni in materia
Abilità
  • Definire i criteri alla base dei piani di carico e della costituzione delle relative unità (carrozzeria dei veicoli, container, casse mobili, roll, ecc.)
  • Elaborare il piano della spedizione rispettando le norme per il trasporto di sostanze o merci pericolose, di altre soggette a specifiche determinazioni (medicinali, derrate alimentare, ecc.), le norme sulla siglatura, il contrassegno e le dogane
  • Informare il cliente su offerte, servizi, tariffe, problematiche relative al trasporto nazionale ed extranazionale, imballo appropriato della merce, ecc.
  • Programmare le spedizioni tenendo conto delle normative nazionali ed extranazionali che regolano il settore nonchè i vincoli strutturali della propria azienda e dei suoi magazzini
  • Valutare i costi di spedizione, trasporto e deposito delle merci formulando conseguenti preventivi
  • Valutare le esigenze dell'utente programmando conseguentemente la spedizione
ADA
ADA.11.01.03 - Organizzazione della spedizione merci e dei trasporti intermodali

RA1: Disegnare soluzioni di tragitti e di opzioni intermodali, definendo le procedure per l’ottimizzazione del trasporto

Definizione di procedure per l’ottimizzazione del trasporto
Definizione dei tragitti ottimali e delle opzioni intermodali

RA2: Determinare gli elementi delle soluzioni intermodali individuate (orari e tratte), definendo i prezzi sulla base dell’analisi dei costi delle diverse opzioni considerate

Analisi dei costi di trasporto a seconda delle opzioni intermodali e dei tragitti
Determinazione prezzi, orari e tratte per modalità di trasporto

RA3: Provvedere alla stipula degli accordi commerciali con i vettori ed i mediatori del trasporto, valutando la convenienza e la correttezza di tutti gli elementi del contratto

Stipula di accordi commerciali con i vettori e mediatori del trasporto

RA4: Gestire la relazione con i clienti, redigendo preventivi, fornendo assistenza, anche in materia legale e fiscale per i trasporti da/verso l'estero

Gestione operativa delle relazioni con i clienti (anche in materia legale e fiscale verso l’estero)
Redazione preventivi per i clienti

RA5: Gestire i sistemi di monitoraggio e controllo del trasporto, supervisionando, con sistemi informativi dedicati, la tracciabilità della merce in transito

Gestione di sistemi di monitoraggio e controllo sul sistema di trasporto (tecnologie di tracciabilità merce in transito)

RA6: Gestire le pratiche amministrative, burocratiche ed assicurative, preparando ed emettendo la documentazione necessaria

Preparazione, registrazione e controllo di documenti di viaggio e trasporto
Gestione pratiche assicurative del trasporto
Emissione fatture e bolle di accompagnamento
ADA
ADA.11.01.04 - Gestione procedure doganali

RA1: Fornire consulenza in materia di trasporti internazionali e su traffici particolari, aggiornandosi costantemente sulle evoluzioni normative, erogando, se necessario, assistenza tecnica dinanzi alle commissioni tributarie

Trattamento delle normative in materia di commercio con l'estero e trasporti internazionali
Consulenza normativa sui traffici particolari: armi, opere d’arte, merci pericolose, traffici illeciti, imitazioni, contraffazioni, marchi di sicurezza, violazioni specie protette, libera concorrenza, ecc.
Assistenza tecnica dinanzi le Commissioni Tributarie

RA2: Gestire le procedure delle operazioni doganali, curando gli adempimenti fiscali, burocratici e assicurativi, compilando documentazione, effettuando il controllo telematico delle procedure

Acquisizione procedure e modulistica doganale in funzione del paese di origine e destinazione
Gestione documentale delle operazioni doganali (adempimenti Intrastat, adempimenti fiscali intra-comunitari, adempimenti e procedure doganali riferite a paesi extra comunitari)
Consulenza in materia di assicurazione merci per import-export
Controllo telematico dell'adempimento delle procedure doganali
Predisposizione delle pratiche di trasporto e spedizione
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Modalità di redazione dei documenti di trasporto e spedizione sia nazionale sia extranazionale per l'emissione di una corretta documentazione relativa al programma di spedizione in realizzazione
  • Condizioni, clausole e convenzioni sia nazionali che extranazionali di trasporto per assicurare una corretta realizzazione del programma di spedizioni
  • Tecniche e formalità in materia doganale per realizzare una corretta esecuzione delle spedizioni quando interessino un paese straniero
  • Tipologia e caratteristica dei contratti di deposito, trasporto e spedizione per avere una corretta contrattualizzazione dei rapporti con la clientela
  • Norme sul trasporto e deposito di specifiche tipologie di merci (pericolose, medicinali, derrate alimentare, ecc.) per effettuare il trasporto nel rispetto delle leggi e regolamentazioni vigenti in materia
Abilità
  • Applicare le procedure e le formalità doganali di import-export nel caso di spedizioni in paesi esteri
  • Individuare gli elementi essenziali (clausole e condizioni) per la conclusione del contratto
  • Redigere i documenti di trasporto (lettera di vettura, distinta di carico, avviso di spedizione, elenco misure e pezzi, ecc.)
  • Interpretare e applicare le normative e le convenzioni nazionali ed internazionali in materia di spedizioni
  • Selezionare e redigere la documentazione necessaria al processo di spedizione, nel rispetto delle norme generali e tenendo conto della tipologia e delle caratteristiche delle merci e dei mezzi
ADA
ADA.11.01.04 - Gestione procedure doganali

