ADA.18.01.12 Coordinamento operativo delle attività formative

Stimare le quantità di lavoro necessarie (effort) per ciascun task e i tempi di realizzazione degli stessi

Determinare il fabbisogno quali-quantitativo di risorse (umane e non) necessarie alla realizzazione dei task

Predisporre planning operativi delle attività utilizzando specifici strumenti di pianificazione (es. diagramma di GANTT, PERT, …)

Identificare le attività elementari (task) dell'intervento formativo e le loro relazioni di interdipendenza

Gestire la comunicazione e le relazioni con le risorse umane e gli enti coinvolti a vario titolo nelle attività formative, al fine di predisporre i planning operativi del-le attività e utilizzando diversi canali comunicativi (es. telefono, mail, social, ...)

Selezionare il personale docente e non utilizzando le tecniche più appropriate (es. colloqui, assessment center, test, ...)

Individuare i profili professionali funzionali alla realizzazione dell'intervento formativo sulla base delle competenze necessarie a presidiare le varie attività e verificarne la disponibilità all'interno dell'organizzazione

Attribuire ruoli e funzioni alle risorse umane (es. docenti, tutor, …) coinvolte nel processo formativo

Supervisionare le attività di monitoraggio e valutazione in itinere delle attività formative al fine di garantirne il corretto svolgimento ed intervenire, se necessario, apportando modifiche al sistema o agli strumenti predisposti

Determinare procedure, strumenti ed indicatori per il monitoraggio delle attività didattiche

Predisporre gli strumenti di monitoraggio delle attività didattiche per seguire in itinere l'andamento dell'intervento

Monitorare l'andamento delle attività didattiche raccogliendo dati/informazioni su obiettivi e risultati raggiunti ed utilizzando gli strumenti appositamente predisposti

Definire le azioni correttive da mettere in atto al fine di ridurre lo scostamento tra obiettivi/risultati raggiunti e attesi

Confrontare gli obiettivi e i risultati raggiunti con quelli attesi, definiti in fase di pianificazione, al fine di individuare le cause di eventuali scostamenti

Elaborare report periodici sull'andamento delle attività didattiche interpretando i dati e le informazioni raccolte

Gestire le relazioni tra i discenti, i docenti e i referenti di imprese e organizzazioni curandone le comunicazioni periodiche inerenti lo svolgimento delle attività ed organizzando e gestendo eventuali incontri di coordinamento