ADA.11.01.09 Coordinamento attività terminal portuale

Definire, in collaborazione con le altre autorità preposte, il piano di attività del terminal in relazione agli arrivi e partenze previste, alle tipologie di carico (merci o passeggeri), alle tipologie di merci, alle priorità di ormeggio, al tempo di sosta in rada, alle dimensioni delle navi, alle manovre da effettuare, all'utilizzo di piloti e rimorchiatori, all'afflusso previsto degli altri mezzi di trasporto (treni, mezzi su gomma) necessati all'arrivo / uscita delle merci dal terminal portuale e tenendo conto delle condizioni climatiche previste

Programmare l'avviamento al lavoro del personale (dipendente, in appalto, in somministrazione) necessario alla realizzazione delle operazioni di imbarco / sbarco a bordo, in banchina e piazzale, tenendo conto della tipologia di nave, delle caratteristiche delle merci, delle eventuali necessità di sosta e/o trasbordo delle merci, e definendo la turnazione delle presenze in modo da garantire la continuità dell'attività

Definire le tipologie ed il numero di impianti portuali necessari alle operazioni di imbarco / sbarco delle merci da o per nave e/o a piazzale e viceversa (gru, carrelli elevatori, ecc.) tenendo conto della presenza o meno di gru di bordo sulle navi in funzione del piano di carico

Realizzare il costante monitoraggio dei tempi effettivi di arrivo delle navi e degli altri mezzi di trasporto legati alle attività di imbarco /sbarco delle merci verificando l'insorgenza di eventuali imprevisti (ritardi per condizioni climatiche, altri imprevisti, ecc.) e/o alla disponibilità degli impianti portuali necessari, procedendo ad apportare le necessarie modifiche alla programmazione precedentemente definita

Adottare le necessarie modifiche alla programmazione delle risorse umane e degli impianti portuali in relazione all'insorgenza di ritardi ed imprevisti rispetto a quanto previsto dall'originaria programmazione

Procedere - utilizzando il sistema informativo gestionale del terminal - alla raccolta delle informazioni relative al flusso delle navi e degli altri mezzi di trasporto, alle caratteristiche delle merci transitate, alle attività svolte dalle risorse umane coinvolte e dei macchinari utilizzati, rilevando le situazioni di scostamento dalla programmazione prevista e le relative cause

Realizzare, sulla base delle informazioni raccolte e della loro elaborazione, la verifica delle performance realizzate ed il loro andamento nel tempo, anche al fine di individuare le eventuali criticità e i miglioramenti da apportare alla programmazione delle attività

Verificare il regolare andamento dell'attività del terminal portuale rispetto alla programmazione prevista, attraverso i dati di carico / scarico delle merci inseriti in tempo reale sul sistema informativo gestionale del terminal dagli operatori della squadra addetta alle operazioni,individuando le eventuali situazioni che presentano situazioni di difficoltà / ritardi

Adottare gli interventi utili alla soluzione di eventuali situazioni di difficoltà / ritardi procedendo, attraverso comunicazioni in via operativa, (comunicazione diretta o via radio o palmari) ove necessario, allo spostamento di risorse umane e macchinari da una postazione di lavoro all'altra e riprogrammandone le attività