ADA.14.01.21 Miglioramento dei processi ICT

SETTORE
Servizi digitali
PROCESSO
Sviluppo e gestione di prodotti e servizi digitali
SEQUENZA
Gestione dell’azienda ICT (Manage)
RA1: Effettuare analisi organizzative dei processi, delle procedure e delle soluzioni ICT, anche attraverso benchmarking, individuando e proponendo possibili interventi di miglioramento

Dimensioni

Casi

1 - Analisi, mappatura e modellazione dei processi
Scenari e critical point organizzazione complessa

Individuare i critical point all'interno di un processo descrivendo uno scenario praticato in un contesto organizzativo e di business complesso e distribuito (business web, distribuzione territoriale, catena di produzione con soggetti differenti, ecc.)

Grado di complessità 4
Scenari e critical point

Identificare i critical point all'interno di un processo descrivendo uno scenario praticato

Grado di complessità 3
Mappatura

Documentare i processi e le procedure applicando tecniche di monitoraggio e controllo dei processi e tecniche di mappatura, sviluppando rappresentazioni grafiche per facilitare la comprensione e il processo decisionale

Grado di complessità 2
Business Process Definition (Analisi dei processi)

Verificare i processi e le soluzioni ICT esistenti identificando possibili innovazioni.

Grado di complessità 1
2 - Testing e valutazione dei processi
Pianificazione e progettazione

Progettare i test di valutazione e usabilità dei processi esistenti nuovi o aggiornati pianificando gli interventi di misurazione, analisi e valutazione

Grado di complessità 3
Analisi e valutazione

Analizzare le prestazioni e fornire risultati documentati dei test comunicandoli alle parti interessate, evidenziando problemi e rischi individuati durante i test.

Grado di complessità 2
Misurazione

Misurare l'efficacia dei processi ICT esistenti identificando definendo e quantificando obiettivi e opportunità di miglioramento tramite una analisi comparata con processi e soluzioni applicando Best practice, metodologie e Lean Management

Grado di complessità 2
Monitoraggio e Process Testing

Implementare metriche di controllo identificando i punti di monitoraggio di un processo e definendo Process KPI e metriche per valutare l'efficacia attuale e/o proposta dei processi definendo anche l'ambiente di test e selezionando un campione di utenze per garantire che i test riflettano condizioni operative realistiche

Grado di complessità 1
3 - Progettazione di ottimizzazione e miglioramento dei processi
Impatto dell'innovazione digitale

Analizzare gli sviluppi rilevanti nel settore ICT (es.: virtualizzazione, open data, cloud, mobile technologies, IoT, I.A., NFC - Near Field Communication, Wearable Technology, Blockchain, ecc.) valutando l'impatto potenziale sui processi

Grado di complessità 4
Valutazione e proposta organizzazione complessa

Proporre modifiche dei processi per razionalizzare i miglioramenti valutando i potenziali alti rischi connessi al cambiamento in un contesto di business complesso e distribuito (business web, distribuzione territoriale, catena di produzione con soggetti differenti, ecc.) e applicando il metodo di controllo e miglioramento continuo PDCA (Ciclo di Deming) coinvolgendo i vari stakeholder del business

Grado di complessità 3
Valutazione e proposta

Proporre modifiche dei processi per facilitare e razionalizzare i miglioramenti valutando i potenziali rischi connessi al cambiamento di processo e applicando il metodo di controllo e miglioramento continuo PDCA (Ciclo di Deming)

Grado di complessità 2
Process Improvement

Progettare cambiamenti di processo o tecnologici a supporto dell'organizzazione attraverso un processo di apprendimento continuo

Grado di complessità 1
RA2: Gestire la funzione di Process Improvement, assicurando, anche, un'efficace comunicazione con i vertici aziendali in merito a vantaggi e svantaggi collegati all'implementazione di possibili cambiamenti di processi, procedure e tecnologie

Dimensioni

Casi

1 - Gestione della funzione di Process Improvement
Supervisione e coordinamento organizzazione complessa

Governare i processi e promuovere l'apprendimento continuo e lo sviluppo professionale dei membri del team assicurando una gestione efficace ed efficiente del processo gestionale nell'ambito di una organizzazione complessa e di un business distribuito

Grado di complessità 3
Supervisione e coordinamento

Governare i processi e promuovere l'apprendimento continuo e lo sviluppo professionale dei membri del team assicurando una gestione efficace ed efficiente del processo gestionale

Grado di complessità 2
Organizzazione

Creare un team dinamico ad alte prestazioni guidandolo con un flusso di lavoro ottimizzato attraverso il miglioramento continuo supportando gli obiettivi e coordinando le attività con gli altri team

Grado di complessità 1
2 - Business Process Changement
Autorizzazione delle richieste di innovazione digitale

Autorizzare l'implementazione dell'innovazione digitale (es.: virtualizzazione, open data, cloud, mobile technologies, IoT, I.A., NFC - Near Field Communication, Wearable Technology, Blockchain, ecc.) nei processi e nelle attività di business dell'organizzazione illustrando i vantaggi del cambiamento proposto dalle nuove tecnologie ICT

Grado di complessità 3
Autorizzazione delle richieste di miglioramento

Autorizzare la realizzazione di ottimizzazioni e miglioramenti illustrando i vantaggi di business derivanti da potenziali cambiamenti nei processi (Best practice di ottimizzazione delle risorse e di riduzione degli sprechi) per aumentare la competitività o l'efficienza

Grado di complessità 2
Valutazione dei rischi

Analizzare vantaggi e svantaggi del Business Process Changement valutando e affrontando i rischi delle soluzioni (Error Proofing, Risk analysis, FMEA) connessi al cambiamento di processo proposto (Process Improvement)

Grado di complessità 1

Fonti

  • Repertorio Qualificazioni regione FVG
  • Guide to the Business Process Management Body of Knowledge (BPM CBOK®) (Association of Business Process Management Professionals)
  • BABOK v.3 - A guide to the business analysis body of knowledge (IIBA International Institute of Business Analy-sis)
  • Norma ISO/IEC 19510 IT - OMG Business Process Model and Notation Information technology
  • Business Process Model And Notation 2.0 (notazione elementi e simboli del linguaggio di modellazione dei pro-cessi)
  • https://www.abpmp.org/
  • https://www.iiba.org/
  • https://www.bpmn.org/
  • https://www.theleansixsigmacompany.it/lean-management/
  • https://devopsinstitute.com/