RA1: Fornire consulenza in materia di trasporti internazionali e su traffici particolari, aggiornandosi costantemente sulle evoluzioni normative, erogando, se necessario, assistenza tecnica dinanzi alle commissioni tributarie

Trattamento delle normative in materia di commercio con l'estero e trasporti internazionali
Consulenza normativa sui traffici particolari: armi, opere d’arte, merci pericolose, traffici illeciti, imitazioni, contraffazioni, marchi di sicurezza, violazioni specie protette, libera concorrenza, ecc.
Assistenza tecnica dinanzi le Commissioni Tributarie

RA2: Gestire le procedure delle operazioni doganali, curando gli adempimenti fiscali, burocratici e assicurativi, compilando documentazione, effettuando il controllo telematico delle procedure

Acquisizione procedure e modulistica doganale in funzione del paese di origine e destinazione
Gestione documentale delle operazioni doganali (adempimenti Intrastat, adempimenti fiscali intra-comunitari, adempimenti e procedure doganali riferite a paesi extra comunitari)
Consulenza in materia di assicurazione merci per import-export
Controllo telematico dell'adempimento delle procedure doganali
ADA
ADA.11.01.03 - Organizzazione della spedizione merci e dei trasporti intermodali

RA1: Disegnare soluzioni di tragitti e di opzioni intermodali, definendo le procedure per l’ottimizzazione del trasporto

Definizione di procedure per l’ottimizzazione del trasporto
Definizione dei tragitti ottimali e delle opzioni intermodali

RA2: Determinare gli elementi delle soluzioni intermodali individuate (orari e tratte), definendo i prezzi sulla base dell’analisi dei costi delle diverse opzioni considerate

Analisi dei costi di trasporto a seconda delle opzioni intermodali e dei tragitti
Determinazione prezzi, orari e tratte per modalità di trasporto

RA3: Provvedere alla stipula degli accordi commerciali con i vettori ed i mediatori del trasporto, valutando la convenienza e la correttezza di tutti gli elementi del contratto

Stipula di accordi commerciali con i vettori e mediatori del trasporto

RA4: Gestire la relazione con i clienti, redigendo preventivi, fornendo assistenza, anche in materia legale e fiscale per i trasporti da/verso l'estero

Gestione operativa delle relazioni con i clienti (anche in materia legale e fiscale verso l’estero)
Redazione preventivi per i clienti

RA5: Gestire i sistemi di monitoraggio e controllo del trasporto, supervisionando, con sistemi informativi dedicati, la tracciabilità della merce in transito

Gestione di sistemi di monitoraggio e controllo sul sistema di trasporto (tecnologie di tracciabilità merce in transito)

RA6: Gestire le pratiche amministrative, burocratiche ed assicurative, preparando ed emettendo la documentazione necessaria

Preparazione, registrazione e controllo di documenti di viaggio e trasporto
Gestione pratiche assicurative del trasporto
Emissione fatture e bolle di accompagnamento
Compilazione e verificare dei documenti contabili e finanziari
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Normativa IVA negli scambi intracomunitari per assicurare il rispetto delle norme in materia
  • Modalità e mezzi di pagamento delle transazioni commerciali per assicurare correttezza e tempestività dell'incasso da parte dell'azienda
  • Regime fiscale nazionale ed internazionale per rispettare le normative vigenti in materia
  • Tecniche di fatturazione da applicarsi in base alla regolamentazione esistente
  • Software contabile e finanziario utilizzato nelle diverse fasi del programma di spedizioni
Abilità
  • Eseguire corrette operazioni di credito documentario nelle transazioni commerciali
  • Identificare irregolarità o criticità nei rapporti commerciali e finanziari con i clienti, gli istituti di credito, ecc. formulando conseguentemente gli interventi atti a rimuoverle
  • Individuare e decodificarele le prescrizioni per l'assolvimento degli obblighi fiscali nazionali e internazionali e provvedere all'applicazione degli stessi
ADA
ADA.11.01.03 - Organizzazione della spedizione merci e dei trasporti intermodali

RA1: Disegnare soluzioni di tragitti e di opzioni intermodali, definendo le procedure per l’ottimizzazione del trasporto

Definizione di procedure per l’ottimizzazione del trasporto
Definizione dei tragitti ottimali e delle opzioni intermodali

RA2: Determinare gli elementi delle soluzioni intermodali individuate (orari e tratte), definendo i prezzi sulla base dell’analisi dei costi delle diverse opzioni considerate

Analisi dei costi di trasporto a seconda delle opzioni intermodali e dei tragitti
Determinazione prezzi, orari e tratte per modalità di trasporto

RA3: Provvedere alla stipula degli accordi commerciali con i vettori ed i mediatori del trasporto, valutando la convenienza e la correttezza di tutti gli elementi del contratto

