ADA.11.01.04 Gestione procedure doganali

Fornire consulenza su normative (e procedure) relative a traffici particolari (armi, opere d'arte, merci pericolose, traffici illeciti, imitazioni, contraffazioni, marchi di sicurezza, violazioni specie protette, ecc.)

Fornire consulenza tecnica in materia di commercio internazionale, di assicurazione merci per import-export e sui regimi fiscali del commercio estero extra U.E. in particolare sulle esenzioni o riduzioni daziarie per Paesi compresi in accordi UE bilaterali di commercio preferenziale (CONVENZIONE PANEUROMEDITERRANEA e paesi EFTA, PTOM Paesi e territori d'oltremare, SADC, AMERICA CENTRALE, APE, CARIFORUM) e sulle limitazioni per paesi non facenti parte di alcun accordo specifico o dei Paesi soggetti a sanzioni OFAC (Office of foreign assets control - U.S. Department of Treasury)

Informare i clienti in merito agli adempimenti doganali tipici (da presentare alla dogana ove opera il doganalista) relativi alla merce che intende esportare e relativamente ai costi e tempi del processo di import / export intra U.E. (tra Paesi comunitari non sussistono obblighi di natu-ra doganale ma permangono obblighi dichiarativi, fiscali e statistici quali la Dichiarazione IVA e la Dichiarazione di scambio di beni tra Stati Membri INTRASTAT)

Conoscere ed aggiornarsi sulle normative in materia di commercio con l'estero e trasporti internazionali (Diritto tributario dell'Unione Europea, Incidenze fiscali nei vari paesi e conse-guenti strategie commerciali, Procedure amministrative, fiscali e doganali relative alle spedizioni nazionali e internazionali, Trasporti internazionali, Trattati internazionali ed accordi doga-nali, commerciali e di navigazione, ecc.)

Ricevere l'esito e comunicarlo al cliente al fine di decidere le azioni conseguenti (es. pagamento sanzioni, cambio di voce doganale, revisione dell'accertamento doganale, ecc.)

Seguire l'iter del ricorso e se richiesto, presentarsi personalmente all'autorità competente per illustrarne i contenuti

Valutare insieme al cliente la praticabilità ed i costi di un eventuale ricorso ed in caso di consenso, redigere il ricorso da presentare entro i termini stabiliti

Esaminare gli elementi della contestazione e metterli in relazione con la procedura realmente seguita dagli uffici e valutare il merito della contestazione in relazione alle previsioni di legge ed alle prassi seguite dalla dogana

Reperire la pratica in oggetto ed ordinare e selezionare tutta la documentazione archiviata e di pertinenza

Accusare la ricevuta del procedimento sollevato dall'autorità doganale (nelle sue articolazioni amministrative e nei diversi gradi di giudizio) in merito ad una procedura di import/export gestita dall'ufficio, ed informare il cliente dell'accaduto

In caso di riscontro di difformità da parte della Dogana, l'operatore doganalista dovrà recarsi presso l'ufficio di esportazione per la rettifica della dichiarazione do-ganale. Lo stato dell'operazione è consultabile dall'operatore doganalista digitando il MRN sul sito dell'Agenzia alla sezione "Tracciamento di movimenti di esportazione o di transito"

Presidiare il processo comunicativo (tra ufficio doganale ed ufficio esportazione) tramite il sistema informatico doganale AIDA, al fine di rilevare i "risultati di uscita". In caso di esito positivo il messaggio "uscita conclusa" costituisce prova dell'uscita della merce dal territorio doganale dell'Unione. Archiviare queste prove e trasmet-terle al cliente

Acquisire dalla Dogana il Documento di Accompagnamento Esportazione (DAE) e assicurarsi che esso sia presentato all'ufficio doganale di uscita; verificare che l'ufficio di esportazione, svincoli le merci per l'esportazione, assegnando il numero di riferimento M.R.N (Movement Reference Number) e che sia emessa la bolletta doganale di esportazione. Verificare l'esito dei controlli effettuati dalla Dogana

Presentare all'ufficio doganale di esportazione, le merci e la relativa dichiarazione di esportazione e, ove richieste, specifiche autorizzazioni o licenze (descrizione delle merci, fattura commerciale o proforma, autorizzazioni, licenze e altra documentazione che varia a seconda delle varie operazioni, in particolare ove si tratti di certifi-care lo status di origine preferenziale comunitaria)

Ricevere da parte del soggetto esportatore l'incarico di rappresentanza per l'espletamento delle procedure doganali ed acquisire dallo stesso tutta la documen-tazione necessaria sottoscrivendo una dichiarazione di responsabilità

In caso di riscontro di anomalie o difformità, (verificabili mediante controllo telematico dell'adempimento) comunicarle al cliente importatore e con questi decidere le alternative (riclassificazione delle merci, produzione di documentazione mancante, versamento aggiuntivi di oneri doganali, ecc.)

Fornire garanzia sugli oneri doganali (quantificati dall'ufficio doganale a seguito dei controlli) ed eventualmente assolverli anticipandoli per conto del mandante (a seconda dei termini di resa Incoterms concordati) ed emettendo successivamente fattura nei confronti del soggetto importatore. Trasmettere all'importatore e al vettore la bolletta doganale rilasciata dall'ufficio doganale

Fornire (per conto dell'importatore) all'autorità doganale tutti gli elementi per procedere all'accertamento doganale (in particolare qualità, quantità, origine, valore della merce). Presentare, inoltre, i documenti accompagnatori (es. fattura commerciale, Packing list, Lettere di vettura)

Ricevere da parte del soggetto importatore, l'incarico di rappresentanza per l'espletamento delle procedure doganali ed acquisire dallo stesso tutta la documenta-zione necessaria allo sdoganamento della merce sottoscrivendo una dichiarazione di responsabilità

Assistere il cliente nella stesura di accordi di trasporto internazionale con partner della catena della logistica integrata

Ponderare i costi dell'importazione in funzione dei regimi fiscali del commercio estero nei vari paesi del mondo ed illustrarli al cliente

Valutare i costi del trasporto internazionale (per via mare, aria, gomma e ferro) in base al paese di destinazione ed alle offerte dei vettori e proporre soluzioni rispondenti alle necessità del cliente

Individuare le forme assicurative sul trasporto internazionale attinenti al tipo di merce, trasporto e paese e fornire assistenza alla stipula del contratto, analizzando le clausole specifiche a seconda dei termini di resa Incoterms (modalità di ripartizione dei rischi e dei costi, codificati dalla Camera di Commercio Internazionale)