Stipula di accordi commerciali con i vettori e mediatori del trasporto

RA4: Gestire la relazione con i clienti, redigendo preventivi, fornendo assistenza, anche in materia legale e fiscale per i trasporti da/verso l'estero

Gestione operativa delle relazioni con i clienti (anche in materia legale e fiscale verso l’estero)
Redazione preventivi per i clienti

RA5: Gestire i sistemi di monitoraggio e controllo del trasporto, supervisionando, con sistemi informativi dedicati, la tracciabilità della merce in transito

Gestione di sistemi di monitoraggio e controllo sul sistema di trasporto (tecnologie di tracciabilità merce in transito)

RA6: Gestire le pratiche amministrative, burocratiche ed assicurative, preparando ed emettendo la documentazione necessaria

Preparazione, registrazione e controllo di documenti di viaggio e trasporto
Gestione pratiche assicurative del trasporto
Emissione fatture e bolle di accompagnamento
ADA
ADA.11.01.04 - Gestione procedure doganali

RA1: Fornire consulenza in materia di trasporti internazionali e su traffici particolari, aggiornandosi costantemente sulle evoluzioni normative, erogando, se necessario, assistenza tecnica dinanzi alle commissioni tributarie

Trattamento delle normative in materia di commercio con l'estero e trasporti internazionali
Consulenza normativa sui traffici particolari: armi, opere d’arte, merci pericolose, traffici illeciti, imitazioni, contraffazioni, marchi di sicurezza, violazioni specie protette, libera concorrenza, ecc.
Assistenza tecnica dinanzi le Commissioni Tributarie

RA2: Gestire le procedure delle operazioni doganali, curando gli adempimenti fiscali, burocratici e assicurativi, compilando documentazione, effettuando il controllo telematico delle procedure

Acquisizione procedure e modulistica doganale in funzione del paese di origine e destinazione
Gestione documentale delle operazioni doganali (adempimenti Intrastat, adempimenti fiscali intra-comunitari, adempimenti e procedure doganali riferite a paesi extra comunitari)
Consulenza in materia di assicurazione merci per import-export
Controllo telematico dell'adempimento delle procedure doganali
Gestione del magazzino spedizioni
Mostra abilità e conoscenzeMostra attività
Conoscenze
  • Metodi di organizzazione dello stoccaggio e della movimentazione delle merci nell'area deposito al fine di garantire la realizzazione del programma delle spedizioni nei tempi e modi programmati
  • Procedure e strumenti relativi alle operazioni di spedizione
  • Programmi informatici specifici per il settore delle spedizione e programmi di posta elettronica per ottimizzare tutte le fasi della spedizione realizzantesi nel magazzino
Abilità
  • Definire procedure per l'elaborazione informatica dei dati relativi alle attività di spedizione organizzando conseguentemente i flussi di informazione agli altri settori dell'azienda e/o ai clienti
  • Prefigurare l'utilizzo e l'organizzazione degli spazi di magazzino funzionalmente al corretto espletamento delle operazioni di stoccaggio e spedizione
  • Valutare lo stato delle merci in deposito e/o transito e di eventuali anomalie di imballaggio, etichettatura, ecc.
  • Verificare l'integrità e verificare la natura delle merci in arrivo e in partenza per evitare o contrastare eventuali reclami del cliente e rispettare le norme in materia
ADA
ADA.11.01.03 - Organizzazione della spedizione merci e dei trasporti intermodali

RA1: Disegnare soluzioni di tragitti e di opzioni intermodali, definendo le procedure per l’ottimizzazione del trasporto

Definizione di procedure per l’ottimizzazione del trasporto
Definizione dei tragitti ottimali e delle opzioni intermodali

RA2: Determinare gli elementi delle soluzioni intermodali individuate (orari e tratte), definendo i prezzi sulla base dell’analisi dei costi delle diverse opzioni considerate

Analisi dei costi di trasporto a seconda delle opzioni intermodali e dei tragitti
Determinazione prezzi, orari e tratte per modalità di trasporto

RA3: Provvedere alla stipula degli accordi commerciali con i vettori ed i mediatori del trasporto, valutando la convenienza e la correttezza di tutti gli elementi del contratto

Stipula di accordi commerciali con i vettori e mediatori del trasporto

RA4: Gestire la relazione con i clienti, redigendo preventivi, fornendo assistenza, anche in materia legale e fiscale per i trasporti da/verso l'estero

Gestione operativa delle relazioni con i clienti (anche in materia legale e fiscale verso l’estero)
Redazione preventivi per i clienti

RA5: Gestire i sistemi di monitoraggio e controllo del trasporto, supervisionando, con sistemi informativi dedicati, la tracciabilità della merce in transito

Gestione di sistemi di monitoraggio e controllo sul sistema di trasporto (tecnologie di tracciabilità merce in transito)

RA6: Gestire le pratiche amministrative, burocratiche ed assicurative, preparando ed emettendo la documentazione necessaria

Preparazione, registrazione e controllo di documenti di viaggio e trasporto
Gestione pratiche assicurative del trasporto
Emissione fatture e bolle di accompagnamento